Assistant(E) de Direction Division Lavage

il y a 5 jours

Lyon, France Groupe Charles André Temps plein

**L’ENTREPRISE**:
Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans les domaines du transport et de la logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d’une centaine de filiales pour un effectif de 10000 collaborateurs présents dans 15 pays.

Depuis 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses clients un service sur mesure, des outils de haute technicité, une équipe d’hommes et de femmes sur le terrain disposant de moyens performants.

Il intervient sur de nombreuses activités telles que le transport et la distribution auprès des industries, le multimodal, le transport et la logistique de véhicules automobile, la logistique industrielle, le lavage de l’intérieur de citernes poids lourds, le levage et le transport exceptionnel.

La Division Lavage du Groupe possède un réseau de 16 stations de lavage à proximité des principaux pôles industriels et portuaires. Au quotidien, ce sont 130 laveurs formés qui fournissent des prestations spécifiques pour le lavage de nos citernes, citernes poids lourd et conteneurs.

Au sein de la Direction Lavage et sous la Responsabilité du Directeur de cette Division, vous l’assistez dans la gestion administrative du Service.

**LE POSTE**:

- Vous assurez la gestion de l’agenda du Service et vous organisez les différentes réunions de la Direction Lavage.
- Vous organisez les différents déplacements des collaborateurs (réservations, validation des factures).
- Vous préparez les différents documents et supports nécessaires au bon fonctionnement du Service (Courriers, présentations )
- Vous réalisez le suivi, les mises à jour et le classement des différents tableaux de bord de la Division : Mise à jour des tarifs concurrence, des plannings de facturation, classement des extractions et des reportings.
- Vous assurez la gestion des différentes demandes d’achats et des factures associées.
- Vous aidez les Filiales dans leurs démarches administratives auprès des bons interlocuteurs.
- En support aux Filiales vous administrez les différents logiciels du Groupe liés à l’activité Lavage : Administration des profils Filiales, collecte et saisie des données, suivi des règlements, suivi des dossiers, extractions

**PROFIL**:
Titulaire d’un BAC+2, vous possédez une expérience professionnelle significative sur un poste similaire dans la gestion administrative d’un Service ou d’une Direction.

Vous avez le sens de la confidentialité et vous le sens du service auprès des différents clients internes.

Organisé(e), Rigoureux (se) et fiable vous avez le sens du contact et vous appréciez le travail en équipe.

A l’aise avec les outils informatiques (MS Office). Des connaissances en Anglais et sur SAP seraient vivement appréciées.

Venez rejoindre un Groupe solide et en développement qui vous propose un poste motivant au sein d’une équipe dynamique et à taille humaine.

Si vous êtes prêt à relever ce challenge, envoyez
- nous votre CV et lettre de motivation

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    AVIA Thevenin & Ducrot recherche à Lyon un(e) assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité du Président du Groupe, vous devrez l'accompagner afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité et de son emploi du temps. Voici la liste exhaustive des missions: - Ouverture du courrier, - Numérisation et suivi des RAR, -...

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    Lyon, France ABSUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) étudiant(e) inscrit(e) dans notre école pour un poste en alternance d'Assistant(e) de Direction. Ce poste vous permettra d'acquérir des compétences essentielles en assistant directement la direction dans diverses missions administratives et organisationnelles. **Poste réservé aux étudiants inscrits dans notre...

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    Lyon, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    **Le poste : Assistant(e) de Direction** Sous la responsabilité de la Responsable Back Office, vous serez un(e) acteur(trice) clé de l’organisation administrative d’ELIXIUM PATRIMOINE. Vous assurerez la gestion et le suivi des processus essentiels à la bonne marche de notre activité. **Vos missions principales**: **Gestion des leads**: Répartition...

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