Secrétaire de Direction

il y a 8 heures

Colmar, France CENTRE DEPARTEMENTAL DE REPOS ET DE SOINS Temps plein

**Etablissement**:
Le Centre Départemental de Repos et de Soins de Colmar est un établissement public de santé de 630 lits, centré sur le grand âge et le handicap.

**Le CDRS recrute une secrétaire de direction H/F.**

**Missions**:
Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos missions seront les suivantes:
**Secrétariat du directeur**
- Gestion du planning du directeur (prise de rendez-vous)
- Gestion du planning des salles de réunion et formation (réservation de salle et de matériel)
- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil physique des RDV
- Organisation des réunions en lien avec la direction
- Gestion des astreintes administratives
- Diffusion hebdomadaire du tableau des astreintes
- Courriers, notes d’information, notes de service
- Ouverture du courrier et dispatching
- Archivage des documents
- Effectuer un reporting hebdomadaire sur le suivi des taches

**Rédaction de documents officiels**
- Rapport de gestion
- Projet d’établissement
- CPOM
- Evaluation annuelle des CPOM
- Conventions tripartites
- Dossiers d’appel à Projet
- Rapport d’Orientation Budgétaire

**Gestion des Instances**

Conseil de Surveillance, Directoire, CSE, CME, Formation Spécialisée, Conseil de la Vie Sociale:

- Ordre du jour
- Convocations
- Gestion documentaire
- Rédaction des Comptes-rendus
- Actualisation des membres
- Rédaction et envoi des extraits d’instances

**Gestion des événements**

Cérémonie des vœux, inauguration de bâtiment, visite des personnalités officielles, pèlerinages Lourdes et Banneux,
- Invitations
- Note d’organisation matérielle des évènements
- Note d’organisation des spectacles
- Note d’organisation pour les réunions internes et externes
- Note d’information
- Affiches

**Secrétariat pour les évènements inter-établissements**

Séminaires, colloques

**Communication**

Assurer la communication interne et externe de l’établissement en assurant la publication hebdomadaire de contenus sur les réseaux sociaux de l’établissement (Facebook, Instagram, LinkedIn)

**Savoir-faire**
- Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Maitrise de l’organisation d’évènements
- Capacités rédactionnelles
- Maitrise de la communication sur les réseaux sociaux

**Savoir être**
- Dynamisme
- Esprit d’initiative
- Discrétion
- Organisation
- Réactivité
- Capacité à prioriser
- Résistance au stress
- Autonomie

Cette liste de tâche est non exhaustive.

**Profil**:
Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C).

**Recrutement**:
Poste ouvert aux agents contractuels (CDD renouvelable) et titulaires (mutation).

**Poste à pourvoir à dès que possible.**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 950,00€ à 2 150,00€ par mois

Lieu du poste : In person

  • Secrétaire Médicale en Ophtalmologie

    il y a 2 jours

    Colmar, France centre d'ophtalmologie de colmar Temps plein

    Le Centre d'ophtalmologie de Colmar recherche une secrétaire médicale pour l'accueil des patients au cabinet, l'encaissement, la gestion du planning des médecins et autres tâches administratives. Nous travaillons dans des locaux récents et sommes entièrement informatisés. Une cuisine équipée et une salle de pause sont à la disposition du personnel...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours

    Colmar, France UNSS Temps plein

    L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 9 heures

    Colmar, France Calculus International Temps plein

    **Description de l'entreprise** CALCULUS INTERNATIONAL** fait aujourd’hui partie des acteurs actifs et dynamiques de la région Alsace. Grâce à une équipe de plus de **100 collaborateurs** impliqués et pluridisciplinaires, répartis sur 5 sites, **nous accompagnons et conseillons nos clients sur divers domaines**: - Expertise comptable - Fiscalité -...

  • Secrétaire Commercial(E) Bilingue ou Trilingue

    il y a 4 jours

    Colmar, France Olivier Mery Temps plein

    **Lieu : Colmar - Télétravail partiel possible** Vous êtes à l’aise avec les langues étrangères et possédez une **expérience en secrétariat commercial** ? Vous recherchez un poste dynamique où vous pourrez mettre à profit vos compétences en **gestion administrative, relation client et développement commercial** ? Rejoignez une équipe...

  • Ide/ Assistant en Consultation D'ophtalmologie

    il y a 5 jours

    Colmar, France Centre d'Ophtalmologie de Colmar Temps plein

    Le centre d'ophtalmologie de Colmar recrute un(e) infirmière-assistante en consultation: accueil et interrogatoire des patients, mesure de l'Acuité visuelle, instillation de collyres et réalisation d'examens complémentaires selon des protocoles établis ( rétinographie, OCT, champ visuel, biométrie) Une aide en petite chirurgie peut également être...

  • Emplois Saisonniers Ete 2024

    il y a 2 semaines

    Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement...

  • Orthoptiste

    il y a 2 semaines

    Colmar, France Centre d'Ophtalmologie de Colmar Temps plein

    **À propos de nous** Le centre d'ophtalmologie de colmar est un cabinet médical située dans le quartier sud de Colmar. Nous avons la chance de travailler dans de grands locaux récents et lumineux. Le centre est entièrement informatisé. Points clés de notre environnement de travail: - Des Bureaux modernes - Une Formation sur le terrain - Un...

  • Agent D'entretien Ménage

    il y a 2 jours

    Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...

  • Agent Polyvalent en Blanchisserie

    il y a 1 semaine

    Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...

  • Dieteticien (F/H) Unité Diététique Direction Des

    il y a 8 heures

    Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...