Secrétaire de Direction

il y a 2 jours

Colmar, France CENTRE DEPARTEMENTAL DE REPOS ET DE SOINS Temps plein

**Etablissement**:
Le Centre Départemental de Repos et de Soins de Colmar est un établissement public de santé de 630 lits, centré sur le grand âge et le handicap.

**Le CDRS recrute une secrétaire de direction H/F.**

**Missions**:
Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos missions seront les suivantes:
**Secrétariat du directeur**
- Gestion du planning du directeur (prise de rendez-vous)
- Gestion du planning des salles de réunion et formation (réservation de salle et de matériel)
- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil physique des RDV
- Organisation des réunions en lien avec la direction
- Gestion des astreintes administratives
- Diffusion hebdomadaire du tableau des astreintes
- Courriers, notes d’information, notes de service
- Ouverture du courrier et dispatching
- Archivage des documents
- Effectuer un reporting hebdomadaire sur le suivi des taches

**Rédaction de documents officiels**
- Rapport de gestion
- Projet d’établissement
- CPOM
- Evaluation annuelle des CPOM
- Conventions tripartites
- Dossiers d’appel à Projet
- Rapport d’Orientation Budgétaire

**Gestion des Instances**

Conseil de Surveillance, Directoire, CSE, CME, Formation Spécialisée, Conseil de la Vie Sociale:

- Ordre du jour
- Convocations
- Gestion documentaire
- Rédaction des Comptes-rendus
- Actualisation des membres
- Rédaction et envoi des extraits d’instances

**Gestion des événements**

Cérémonie des vœux, inauguration de bâtiment, visite des personnalités officielles, pèlerinages Lourdes et Banneux,
- Invitations
- Note d’organisation matérielle des évènements
- Note d’organisation des spectacles
- Note d’organisation pour les réunions internes et externes
- Note d’information
- Affiches

**Secrétariat pour les évènements inter-établissements**

Séminaires, colloques

**Communication**

Assurer la communication interne et externe de l’établissement en assurant la publication hebdomadaire de contenus sur les réseaux sociaux de l’établissement (Facebook, Instagram, LinkedIn)

**Savoir-faire**
- Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Maitrise de l’organisation d’évènements
- Capacités rédactionnelles
- Maitrise de la communication sur les réseaux sociaux

**Savoir être**
- Dynamisme
- Esprit d’initiative
- Discrétion
- Organisation
- Réactivité
- Capacité à prioriser
- Résistance au stress
- Autonomie

Cette liste de tâche est non exhaustive.

**Profil**:
Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C).

**Recrutement**:
Poste ouvert aux agents contractuels (CDD renouvelable) et titulaires (mutation).

**Poste à pourvoir à dès que possible.**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 950,00€ à 2 150,00€ par mois

Lieu du poste : In person

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Colmar, France ARSEA - CAMSP et IME-SESSAD Pays de Colmar Temps plein

    Vous êtes dynamique, rigoureux et vous appréciez le travail d’équipe au service de la qualité de l’accompagnement de jeunes en situation de handicap ? Rejoignez L’IME-SESSAD PAYS DE COLMAR ! Notre association fédère plus de 1500 professionnels qui accompagnent au quotidien près de 20000 personnes en Alsace. A Colmar, l’IME-SESSAD regroupe 5...

  • Secrétaire (F/H) - 1200

    il y a 1 semaine

    Colmar, France ARSEA - IME-SESSAD PAYS DE COLMAR Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** Notre association l’ARSEA fédère plus de 1 500 professionnels qui accompagnent au quotidien près de 20000 personnes en Alsace. A Colmar, l’IME-SESSAD regroupe 5 sites (Site Catherinettes, site Artisans, SESSAD, dispositif d’autorégulation et UEMA). 130 professionnels (éducateurs,...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 9 heures

    Colmar, France Adsearch Temps plein

    **Secrétaire Juridique (H/F) - CDI - Colmar - 25 000 € / 30 000 € brut annuel - Accueil, suivi administratif**. **Adsearch** recherche pour son client, un cabinet d’avocat **un(e) secrétaire juridique (H/F)**, basé à Colmar. **VOS MISSIONS**: Accueil physique et téléphonique. Gestion administrative du cabinet. Rédaction dactes de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 jours

    Colmar, Grand Est, France SOCIETE D'EXPLOITATION DES TRANSPORTS STRAUMANN Temps plein

    Descriptif du posteLa société Transports Straumann recrute une secrétaire Administratif (H/F)Vos principales missons seront:Assure le secrétariat de direction: gestion du courrier, réception et filtrage des appels téléphoniquesRéaliser des opérations de facturation et d'encaissementRédiger, taper et mettre en forme des documents, courriers, et...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines

    Colmar, France Centre hospitalier de Rouffach Temps plein

    Le centre hospitalier de Rouffach est un établissement public départemental de santé qui œuvre dans trois domaines : la psychiatrie, le handicap psychique et la prise en charge des personnes âgées. Enfin, le centre hospitalier fait partie du groupement hospitalier de territoire (GHT) N° 12 depuis janvier 2018. Bienveillance, écoute et cohésion sont...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 2 jours

    Colmar, France Calculus International Temps plein

    **Description de l'entreprise** CALCULUS INTERNATIONAL** fait aujourd’hui partie des acteurs actifs et dynamiques de la région Alsace. Grâce à une équipe de plus de **100 collaborateurs** impliqués et pluridisciplinaires, répartis sur 5 sites, **nous accompagnons et conseillons nos clients sur divers domaines**: - Expertise comptable - Fiscalité -...

  • Secrétaire Commercial(E) Bilingue ou Trilingue

    il y a 5 jours

    Colmar, France Olivier Mery Temps plein

    **Lieu : Colmar - Télétravail partiel possible** Vous êtes à l’aise avec les langues étrangères et possédez une **expérience en secrétariat commercial** ? Vous recherchez un poste dynamique où vous pourrez mettre à profit vos compétences en **gestion administrative, relation client et développement commercial** ? Rejoignez une équipe...

  • Ide/ Assistant en Consultation D'ophtalmologie

    il y a 7 jours

    Colmar, France Centre d'Ophtalmologie de Colmar Temps plein

    Le centre d'ophtalmologie de Colmar recrute un(e) infirmière-assistante en consultation: accueil et interrogatoire des patients, mesure de l'Acuité visuelle, instillation de collyres et réalisation d'examens complémentaires selon des protocoles établis ( rétinographie, OCT, champ visuel, biométrie) Une aide en petite chirurgie peut également être...

  • Inspecteur(trice) en santé, protection animales et environnement

    il y a 2 semaines

    Colmar, France DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L EMPLOI D Temps plein

    Offre n° 200GBPRInspecteur(trice) en santé, protection animales et environnement (H/F)Sous l'autorité du chef de service Santé, protection animales et environnement (SPAE), l'inspecteur.trice sera chargé.e de :- réaliser les inspections sanitaires et protection animale de la filière porcine ;- gérer les maladies règlementées et les alertes...

  • Secrétaire Bilingue

    il y a 1 semaine

    Colmar, France SARL TRAIN'S Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Sté touristique implantée depuis + 30 ans **Mission du poste**: **30 h se répartissant comme suit**: **du lundi au jeudi**: 9h à 16h **le vendredi**: 9h à 13h Dans une perspective de développement, le temps de travail pourra évoluer En qualité d’assistant(e), votre principale mission sera non seulement les...