Chef.fe de Cabinet Adjoint

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l’enfance délinquante et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Les 9000 agents de la Direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse sont répartis au sein des unités éducatives, niveau opérationnel de l’action de prise en charge des mineurs, des établissements et services, des neuf directions interrégionales chacune étant composée de plusieurs directions territoriales, de l’administration centrale et de l’Ecole Nationale de la PJJ.

Le directeur interrégional organise son service en un secrétariat général et trois directions placées chacune sous l’autorité d’un directeur:

- la direction des missions éducatives (DME),
- la direction des ressources humaines (DRH),
- la direction de l’évaluation, de la programmation et des affaires financières (DEPAFI).

Dans l’exercice de ses missions, il est assisté:

- d’une équipe de direction, dont le fonctionnement est fondé sur la collégialité et sur la responsabilité, composée du DIRA, d’une Secrétaire Générale, du DME, du DRH, du DEPAFI, d’une cheffe de cabinet, du responsable de la maitrise des risques et de référentes laïcité citoyenneté et d’une chargée de mission Outre de mer
- d’un collège de direction interrégional composé de l’équipe de direction et des Directions Territoriales du ressort.

Le cabinet du DIR assure la continuité de la fonction de direction et du secrétariat. Il pilote et développe la politique de communication de la DIR en lien avec l’administration centrale et les services déconcentrés. Il apporte un appui afin de faciliter l’exercice des missions des différents pôles en répondant aux besoins des professionnels. Il traite de questions relatives à la gestion et l’organisation des locaux, des moyens matériels et la logistique du siège de la DIR Ile de France/Outre-mer en lien avec les partenaires et les prestataires du site. Il coordonne l’ensemble du pôle secrétariat ainsi que le suivi des commandes de la DPJJ, des dossiers signalés ou réservés.

L’adjoint.e au chef de cabinet (H/F), exerce ses fonctions sous l’autorité de la cheffe de cabinet.

Pour conduire ses missions, la cheffe de cabinet et son adjoint.e pilote une équipe constituée:

- D’une assistante de direction
- D’un secrétariat composé de deux adjointes administratives
- D’un pôle logistique composé d’un adjoint administratif et d’un chauffeur
- D’un pôle communication, composé d’une responsable communication, de deux chargées de communication

Ces membres ont des fonctions dédiées mais exercent une polyvalence de tâches afin de garantir la continuité du fonctionnement et d’organisation au sein du cabinet.

Le cabinet du DIR assure la continuité de la fonction de direction et du secrétariat. Il pilote et développe la politique de communication de la DIR en lien avec l’administration centrale et les services déconcentrés. Il apporte un appui afin de faciliter l’exercice des missions des différents pôles en répondant aux besoins des professionnels. Il traite de questions relatives à la gestion et l’organisation des locaux, des moyens matériels et la logistique du siège de la DIR Ile de France/Outre-mer en lien avec les partenaires et les prestataires du site. Il coordonne l’ensemble du pôle secrétariat ainsi que le suivi des commandes de la DPJJ, des dossiers signalés ou réservés.

Au sein du cabinet, vous participez à l’organisation et au suivi de l’agenda du directeur, à l’organisation de ses déplacements et des évènements de la direction, et au suivi de ses commandes.

Vous participez, en lien avec le cabinet DPJJ, à l’organisation des déplacements ministériels et des déplacements de la directrice nationale. A ce titre, vous êtes amené à effectuer des déplacements sur l’inter région.

Vous avez la responsabilité de l’agenda et des déplacements du directeur et de son adjoint, vous êtes donc en lien direct avec le secrétariat, et vous assurez sa bonne gestion.

Vous êtes chargé(e) du suivi du courrier de la direction en lien avec le pôle logistique et le secrétariat.

Vous assurez également le suivi des moyens généraux du cabinet.

Au sein de la direction, vous assurez un rôle d’interface:

- Entre la directeur et l’administration centrale
- Entre la directeur et les services déconcentrés du ministère de la justice en Ile-de-France et Outre-mer ;
- Entre la directeur et les différents pôles de la direction interrégionale
- Entre le directeur et les 14 directions territoriales

Et supervisez:

- Les questions de gestion de locaux et des moyens matériels, en lien notamment avec la DRIEAT
- Les propositions de distinctions honorifiques

L’adjoint.e à la cheffe de cabinet, est garant de