Office Manager

Vous souhaitez rejoindre une entreprise en forte croissance, qui valorise un accompagnement et un management de proximité, le tout dans un environnement bienveillant et qui offre toutes les clés pour réussir et évoluer dans sa carrière professionnelle?

DHM-IT est une entreprise de conseil et de services qui aide les grandes entreprises, PME et Start-up à digitaliser leurs processus métier et à innover, dans l’idée de booster leurs business et anticiper leurs besoins futurs.

Du concept à sa réalisation, DHM-IT s’appuie sur ses valeurs de transparence, de bienveillance et d’innovation pour accompagner ses clients d’un bout à l’autre de leur démarche de transformation digitale : penser et designer la solution, la développer, la maintenir et la faire évoluer.

Notre offre se décline autour de 4 pôles de services:

- ** DIG 360 : Nous prenons entièrement les choses en main**:

- **DIG Focus : Nous vous épaulons, à la demande. Haute personnalisation**:

- **DIG Innovation : Nous innovons avec vous et pour vous**:

- ** **DIG Data : Nous décryptons**

Entreprise de nouvelle génération à taille humaine, DHM-IT s’engage fortement dans la mouvance RSE en proposant à ses consultants et salariés un cadre de travail sain où chacun pourra s’épanouir, se former et progresser à son rythme et selon ses aspirations.

**MISSIONS**:
Sous la responsabilité du COO & CEO, vous interviendrez en tant que Office Manager où tu auras pour principales missions:

- Assurer au quotidien la gestion de l’agence et répondre aux besoins; opérationnelles et administratifs des interlocuteurs internes et externes;
- Gestion des messageries génériques, appels téléphoniques et des courriers;
- Accueil, intégration et création de dossiers administratifs des nouveaux; arrivants dans les systèmes et annuaires de l’entreprise;
- Gérer la clôture du mois avec les responsables en interne ainsi que les cabinets de comptabilité partenaires;
- Suivi des dossiers de la direction; administratifs, financiers, juridiques et commerciaux;
- Communication interne et externe avec les collaborateurs, fournisseurs et clients;
- Organisation des réunions et des différents événements internes et externes;
- Gestion des contrats clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires;
- La préparation et le suivi des dossiers administratifs et juridiques;
- Gestion des fournitures et matériaux nécessaires au maintien des opérations;

**QUALIFICATIONS**:

- **Idéalement issu(e) d'une formation en comptabilité, gestion ou assistanat de direction, vous avez développé d'excellentes capacités de gestion, d'administration et d'organisation.**:

- **Vous maîtrisez la langue française et avez un très bon niveau d'orthographe. Dans votre rôle, vous savez être dans l'anticipation des besoins en interne.**:

- **Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et capable de gérer les priorités face à un volume de travail important.**:

- **Vous êtes proactif(ve) et force de proposition sur l'amélioration des process et de la vie de l'entreprise.**:

- **Très bon niveau en Anglais sera un véritable plus**:

- **Aisance avec les outils informatiques et le pack Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)**

**Soft Skills**:

- Dynamisme et motivation
- Organisation, très bonne gestion du temps et des priorités.
- Très bon relationnel et capacité de négociation.
- Curiosité et attirance pour l’entrepreneuriat
- Capacité à respecter des directives
- Autonomie et sens de l’initiative
- Aisance relationnelle et capacité d’écoute
- Esprit bienveillant et esprit d’équipe
- _Idéalement un.e passionné.e du numérique_

**Expérience dans le poste**
- 2-3 ans minimum