Assistant (H/F)

OFFRE D’EMPLOI
- Rejoignez l’expérience Grenoble Ecole de Management en devenant_:
Assistant(e) spécialisé (h/f) - CDD 3 mois - temps partiel 60%
**au sein du Learning Design (direction de la pédagogie)**

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société.

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de près de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.
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Dans le cadre d’un recrutement, le centre Learning Design, recherche **un(e) assistant(e) spécialisé (h/f)**.

Le Learning Design (LeD), dédié au soutien à la transformation pédagogique et digitale des enseignants et à l’innovation pédagogique, est au service des enseignants et des étudiants pour organiser et mettre en œuvre les TICE (Technologies de l'Information et de la Communication pour l'Education) que ce soit en support des cours traditionnels ou dans un contexte d'enseignement à distance.

Missions:

- Assurer un rôle d’assistant spécialisé auprès de l’ensemble de l’équipe (12 personnes).
- Identifier et analyser les besoins liés à la gestion et au suivi des activités administratives et logistiques du LED
- Assurer la logistique et les projets administratifs du LED
- Communiquer au sein de l’équipe et auprès des enseignants
- Apporter un appui opérationnel à l’ensemble des activités du LED
- Etre force de proposition pour améliorer les processus (de communication, d’interaction avec les enseignants, etc.)
- Réaliser des demandes d’achat, suivre les commandes et les relations avec des prestataires internes ou externes (suivi des traductions, prise en charge des conventions, etc.)
- Participer à la création du catalogue annuel et la gestion de l’intranet/calendrier tout au long de l’année pour intégrer les programmes de formation et gérer les inscriptions
- Collecter, analyser et suivre les statistiques des activités de formation du service
- Suivre des questionnaires d’évaluation de qualité et préparer des bilans trimestriels
- Organiser le jury de certification des compétences pédagogiques et digitales (2 sessions par an)
- Organiser la journée de l’innovation
- Assurer la communication opérationnelle envers les différentes parties prenantes en veillant à la cohérence et l’exactitude des informations
- Contribuer à la réalisation effective des supports et documents numériques produits par le LED (plaquettes, catalogue de formation, documents de procédures), notamment pour une diffusion en ligne sur les environnements dédiés du LED et de l’institution
- Expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire
- Niveau d’anglais : très bon niveau
- Maitrise du pack office

Savoir -être:

- Excellent relationnel et sens de la relation client
- Adaptation à des interlocuteurs variés
- Rigueur dans la gestion des dossiers
- Capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément et à tenir informé les parties-prenantes en temps réel
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Savoir gérer des interactions de qualité

Eléments pratiques:

- Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble, 12 rue Pierre Sémard
- Prise de poste dès que possible
- Positionnement grille : Technicien de niveau 2
- Salaire selon profil et expérience
- Temps de travail : 60%

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail