Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Grenoble, France Adsearch Temps plein

***Description du poste**

**En bref : Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) H/F - CDI - Grenoble - 45k-50k statut cadre - Gestion d’agenda, Coordination, Interface, Suivi de projets, Executive Assistant Office Manager
La division Assistanat de notre bureau Adsearch Grenoble recherche pour son client, une entreprise en pleine transformation et à fort rayonnement, un(e) Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) H/F sur Grenoble.

**VOS MISSIONS**

Rattachée a la direction générale, Vous aurez l’occasion de travailler sur des sujets variés et complexes en lien avec le directeur de bureau.

Vous serez en charge des missions suivantes:

- Gérer un agenda complexe et mouvant
- Assurer l’organisation des déplacements professionnels de la Directrice Générale (taxi, vol, train, hôtel, restaurant)
- Préparer les rendez-vous en lien avec le Directeur de Cabinet
- Prendre et traiter les appels et messages téléphoniques
- Assurer un premier rôle d’interface aussi bien avec les équipes en interne qu’avec les acteurs externes en cas de sollicitation (transmission des informations, décisions, notes, debriefs)
- Venir en appui du Directeur de cabinet sur les nouveaux projets de la Direction Générale et en assurer un suivi
- Rédiger des supports de communication interne pour la Directrice Générale (power points, compte rendu...)
- Gérer le traitement du courrier - Intervenir ponctuellement en appui logistique sur les événements organisés par la Direction Générale et assurer la relation avec les invités en amont (relances, confirmations )

***:**Profil recherché**

***PROFIL**

Pour réussir vos missions d'Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) H/F, vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat de direction ou équivalent et pouvez justifier d’une expérience de 15 ans sur un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), autonome, avez un sens de la confidentialité et un excellent relationnel.

Vous maîtrisez les outils numériques et de gestion, ainsi que la bureautique (Outlook, PowerPoint, Excel, Word). Vous avez une connaissance des normes rédactionnelles et une très bonne orthographe.

Vous maîtrisez l’organisation d’événements et la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord. Un bon niveau d’anglais est requis.

**LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT**
- 9 semaines de congés/an
Ticket restaurant
- Participation
- Rôle stratégique et à fort rayonnement
- Opportunités de développement professionnel

**LE PROCESS DE RECRUTEMENT**
- Premier entretien : avec notre consultant spécialisé Sarah
- Deuxième entretien : avec le DRH et la RRH de notre client
- Troisième entretien : avec la direction

Si vous êtes à la recherche d’un rôle essentiel qui demande engagement et une disponibilité sans faille au sein d’une structure à fort rayonnement, et que vous souhaitez évoluer dans un cadre stimulant et structuré postulez

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    CONTEXTELe CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville. Dans un contexte socio-économique évolutif et complexe, face une demande sociale prégnante, il a fait le choix de maintenir un niveau de service à la hauteur des attentes des usager-ère-s et des engagements politiques.Le CCAS, c'est 1200 agent-e-s, 70 établissements, 3...

  • Cdd 3 Mois Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des solidarités Référence : i2773-ctb-DSO01 Nature de l'offre **:Remplacement** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Affectation : 17-19 rue du commandant l'Herminier - Batiment 3 - 38000 Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...

  • Assistant Recrutement Et Administratif

    il y a 2 jours

    Grenoble, France Taga Direction Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Grenoble, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous serez en charge d'assister 2 Responsables de Services. Vous aurez pour principales missions: - Accompagnement et support administrativement de SVP de la LOB muté en France et venant de Chine, - Travail en étroite collaboration avec l'Assistante et les équipes de Direction en Chine, - Organisation agendas,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Grenoble, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel ADV/Assistant est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'administration des ventes, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Grenoble, France Adsearch Temps plein

    ***Description du poste** **En bref : Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) H/F - CDI - Grenoble - 45k-50k statut cadre - Gestion d’agenda, Coordination, Interface, Suivi de projets, Executive Assistant Office Manager La division Assistanat de notre bureau Adsearch Grenoble recherche pour son client, une entreprise en pleine transformation et à fort...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble Temps plein

    Doté d'un excellent relationnel, vous saurez incarner le rôle d'appui et de conseil de la Direction composé du directeur et de la secrétaire général. Vous faites preuve de disponibilité, d'adaptation et d'écoute et vous avez le gout du travail en équipe. Vous avez une aisance rédactionnelle qui vous permet de rédiger des documents de différents...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. Les missions qui vous seront confiées: - Gérer l’agenda du DG, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Mon Campus Temps plein

    **DEVENEZ ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN ALTERNANCE !** Vous souhaitez développer vos compétences en **gestion administrative, organisation et communication** tout en acquérant une expérience en entreprise ? **Mon Campus** vous propose une **formation en alternance** pour obtenir un **Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (Niveau 5 - Bac+2)** et...

  • Assistant/e de Direction/comptable

    il y a 7 jours

    Grenoble, France Parapharmacie Lachcar Temps plein

    La Parapharmacie Lachcar à Grenoble recherche immédiatement une assistante ou un assistant de direction pour le secrétariat d'une PME de 10 employés ainsi que diverses tâches. Vous assisterez directement le dirigeant. Expérience en comptabilité souhaitée. Salaire à négocier Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 800,00€ par...