Workplace Manager @breega

**Breega**

Breega propels pioneering and purpose-driven founders from idea into impact. We closed our first fund in 2015 and now have +€700m AUM and 110 trailblazing portfolio companies. Crafted for founders by founders, we built Breega to provide start-ups with the help we wish we'd had. And we’ve created an investment proposition that’s purposefully designed. We call it full stack funding: providing capital and connections, expertise and experience, support and solidarity for entrepreneurs at every step of their journey. We invest across Europe and internationally, focusing on pre-seed to Series B stage.

**Breega Values**

**Be caring and constructive**: We act with empathy and always provide full and constructive feedback.

**Play for the team**: We make decisions as a team and stick to them as a team. We work cross-squads on a daily basis. We play hard.

**Act like a founder**: As founders we work hard and are bold. We understand the highs and lows of the journey. We are by your side at each step.

**Win or Learn**: We have a growth & performance mindset. We test, learn, iterate and improve. Always.

**Invest today for impact tomorrow**: We invest our time, effort, and focus to make Breega and every business we back impactful.

**Highlight Mission**

En nous rejoignant vous aurez l'opportunité d'accompagner l'équipe Back office de Breega dans la gestion de ses bureaux et du quotidien des équipes.

**Responsibilities**

Office management et intendance générale, bureau de Paris:

- commande et installation des fournitures et denrées alimentaires
- accueil et installation des invités et rdv
- bon fonctionnement des locaux et règlement des incidents (Ex: problème de - chauffage/clim, serrure qui dysfonctionne, etc.)
- gestion et planning du ménage et des travaux ponctuels (sociétés externes)

Office management, bureaux étrangers:

- suivi opérationnel des bureaux (tous en coworking à date) et intendance à distance

Evénements:

- en soutien de l’équipe Communication et RH, contribution active (préparation d’activités, sélection des partenaires pour les déjeuners, dîners ) à l’organisation et à la logistique des évènements internes et externes (dont 1 offsite annuel en été et 1 séminaire à Paris en hiver)

Administratif:

- assistance administrative et/ou comptable ponctuelle (virements urgents, fourniture de pièces, rédaction de documents administratifs, etc.)
- archivage et expédition des courriers
- selon les besoins, la bande passante et l’intérêt du/de la Workplace Manager : suivi administratif de tout type pour les sociétés opérationnelles du groupe Breega ainsi que, ponctuellement, pour les fonds sous gestion (assurances, banques, etc.)
- selon les besoins, la bande passante et l’intérêt du/de la Workplace Manager : aide à la préparation des documents légaux (PV d'AG, formalités...)

Autre:
Présence obligatoire au bureau les mardis, mercredis et jeudis (échanges ponctuels possibles certains lundis/vendredis d’un commun accord entre le/la Workplace Manager et l’employeur)

**Competencies**

Une première expérience (à mínima) sur un poste similaire
Capacité d'adaptation et polyvalence
Capacités d’organisation pour couvrir un périmètre multifonctionnel
Réactivité et Proactivité
Esprit d'initiative et autonomie
Maîtrise de l’anglais (B2/C1)
Maîtrise de la suite Google (Google Sheet, Google slides, Google Doc) et des outils digitaux (slack, plateformes en ligne )
Bon relationnel - leadership naturel
Sens de l’exigence et du service

**Recruitment Process**

Entretien RH avec Anissa Bacar, People Manager
Entretien avec Pauline Chau, CFO
Business Case revu par Pauline Chau, CFO
Entretien avec Maximilien Bacot, COO