Assistant.e de Direction Des Espaces Territoriaux D'ille-et-vilaine 3700

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de **multiples métiers**, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des **valeurs fondamentales** comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive

MISSION ET RAISON D’ETRE DU POSTE:
La Région Bretagne travaille depuis plusieurs années au développement d’une coopération renforcée entre les territoires, et plus particulièrement avec les communes et intercommunalités.

Ainsi, elle a engagé une territorialisation de ses services qui, par l’installation de 7 espaces territoriaux et la création de directions territoriales, permet de mieux répondre aux attentes des Bretonnes et des Bretons et d’accélérer les coopérations locales avec les collectivités, associations, entreprises qui font la vitalité de la Bretagne.

Ces directions territoriales regroupent, au plus près des partenaires et usager-e-s, les compétences régionales en lien étroit avec les territoires dans les domaines des lycées, des déchets, du développement économique, de l’emploi orientation et formation professionnelle et de l’aménagement mais elles sont aussi en interactions forte avec les directions en charge des transports et mobilités, canaux, immobilier

L’Ille-et-Vilaine compte deux directions d’espace territorial (Rennes-St-Malo-Redon et Marches de Bretagne) regroupant une vingtaine de personnes localisées à Rennes-Cesson, Fougères, Redon et Saint-Malo, et pilotées par un seul et même directeur mutualisé.

Ces directions ont pour mission de faciliter le lien entre la Région et ses usagers, et de développer la présence régionale partout sur les territoires.

Les missions d’assistant.e de direction des espaces territoriaux d’Ille-et-Vilaine s’inscrivent dans ce cadre, en appui du directeur et des agent.es qui y sont rattaché.es. Il s’agit ainsi, tant d’améliorer et fluidifier les relations internes aux deux directions, entre les directions de la collectivité qu’avec les partenaires et usagers externes de la Région. Ainsi, elles s’articulent autour de missions d’assistance administrative mais également de communication et de relations publiques.

Par la transversalité de ses missions, l’assistant.e côtoie une diversité d’acteurs et de partenaires et aborde une diversité de thématiques en lien avec les compétences et politiques régionales avec comme enjeu majeur d’améliorer la relation aux usager.es.

**Missions**
ACTIVITES DU POSTE:
**Contribuer à améliorer la relation usager.es**
- Assurer un rôle de de contact (présentiel et téléphonique) de premier niveau (information) avec les usagers et relayer, le cas échéant, les demandes vers les collègues concernés
- Assurer le suivi des demandes internes comme externes (mail, courrier, téléphone ) en s’assurant du respect des délais de réponse
- Apporter un soutien administratif (sur place, lors d’évènements, par téléphone, en visio ) aux porteurs de projets (associations, communes, EPCI, autres) dans la constitution, le dépôt et le suivi de dossiers de demande de subvention régionale ou européenne (toutes politiques régionales ayant exprimé des besoins)

**Avec le directeur et en appui des agent.es, assurer le fonctionnement quotidien des directions territoriales d’Ille-et-Vilaine**
- Assurer la planification et la logistique des réunions, rendez-vous et des déplacements
- Préparer, participer et assurer le suivi (compte-rendu et suites à donner) des réunions internes (réunions de direction, CODIR, revues de territoires, regroupements de directions sur les espaces territoriaux)
- Participer à l’animation du collectif de directions
- En centralisant et diffusant les informations au sein des directions
- En animant l’équipe Teams des directions
- En proposant des animations (en lien avec les collègues mobilisé.es)
- Organiser et gérer les locaux et les véhicules des différents sites sous la responsabilité des directions territoriales, les stocks et budgets fournitures et restauration
- Participer à l’élaboration de procédures internes
- Organiser le classement et l’archivage de dossiers

**Participer au suivi de la présence régionale et au développement d’actions de communication et d’animation dans les territoires**
- Animer, en lien avec le directeur, le programme de communication des actions territoriales à valoriser (recensement des sujets à valoriser, consolidation, lien avec la direction de la communication, mise en œuvre des actions retenues dans