Responsable Logistique

L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute

**un/une responsable logistique de l'Observatoire de Lyon**

Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.

**L’ Université Claude Bernard Lyon 1, c’est**:
**Poste ouvert aux contractuels**

**Catégorie **:A **Quotité de travail **:100%

**Durée du contrat **:12 mois

**Localisation **:Campus LyonTech-La Doua - 43, bd du 11 novembre 1918, 69100 VILLEURBANNE

**Branche d 'Activité Professionnelle **:G - Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention

**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur**:
L’Observatoire de Lyon est une école interne de l’Université Claude Bernard Lyon 1 et un Observatoire des Sciences de l’Univers du

CNRS/INSU déployé sur 2 sites (Saint Genis Laval et campus Lyon Tech-La Doua à Villeurbanne) avec une antenne à l’Ecole Normale

Supérieure de Lyon. Il regroupe 2 unités mixtes de recherche, le Centre de Recherche Astrophysique de Lyon (CRAL - UMR 5574) et le

Laboratoire de Géologie de Lyon, Terre, Planètes, Environnement (LGL - UMR 5276) ainsi qu’une unité d’appui et de recherche, l’UAR 3721, qui inclue des services communs. Le site de l’Observatoire de Lyon à Saint Genis Laval héberge une plateforme technique de plus de 500 m². Cette plateforme comprend notamment un hall d’intégration sous traitement d’air. Il a permis la réalisation de l’instrument MUSE qui

Lyon/UAR 3721 et partagera son temps entre les sites de La Doua à Villeurbanne et de Saint Genis Laval, où il.elle assurera la responsabilité de l’agent en charge de l’entretien du parc de l’Observatoire de Lyon et gérera tous les aspects logistiques de la plateforme technique.

**Missions principales**:
Missions principales : Superviser, coordonner la gestion logistique de l’Observatoire de Lyon (OSU de Lyon) sur les sites de Saint Genis

Laval (parc de 3.8 Ha, 23 bâtiments d’une surface intérieure totale de plus de 5000 m² dont 2500 m² de surface plancher scientifique) et la

Doua (8000 m2 Géode et Darwin D). L’agent fait partie de l'équipe de la plateforme technique pour la gestion logistique de celle-ci et est placé sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’Observatoire de Lyon/UAR 3721.

**Activités principales de l'agent**:
Planifier et conduire les opérations logistiques sur les deux sites principaux de l’OSU de Lyon, en particulier pour la bonne gestion:

- du parc à Saint Genis Laval, organiser le travail de l’agent en charge de l’entretien des espaces verts et du gardiennage
- des alarmes, pour la sécurité des biens et des personnes
- des climatisations
- des fluides (chauffage fuel et électricité)
- des équipements de télé- ou visiocommunication

Gérer la plateforme technique du CRAL:

- Effectuer le suivi des achats de nouveaux équipements
- Gérer la zone de stockage, le stock de consommables et le registre de stockage
- Organiser les zones de travail
- Contrôler le taux de particules des salles sous traitement d’air
- Assurer la maintenance des équipements (hottes à flux laminaire, compteur de particules, détecteur d’oxygène, déshumidificateur, onduleur, pont roulant, chariot élévateur )
- Gérer les interventions des entreprises (livraison, maintenance )
- Gérer la logistique des envois et réceptions des matériels entres instituts des consortia internationaux des projets instrumentaux.

Assister et conseiller la direction de l’OSU de Lyon pour l’élaboration et la mise en œuvre de la politique logistique, en particulier:

- Développer des actions de coopération avec les acteurs locaux (ex. services de la municipalité de Saint Genis Laval, établissements d’enseignement professionnel du secteur)
- Réaliser le bilan carbone annuel des entités de l’OSU de Lyon et proposer des actions pour la réduction de l’empreinte GES des activités de recherche, de gestion et de formation.

Établir des devis, mener une négociation commerciale, contrôler les estimations, coordonner et suivre la phase d’exécution des travaux par les prestataires par rapport aux cahiers des charges, en particulier pour le parc à Saint Genis Laval, pour les fluides (fuel chauffage), et le cas échéant pour la plateforme instrumentale du CRAL ou d’autres services nationaux d’observation, selon les phases des projets.

Préparer et rédiger les dossiers techniques (clauses techniques, appels d’offres )

Piloter des prestataires, en particulier pour les interventions sur les antennes de téléphonie mobile

Etablir un budget, effectuer le suivi budgétaire et financier des opérations logistiques

Établir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion, entre autres pour le parc et son syst