Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Paris, France Crous de Créteil Temps plein

Sous la responsabilité de la Cheffe de cabinet, gestion des activités du secrétariat de direction et de service intérieur du Crous de l’académie de Créteil.

**Organisation de la Direction**
- Tenue de l’agenda du Directeur général et du Directeur adjoint
- Création du planning annuel des réunions et des instances de concertation en relation avec l’ensemble des services (CA, concertations élus étudiants, réunions de service, de direction, externes et instances de dialogue social en lien avec la DRH et la Conseillère de prévention)

**Courriers et activités externes du Directeur**
- Suivi des affaires réservées du Directeur général
- Gestion des dossiers relevant du Directeur général et du Directeur adjoint
- Suivi et vérification des réponses des divisions ou services à la signature du Directeur général
- Préparation des dossiers des réunions internes et externes du Directeur général et du Directeur adjoint

**Instances décisionnelles**
- Mise en forme des dossiers à remettre aux membres du CA et des supports de présentation et de communication
- En charge des comptes rendus ou des relevés de décisions des réunions de Direction

**Affaires Générales**
- Suivi des délégations de signature
- Suivi des enquêtes nationales
- Suivi des notes de service internes
- Mise à jour des réquisitions annuelles (commissariats de police)
- Gestion du parc automobile et du parc de téléphonie
- Chargé(e) du suivi des concessions de logement et des permanences de gestion
- Etablissement des bons de commande pour prestation CA ou réunions internes
- Actualisation des annuaires et des listes de diffusion internes
- Préparation des évaluations en lien avec le service RH

**Partenariats institutionnels, évènementiel, communication**
- Participation à l’organisation et à l’animation des événements ou opérations de relations publiques : inaugurations, séminaires, journées des nouveaux arrivants, etc.
- Participation à l’organisation des élections des représentants des étudiants au conseil d’administration

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 20 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- Réfectoire

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 2032 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...

  • Assistant de direction

    il y a 20 heures

    Paris, Île-de-France AdLib - Cabinet de recrutement Temps plein

    ADLIBest un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l'international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France Banque de France Temps plein

    **La Banque de France recherche un/e assistant/e de direction pour conforter ses équipes.** Vous rejoindrez la Direction Générale des Ressources Humaines (environ 300 personnes), composée de 4 directions (recrutement et carrière, formation, relations sociales et administration du personnel) et d’un Cabinet qui gère les activités de support de la...

  • Assistant de Direction Au Sein de La Direction de

    il y a 2 semaines

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe emploi**: 2B - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Durée du contrat**: 3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI, temps plein. Missions : Vous assurez le secrétariat de votre supérieur hiérarchique: - Accueil et orientation des personnes - Gestion des appels téléphoniques - Filtrage, orientation des interlocuteurs - Gestion de l’agenda et des contacts sur Outlook -...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France SECAFI Expertise Temps plein

    Nous recherchons en CDD, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sur Paris: un(e) Assistant(e) de Direction En binôme auprès d'une Assistante de direction confirmée, vous serez intégré au sein d’une équipe structurée et dynamique. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice de cabinet et assistez les consultants...