Secrétaire Administratif

il y a 1 semaine


Nanterre, France Fondation Olga Spitzer - Siège Temps plein

**La Fondation Olga SPITZER**

**Le Service Social de l’Enfance des Hauts-de-Seine**

**Recrute**

**UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE)**

**DU SERVICE D’INVESTIGATION EDUCATIVE (SIE)**

**CDI**- **Temps partiel 60%**

Service Social intervenant dans le cadre de la protection de l’enfance : Action Educative en Milieu Ouvert (AEMO-AED - MJIE auprès d’enfants de 0 à 18 ans et leurs parents.

**Mission**:
Sous la responsabilité du chef de service au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont:

- Recevoir les visiteurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper du traitement des messages électroniques
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
- S’occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
- Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats )
- Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
- Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance
- Rédiger et mettre en page des documents

Synchroniser l'activité d'une équipe

**Profil**:

- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) ;
- Discrétion et respect du secret professionnel ;
- Bonne expression écrite et orale et bonne présentation ;
- Compétences d’organisation ;
- Polyvalence ;
- Définir et hiérarchiser les priorités ;
- Niveau Bac +2 (BTS ou équivalent).

**Salaires et avantages**:

- Rémunération : selon l’expérience et la grille conventionnelle (CCN 66), **Avantages**:

- Congés trimestriels,
- Congés supplémentaires,
- Compte Epargne Temps (CET),
- Tickets restaurant,
- Mutuelle & Prévoyance,
- Plan de développement des compétences,
- Participation aux frais de transports publics (50%),
- Oeuvres sociales (CSE).

**Informations complémentaires**:

- Date : Dès que possible,
- Lieu **:Nanterre,**:

- Priorité aux personnes en situation de handicap à compétences égales.

Madame la Directrice du SSE92

28 rue Salvador ALLENDE

92000 NANTERRE

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 3 jours


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