Chargé.e de Relations Internationales

**À propos de nous**: La Direction Mobilités et Formations Internationales (DMFI) pilote, dans le cadre d’accords de coopération internationale, les activités liées à la mobilité internationale des étudiants, des enseignants-chercheurs ainsi que du personnel administratif. Ces principales missions sont les suivantes: - Organiser la mobilité internationale de nos étudiants et membres du personnel (enseignants-chercheurs et administratifs) ; - Accueillir les étudiants, enseignants-chercheurs et personnels scientifiques et administratifs ; - Etablir des partenariats internationaux (accords-cadres, accords d’échange, doubles-diplômes) avec des universités et institutions étrangères afin de faciliter la mobilité des étudiants et du personnel et de leur permettre de participer à des programmes d’échanges ou d’études à l’étranger ; - Promouvoir la mobilité internationale auprès des étudiants, des enseignants-chercheurs et du personnel administratif. La DMFI est rattachée au Domaine Formation et Vie Universitaire (DFVU), placé sous l’autorité du DGS-Adjoint pour la Formation et la Vie Universitaire. LA DMFI est composée de 9 agents répartis en trois pôles : pôle mobilité, pôle accueil et pôle valorisation. Vous serez intégré.e au pôle mobilité. **Mission**: **Mission principales**: 1. Gestion des dossiers de bourses de mobilité (études et stages): - Gestion administrative et financière des différentes bourses de mobilité hors-Erasmus+ (AMI/MESR, bourses de la région Occitanie) : réception et instruction des dossiers selon les critères d'éligibilité définis, transmission des dossiers éligibles à la Région, suivi des enveloppes budgétaires, paiement aux étudiants et préparation des bilans pour chacun des dispositifs d’aides à la mobilité ; - Animation de la Commission bourses de l’établissement : présentation des dossiers à la Commission bourses, préparation de la Commission ourses, réalisation du compte rendu de la commission ; - rédaction et mise à jour des documents relatifs aux bourses de mobilités sur le site de l'université. 2. Pilotage des accords Erasmus+ et avec le Royaume-Uni - Gestion administrative des accords ERASMUS+ et avec le Royaume-Uni via la plateforme MoveON : en lien avec les coordinateurs Erasmus+ de l’établissement et les partenaires internationaux, vous participerez à la création et au renouvellement des accords interinstutionnels Erasmus+ et avec le Royaume-Uni de l’établissement ; - Suivi quantatitf et qualitatif des accords Erasmus+ et Royaume-Uni et enregistrement sur MoveON à des fins de valorisation interne et externe. **Conditions générales du poste: - **Catégorie du poste**: B - **Corps de recrutement **:TECH - **Quotité de travail**: 100% - **Date de prise de fonctions souhaitée **:Au plus tôt - **Poste ouvert aux titulaires et contractuels**: - **Type de contrat proposé et durée pour les contractuels **:CDD 1 an - **Groupe RIFSEEP ou cotation poste**:Groupe 2 - **Rémunération**: **Pour **_les_** titulaires**:en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 411€ + modulation grade **Pour les contractuels**: elle est comprise entre1836.20 € et 2362,93 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (228 €) - **Localisation géographique**:118 route de Narbonne, 31062 TOULOUSE Cedex 09** **Profil**: **Connaissances**: - Bonne connaissance du milieu universitaire et de son fonctionnement. **Savoir faire technique**: - Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel, Power Point - Courrier électronique, - Aisance rédactionnelle, - Connaissance du logiciel MoveON appréciée, - Anglais courant. **Savoirs comportementaux**: - Sens des relations humaines, - Diplomatie, écoute, patience, - Rigueur, excellente organisation dans le travail, - Autonomie sur le poste, - Aptitude à travailler en équipe, - Aptitude à travailler dans un contexte international. Expérience souhaitée : Expérience service Relations internationales appréciée. **Avantages**: - Contributions aux frais de transport en commun - Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois - Contributions à la complémentaire santé - Subvention restauration collective - Chèques vacances - Service social - Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) - Activités sportives et culturelles - Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) - Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces) - Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..) - Télétravail possible en fonction du poste - 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé - Possibilité d’aménagement du temps de travail - Crèche - Formations