Assistant Achats

Descriptif du poste

Missions principales

Rattaché(e) au Secrétariat général et basé à Serris, vos principales missions sont les suivantes:

- Vous accompagnez le responsable des achats dans la préparation, la rédaction, la passation et le suivi des marchés en:

- contribuant au recensement des besoins des opérationnels,
- participant au sourçage des acteurs présents sur les marchés intéressant la CCI ;
- gérant la publication des marchés sur notre outil « La Place », le suivi des questions-réponses, courriers dans le cadre de la procédure (demande de complément, rejet, notification) et toute formalité y relative ;
- organisant les commissions consultatives des marchés publics ;
- suivant la réalisation des marchés (reconduction, avenant ).
- Vous contribuez à la sécurisation des achats de la CCI Seine-et-Marne en travaillant à:

- la bonne tenue d’un tableau de bord de suivi des procédures tant réalisés en propre par la CCI Seine et Marne que les marchés du GIE dont nous sommes bénéficiaires ;
- la création et au suivi d’une nomenclature achats ;
- la création et la mise à jour de procédures, modèles et outils de suivi et d’analyse ;
- respect des obligations réglementaires relatives aux marchés publics (recensement des marchés annuels sur OECP notamment) ;
- la sensibilisation des équipes aux règles de la commande publique.
- Vous gérez plus généralement le secrétariat relatif aux achats (classement, numérisation ).
- Vous pourrez ponctuellement être amené à travailler en binôme avec un(e) autre assistant(e) du Secrétariat général pour assurer la continuité du service au sein de la Chambre (congés divers).

Ces missions sont non-limitatives.

Profil recherché

Profil

De formation juridique, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dont une première expérience acquise au sein d'un service juridique/achats ou cabinet de conseil (avocat ou achat) dans le domaine de la commande publique.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique notamment sur les fonctions avancées de Word et Excel,
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles.

Conditions

Localisation : Serris

Forfait jours : Non

Déplacements : Non

Fourchette de rémunération annuelle brute selon expérience : entre 26 et 32 K€ bruts
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Qualité rédactionnelle- Rigueur**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

La direction du Secrétariat général, direction de la CCI de Seine-et-Marne, du groupe Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris Ile-de-France, recrute.

Acteur majeur de l’économie régionale, le groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France (2900 collaborateurs) est activement engagé au service des entreprises, des jeunes et des territoires pour favoriser la croissance et l’emploi

La Chambre de Commerce et d’Industrie de Seine-et-Marne est un établissement public de l’Etat animé par des chefs d’entreprise élus, qui intervient auprès de 74 000 entreprises du département. La CCI représente les intérêts généraux des entrepreneurs auprès des pouvoirs publics. Elle contribue au développement économique, à l’attractivité et à l’aménagement des territoires ainsi qu’au soutien des entreprises aux différents stades de leur développement. Elle compte 230 collaborateurs et est présente sur 7 sites.

Dans le cadre de son projet d’établissement, et au-delà de ses missions de service public, la CCI Seine-et-Marne développe une politique de prestations marchandes auprès de ses trois publics cibles : les entreprises, les collectivités locales et les personnes en formation.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Assistant achats

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES ORGANISATIONS PATRONALES ET CONSULAIRES