Coordinateur Scolaire Et Admin

il y a 6 jours


Lyon, France Groupe Actual Temps plein

L'entreprise
Créé en 1990, le groupe ESUP - Actual Business School - forme près de 2500 étudiants sur 7 campus situés à Lyon, Paris (2), Angers, Laval, Rennes et Vannes.
Il propose des formations adaptées aux principaux besoins en compétences tertiaires d’entreprises de tous secteurs.
Associée depuis 2008 au Groupe ACTUAL, l’un des principaux créateurs en France de Solutions pour l’Emploi et les Compétences, l’ESUP figure aujourd’hui parmi les acteurs majeurs de l’Enseignement post-bac.
Le poste
Référent.e de la vie scolaire dans l’établissement, vous avec la responsabilité de:
Traiter les demandes quotidiennes des formateurs et des étudiants (réservation de salles, demande d'autorisation d'absence, etc.)

**Assurer le suivi administratif des étudiants**: édition des certificats, attestations, inscription et mise à jour des informations relatives à la scolarité des étudiants (dossier d’inscription, emploi du temps, absences et retards, etc.) sur notre logiciel de gestion Charlemagne
Contrôler l’assiduité des étudiants et des formateurs
Vous coordonnez l’activité du Pôle Scolarité en collaboration avec la Responsable Pédagogique. Vous êtes chargé.e de:
Préparer et organiser les rentrées des étudiants et des formateurs, les conseils de classe, les examens blancs
Assurer la gestion des emplois du temps et du planning des salles
Inscrire les étudiants aux examens officiels (BTS, Bachelors et Mastères)
Réaliser mensuellement un point sur la situation individuelle de nos étudiants (assiduité, travail, résultats...)
En relation avec les Conseiller.es Formation Carrière et l’Administration des Ventes, Vous êtes amené.e à:
Réceptionner et contrôler les conventions de stage des étudiants en formation initiale
Préparer et suivre mensuellement la facturation des étudiants et entreprises
Préparer et suivre les remises en banque des chèques liés au règlement des formations initiales et du BDE
Recouvrir les factures impayées des étudiants ou des parents
Le profil recherché
De formation BAC+2 dans le domaine de la gestion/assistanat commercial ou de formation. Vous justifiez d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire idéalement acquise dans un établissement d'enseignement supérieur.

De nature organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre écoute. Votre relationnel, vos qualités d’adaptation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers sont vos points forts ? Alors ce poste est fait pour vous.



  • Lyon 9e, France service rh ressource Temps plein

    **Votre Mission**: L'ESUP Rennes se met à la recherche d'un coordinateur scolaire et administratif (H/F). Rattaché.e à la Directrice des Etudes du Campus, vos missions principales seront les suivantes: Référent.e de la vie scolaire dans l'établissement, vous avec la responsabilité de: - Traiter les demandes quotidiennes des formateurs et des...

  • Coordinateur Scolaire Et Admin

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Créé en 1990, le groupe ESUP - Actual Business School - forme près de 2500 étudiants sur 7 campus situés à Lyon, Paris (2), Angers, Laval, Rennes et Vannes. Il propose des formations adaptées aux principaux besoins en compétences tertiaires d’entreprises de tous secteurs. Associée depuis 2008 au Groupe ACTUAL, l’un des principaux...

  • Educateur de Vie Scolaire

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Grp scolaire chevreul lestonnac Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sous la tutelle du Réseau éducatif de la Compagnie Marie Notre-Dame, le Groupe Scolaire Chevreul Lestonnac accueille un peu plus de 2500 élèves répartis sur quatre sites de la maternelle à la Terminale et se décline en 5 unités pédagogiques portant des valeurs communes qui puisent dans une même source : la spiritualité...


  • Lyon, France MUTUALITE FRANCAISE SAONE-ET-LOIRE Temps plein

    **Coordinateur/coordinatrice centre santé dentaire** **CDI** **Et si c’était vous ?** Nous recherchons un(e) **Secrétaire Médical Dentaire.** Le(la) Secrétaire Médical Dentaire assure la gestion administrative liée à l’activité médicale de notre centre dentaire de Charnay les Macon **Vos missions**: - Accompagner le développement de...


  • Lyon, France MUTUALITE FRANCAISE SAONE-ET-LOIRE Temps plein

    **Coordinateur/coordinatrice centre santé dentaire** **CDI** **Et si c’était vous ?** Nous recherchons un(e) **Secrétaire Médical Dentaire.** Le(la) Secrétaire Médical Dentaire assure la gestion administrative liée à l’activité médicale de notre centre dentaire de Chalon sur Saône. **Vos missions**: - Accompagner le développement de...


  • Lyon, France Ville de Mâcon Temps plein

    **Missions / activités**: - Restaurants scolaires-garderies périscolaires : recrutement, encadrement technique et gestion du personnel. - Gestion des Projets d'Accueil Personnalisé (PAI) : mise en place et suivi en lien avec la médecine scolaire des PAI nécessaires à l'accueil des enfants au sein des services périscolaires. - Classes découvertes :...


  • Sainte-Foy-lès-Lyon, France La Mairie de Sainte-Foy-lès-Lyon Temps plein

    **Postuler avant le**25 mai 2025** **Type de contrat : titulaire (CDI) ou contractuel (CDD)** **- Prise de poste au 01/09/2025** **- Temps complet** **Grade : - Rédacteur** **- Animateur** **- Educateur des APS** **RÉFÉRENCE DE L'OFFRE : O069250425001227** PUBLIÉ LE 25/04/2025** 12ème ville de la Métropole de Lyon par sa population,...


  • 69110 Sainte-Foy-lès-Lyon, France La Mairie de Sainte-Foy-lès-Lyon Temps plein

    **Postuler avant le** **3 janvier 2025** **Prise de poste au 01/01/2025** **Type de contrat : contractuel (CDD) - contrat de 12 mois** **Temps de travail : Temps complet** **Grade : - Rédacteur** - **Animateur**: - **Educateur des APS** *** **RÉFÉRENCE DE L'OFFRE : O069241203001103** PUBLIÉ LE 05/12/2024 *** 12ème ville de la Métropole de Lyon...

  • Accompagnateur Scolaire

    il y a 3 jours


    Lyon, France CENTRE SOCIAL DES ETATS UNIS Temps plein

    **POSTE D’ACCOMPAGNATEUR SCOLAIRE** Le Centre social des États-Unis à Lyon 8 recrute un/une accompagnateur/trice scolaire pour intervenir dans le cadre d’ateliers collectifs d’accompagnement scolaire auprès d’enfants et de collégiens les: Lundis de 16h30 à 18h30 Mardis et jeudis de 17h30 à 19h30 + 2h de préparation par semaine à positionner...


  • Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Au sein de la Direction de l’Education, sous la responsabilité hiérarchique d’un(e) Responsable de Proximité et en lien avec le Directeur d’Accueil de Loisirs, vous organisez la gestion de la restauration scolaire dans les écoles (200 écoles sur le périmètre de la Ville de Lyon). Affectation...