Responsable Du Service de Gestion

78350 JOUY EN JOSAS _

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**Présentation d'INRAE**:
INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche rassemblant une communauté de 12 000 personnes, réparties dans 272 unités de recherche, de service et d'expérimentation implantées sur 18 centres sur toute la France.

Institut de recherche finalisée, il est le premier organisme de recherche mondial spécialisé sur l’ensemble « agriculture-alimentation-environnement ». INRAE a pour ambition d’être un acteur clé des transitions nécessaires pour répondre aux grands enjeux mondiaux.

Face à l’augmentation de la population et au défi de la sécurité alimentaire, au dérèglement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, l’institut a un rôle majeur pour construire des solutions et accompagner la nécessaire accélération des transitions agricoles, alimentaires et environnementales.

**Environnement de travail, missions et activités**:

- Le Centre INRAE Jouy-en-Josas-Antony est composé de 21 unités de recherche et d'une unité chargée de l'appui : le Service déconcentré d'appui à la recherche (SDAR).

Les SDAR (95 agents) regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions de gestion et des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale.
Dans ce cadre, vous serez responsable du Service de gestion de l'unité d'appui (SG), composé de 3 agents occupant des fonctions finances et des missions transverses, et 1 occupant des fonctions RH de proximité, avec le soutien complémentaire de 2 agents à temps partagé sur l'implantation d'Antony pour le traitement de dépenses communes du centre.

Sous la responsabilité de la Directrice des services d'appui (DSA) et de son adjoint, le service de gestion de l’unité SDAR est chargé de:

- Préparer et suivre le budget initial et rectificatif de l’unité et des moyens collectifs du centre en dépense ;
- Exécuter budgétairement les dépenses et recettes ;
- Assurer des fonctions transverses au bénéfice des collectifs (réservation de salles, accès particuliers aux bâtiments, commandes de prestations...) ;
- Assurer la gestion administrative RH de proximité de l'unité ;
- Coordonner et accompagner l'action d'un réseau d'agents chargés de la gestion des dépenses imputables directement aux autres services des SDAR (budget formation permanente, gestion du personnel, médecine, travaux, informatique, présidence du centre...) ;
- Préparer un tableau de suivi mensuel de la consommation budgétaire pour l'ensemble des budgets gérés par les SDAR ;
- Mettre en place un reporting trimestriel avec des indicateurs pertinents à l'attention de la gouvernance du Centre.
- Vous assurerez les activités de préparation et du suivi budgétaire et financier des dépenses de l'unité et du centre.

Dans ce contexte, vos missions principales seront:

- Préparation des documents d'instruction budgétaire (enquêtes) dans le cadre du budget initial et des décisions budgétaires rectificatives de chaque exercice pour présentation au DSA et son adjoint ;
- Suivi et analyse des dépenses par des extractions (marchés régionaux, restauration, gardiennage, déchets, ménage, fluides, de fonctionnement) et recettes de l'unité ;
- Répartition par enveloppe du budget de fonctionnement de l'unité ;
- Suivi des transferts budgétaires ;
- Etablissement et émission des titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement (hébergements de start-up, locataires et agents logés dans les logements de passage) ;
- Préparation et centralisation des opérations de clôture de l'ensemble des crédits gérés par l'unité ;
- Suivi de l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables ;
- Suivi des marchés, des accords-cadres (centre, unité ou régionaux) pour leur prise en compte sur le plan budgétaire et lors des enquêtes ;
- En lien avec le service travaux, pilotage de la refacturation aux unités de recherches des prestations fournies par les SDAR (fluides, loyers, impressions, badges, intervention des ateliers, parc auto mutualisé...) ;
- Etre référent-e du marché de restauration sur les 2 implantations de Jouy-en-Josas et Antony.

En qualité de responsable, vous animerez le collectif de travail, répartirez l'activité, diffuserez l'information et participerez à la prise en main des outils. A compter du 1er février 2025, le logiciel financier, budgétaire, analytique et comptable SIFAC sera déployé.

Pour l'ensemble de ces missions, vous serez amené-e à interagir avec l'ensemble des responsables de services de l'unité d'appui, l'agent comptable du centre et les gestionnaires des 21 unités.**Le présent recrutement sera localisé sur Jouy-en-Josas mais quelques déplacements seront à prévoir sur l'implantation d'Antony compte tenu de la bi-localisation des services.**

**Formations et compétences recherchées**:
**Ce rec