Responsable Formation

HEC Paris est leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management. Avoir de l'impact, non seulement sur le business mais sur la société au sens large, est la vocation première d'HEC Paris. Pour y parvenir, notre école dispose de trois atouts inestimables, qui sont aussi les piliers de son excellence : sa recherche, son enseignement et sa capacité d'action. Le triptyque THINK, TEACH, ACT est inscrit au cœur de la mission d'HEC. Depuis 140 ans, la communauté HEC Paris s'unit autour de cinq valeurs fondamentales et partagées : l'excellence, la curiosité, l'esprit entrepreneurial, la responsabilité et la diversité.

Nous avons à cœur de permettre à chaque collaborateur de s'épanouir dans son poste et dans son évolution professionnelle. A travers une offre de formation diversifiée, répondant aux besoins collectifs et/ou spécifiques, le pôle Développement des Talents est à l'écoute des besoins de chacun. Chaque année, ce sont près de 1000 départs en formation qui sont organisés.

Rattaché(e) au Pôle Développement des Talents, vous contribuez au développement des compétences des collaborateurs et managers, individuellement et collectivement. Vous collaborez étroitement avec les Responsables RH, les managers et les collaborateurs, dans une approche « offre de service ».

Pour mener à bien ses missions, vous serez épaulé(e) par une alternante.

En lien avec les orientations stratégiques et les valeurs d'HEC Paris, vous êtes en charge de:
**Déploiement du plan de développement des compétences annuel (80% des missions)**
Arbitrage et mise en œuvre du plan de formation annuel
Organisation des arbitrages
Organisation des sessions de formation (inter, intra, sur-mesure)
Suivi du déroulement du plan (évaluations, suivi budgétaire)
Mise à jour, en français et en anglais, des outils ad hoc (Excel, Book, outils de communication,)
Mise à jour du SIRH (Decidium)

**Gestion des demandes hors plan de développement des compétences (individuels ou collectifs)**
Conseil et accompagnement dans la mise en œuvre
Recueil du besoin (manager et collaborateur), proposition de solutions
Recherche de partenaires
Organisation et suivi de la prestation

**Suivi de l'activité « formation »**
Gestion administrative et financière
Financement de la formation : relation avec l'OPCO, optimisation des dispositifs de financement
Suivi du budget formation
Gestion de la facturation (SAP, Chorus)
Analyse et optimisation de l'activité
Création des indicateurs de suivi de la performance, suivi et optimisation
Réalisation des bilans formations
Présentation en Commissions Développement des Compétences
Animation des partenaires
Veille sur les nouvelles approches de la formation

**Participation à la construction du plan de développement des compétences pluriannuel**
Elaborer le plan de développement des compétences,
Contribue à faire évoluer l'offre de formation

**Participation aux projets transverses**
Mise en place courant 2025 d'un nouvel outil de gestion de la formation / LMS
Veille sur les dispositifs réglementaires et leurs évolutions
Veille sur les nouvelles approches de la formation

Expérience réussie d'au moins 4 ans dans le domaine de la formation (forte volumétrie)
Vous appréciez l'approche très opérationnelle du métier, tant dans l'organisation des formations que dans le service aux clients internes
Connaissance de la réglementation de la formation
Connaissance des règles de financement de la formation
Expérience en digitalisation de la formation, intérêt pour les nouvelles formes d'apprentissage
Anglais courant (niveau B2 minimum exigé)
Très bonne maîtrise d'Excel
Curiosité, ouverture d'esprit
Fort sens du service
Connaissance de Decidium et SAP serait un vrai plus