Payroll and Personnel Administration Manager

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Dedalus is recruiting a Payroll and Personnel Administration Manager M/F

The Payroll and Personnel Administration Manager designs and implements the management and human resources management policy (personnel administration, onboarding, payroll, internal mobility, etc.) for the Dedalus Group.

He manages the team in charge of the preparation, entry and monthly control of payroll and post-payroll.

He is the guarantor of all the structuring actions allowing the administrative management of the personnel, from the entry process to their exit.

Main responsibilities:

- Set up procedures, HR reporting and KPIs for the Group
- Manage the activity and the payroll team,
- Guarantee the reliability of payroll, for permanent and temporary staff (control and validation),
- Supervise the preparation, establishment and control of payroll and social declarations,
- Actively participate in projects related to the payroll and personnel administration aspects of different services,
- Be the privileged point of contact for social organizations,
- Define and manage the payroll schedule
- Manage the relationship with the software publishers of Nibelis and ADP payroll software (in particular for settings) and time management (Timesheet, ADP)
- Manage the administration of personnel from the entry to the exit of the employee
- Organize the onboarding and follow-up care of new employees
- Follow the mandatory medical visits
- Track sick leave and Social Security reimbursements
- Respond to requests from employees (requests for information, HR procedures, tools, etc.)
- Work in collaboration with accounting and finance for payroll data (provisions, charges...) and payroll
- Participate in certain cross-functional HR projects in collaboration with the HRD and the Group Compensation & Benefits team.
- Ensure regulatory and social surveillance
- Ensure the reliability and fluidity of information feedback to the HR team and managers

Qualification

Initial training (BAC+3/+5) in Payroll Management or Human Resources. Significant experience (10 years) in our field of activity.

Position to be filled as soon as possible as a permanent position (CDI) and based in Bordeaux (33).

The Dedalus Group is committed to an equal opportunity policy. The job offers offered are open to all talents, including of course people with disabilities.

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Dedalus recrute un.e Responsable Paie et Administration du Personnel H/F

En tant que Responsable Paie et ADP vous accompagnez la structuration du service paie dans un contexte très challengeant : hyper-croissance, migration de paie, organisation matricielle internationale.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines France, vous serez en charge de concevoir et mettre en œuvre la politique de management des ressources humaines (l’administration du personnel, intégration, paie, mobilité,...) de Dedalus France.

Vous aurez comme missions:

- Mettre en place procédures, reporting rh et KPI à destination du Groupe
- Manager l'activité et l'équipe paie (6 personnes),
- Garantir la fiabilité de la paie, personnel permanent et temporaire (contrôle et validation),
- Superviser la préparation, l’établissement et le contrôle de la paie et les déclarations sociales,
- Participer activement aux projets liés aux aspects paie et administration du personnel des services,
- Être le point de contact privilégié des organismes sociaux,
- Définir et piloter le calendrier de paie
- Gérer la relation avec les éditeurs du logiciel de paie Nibelis et ADP (notamment pour les paramétrages) et de gestion des temps (Timesheet, ADP)
- Gérer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié
- Organiser l’intégration et le suivi des nouveaux collaborateurs
- Suivre les visites médicales obligatoires
- Suivre les arrêts maladie et les remboursements Sécurité Sociale
- Répondre aux sollicitations des collaborateurs (demandes d’informations, procédures RH, outils, etc.)
- Travailler en collaboration avec le contrôle de gestion et la finance pour les données de paie (provisions, charges...) et masse salariale
- Participer à certains projets RH transverses en lien avec la DRH et l’équipe Compensation & Benefits Groupe.
- Veiller à la conformité règlementaire et sociale
- Assurer la fiabilité et la fluidité des remontées d’informations à l’équipe RH et aux managers

Profil

De formation initiale (BAC+4/5) en Gestion de la Paie et Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience significative (10-15 ans) dans un poste équivalent.

La paie, qu’elle soit internalisée ou bien externalisée, n’a plus de secret pour vous.

Excellent manager, vous êtes capable de reprendre un service paie et de mettre en place les actions structurantes pour en assurer la pérennité.

Vou