Manager de Proximité Des Archives

**Contexte**:

- Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser _
- L’Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les employeurs._
- En rejoignant la Caisse Primaire d’Assurance Maladie des Hauts-de-Seine, vous agissez directement au niveau local, pour protéger la santé de près de 1,7 millions d’assurés._
- Chaque jour, plus de 1 500 collaborateurs s’engagent auprès de nos assurés du département pour faciliter l’accès aux droits et aux soins, prendre en charge leurs dépenses de santé, et les accompagner dans la préservation de leur santé._
- En intégrant nos équipes, vous vous engagez au service de la solidarité nationale et de la santé de tous._
- Alors, si vous partagez vous aussi ces valeurs, rejoignez-nous _
- Nous recherchons notre futur(e) Manager de Proximité des archives (H/F), pour intégrer le Secteur des Archives, imprimes et inventaire._
- Rattaché à la Direction Logistique et Informatique et au service Achats, vous assurerez la coordination de la politique de gestion des 3 secteurs - Gestion des archives, Gestion des Imprimés destinés aux Professionnels de santé, Gestion du Patrimoine biens mobiliers - en lien avec le responsable de service et serez force de proposition afin d'optimiser leur fonctionnement. Vous serez en charge de la supervision et du suivi opérationnel d’une équipe de 6 collaborateurs (5 sur site, 1 sur le siège à Nanterre)._

**Mission/Activités**:
Vos missions seront les suivantes:
**Gérer l’équipe**

Assurer la supervision et le management de l’équipe (organisation du travail, pilotage sur place et à distance, évaluation, écoute ), accompagner le développement des compétences et des performances individuelles et collectives des collaborateurs et garantir la cohésion d’équipe.

**Donner priorité à la sécurité - en lien avec le Chargé Prévention des Risques Professionnels**

Collaborer au suivi des formations initiales ou recyclages des formations Sauveteurs Secouristes du Travail et Lutte contre l’incendie des agents du service ;
Participer à l’organisation des exercices d’évacuation semestriels ;
Collaborer au suivi des dispositions liées aux habilitations « Cariste » des agents du service et des vérifications et maintenances périodiques obligatoires, notamment des équipements de lutte contre l’incendie ;
Assurer un rôle d’alerte auprès de la hiérarchie le cas échéant.

**Assurer la bonne réalisation des différentes tâches des 3 secteurs**

Réception, classement, conservation, recherches, destructionsdes archives dans le plus strict respect des dispositions règlementaires en vigueur.

Relevés physiques d’inventaires, enregistrement nouveaux matériels/mobiliers, rapprochement des inventaires physique et comptable, transmission des livrables selon les échéances attendues

Commandes, réception, rangement des livraisons, tenue du stock d’imprimés. Réception et prise en compte des commandes (PS et/ou services internes)

Rédiger et mettre à jour le cas échéant, les procédures, référentiels et mode opératoires dédiés pour chacun des secteurs ;
Garantir une relation de qualité avec les clients ou partenaires internes (directions clientes dans le cadre de recherches d’archives, de mises à jour du patrimoine ) et externes (prestataires, échanges avec les Professionnels de santé ) ;
Collaborer au suivi des prestataires et de leurs activités ;
Assurer la transmission de l’information ascendante avec la hiérarchie, descendante avec l’équipe et transverse avec les autres cadres et les différentes sites,

Effectuer le reporting de l'activité des trois secteurs auprès de votre hiérarchie.

Etre force de proposition et collaborer dans le cadre de réflexions ou de projets en lien avec les activités du service.

**Gestion de l’entrepôt**

Superviser et coordonner les activités de l'entrepôt (livraisons, approvisionnement, stockage, enlèvements, destructions, etc.) ;
Optimiser les espaces en organisant le rangement et le stockage (archives, mobiliers, etc.) de façon rationnelle et efficace dans les différentes zones ;
Prévenir les incidents et la détérioration de l'entrepôt en appliquant les consignes prévues, en collaborant au suivi des vérifications et maintenances obligatoires, et en alertant si nécessaire.

**Compétences**:

- Vous disposez d’une bonne aisance relationnelle, de qualités rédactionnelles, vous avez une réelle aptitude à encadrer et à déléguer. Vous disposez de qualités managériales et démontrez implication et ténacité dans les projets confiés._
- Vous possédez un esprit d’analyse pour diagnostiquer des problématiques et faites preuve de réactivité dans le traitement des signalements._