Assistant Polyvalent

il y a 7 jours


Paris e, France DYNAMIS RH Temps plein

**Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Gestion** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant polyvalente H/F.

Nous recherchons un (e) Assistant polyvalente H/F dans le cadre d'un CDD (jusqu'à début novembre) pour renforcer une petite équipe située à Paris 16ème. ( Société dans le secteur du design/architecture)

Vous serez rattaché(e) à la Responsable administrative du personnel et interviendrez sur les missions suivantes:

- Appels téléphoniques avec les fournisseurs et organismes (type URSSAF)
- Préparation de dossiers
- Demandes de devis
- Consolidation de supports (tableaux, Excel, Power point, etc.) et mise en forme de documents
- Classement et archivage
- Recherches de justificatifs manquants, facturation et relances clients
- Recherches diverses liées aux projets design
- Commandes de matériels, de fournitures, de consommables, et vérification de la conformité des livraisons, dispatch et rangement
- Prise en charge de suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance fournisseurs, éditeurs,...)
- Gestion des conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique (imprimantes, traceurs, ordinateurs, téléphones...)
- Suivi logistique des divers travaux/interventions
- Transmission de décisions, notes de service et contrats, en interne et en externe ;
- Assistanat RH/Recrutement (Tri des CV, prise de rendez-vous)
- Organisation d'événements agence interne

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Salaire : 30 000,00€ à 38 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Polyvalent

    il y a 24 heures


    Paris 16e, France ESPERIA Temps plein

    ESPERIA, agence de recrutement à Paris, recherche **un assistant polyvalent H/F pour un démarrage mi-mai **pour l'un de nos clients, basé dans le 16ème arrondissement, vos **missions** seront les suivantes: - Coordonner les plannings et la gestion des rendez-vous de l'équipe de direction - Préparer et concevoir des documents - Gestion du courrier -...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 jours


    Paris 16e, France REFEA Temps plein

    Pour une foncière familiale à taille humaine, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT POLYVALENT (F/H)**. Directement rattaché au Directeur Général, vous contribuez activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement de la société. - Vos principales missions_ - Accompagner le Directeur Général dans son...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Paris 16e, France Page Personnel Temps plein

    Directement rattaché à l'Office Manager de la structure, vous avez pour missions principales les suivantes: - Gestion des notes de frais, - Gestion du parc informatique (chefs de projets, stock, etc.), - Organisation des déplacements Directeurs de projets, - Rédaction des bordereaux d'envoi et saisie dans le tableau des chronos, - Commande de plateaux...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 7 jours


    Paris 16e, France STUDIO BOAZ Temps plein

    **A propos de Studio Boaz**: Studio Boaz, agence d'architecture parisienne d'une quarantaine de collaborateurs, spécialisée dans l'architecture commerciale et les ERP (Retail, restaurants, grande distribution) cherche un assistant polyvalent/office manager (H/F) pour un remplacement en contrat CDI à temps plein. **Rôle et missions de l’assistant...


  • Paris 16e, France Espace 2 Temps plein

    **ASSISTANTE POLYVALENTE DE DIRECTION** Groupe de promotion immobilière depuis 1984, Espace 2 s’est forgé une solide réputation à travers la réalisation de plus de 5000 logements. En centre-ville ou en périphérie, à la campagne ou à la montagne, Espace 2 conçoit et réalise des logements (individuels et collectifs) en accession à la propriété...


  • Paris 16e, France Espace 2 Temps plein

    **ASSISTANTE POLYVALENTE DE DIRECTION** Groupe de promotion immobilière depuis 1984, Espace 2 s’est forgé une solide réputation à travers la réalisation de plus de 5000 logements. En centre-ville ou en périphérie, à la campagne ou à la montagne, Espace 2 conçoit et réalise des logements (individuels et collectifs) en accession à la propriété...

  • Hôte D'accueil Polyvalent

    il y a 24 heures


    Paris 16e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant d'Accueil Polyvalent, rattaché directement aux services généraux, vous avez pour missions principales: - Gestion de l'accueil physique (accueil personnalisé, proposer de l'eau, etc.), - Gestion des colis, courriers et recommandés, - Réservation des salles de réunion, - Gestion des fournitures de bureau (commande), - Gestion de...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 23 heures


    Paris 16e, France ODYNA RH Temps plein

    Notre client, groupe du domaine de l’immobilier, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour son pôle immobilier. Poste en CDI. A ce titre, vous accompagnez, organisez et facilitez les activités des Directions du développement immobilier France et de la promotion Immobilière internationale. Pro-actif dans l’identification de problématiques...


  • Paris 16e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Architecte

    il y a 7 jours


    Paris 16e, France GIF Emploi Temps plein

    **Description du poste**: INTERTIS recherche pour l'un des ses clients: **un(e) Assistant(e) Architecte / Assistant(e) Adminitratif(ve) Polyvalent(e).** Missions: Aide administrative à l'assistance technique Elaboration des comptes-rendus sur les différentes réunions Participation à la refonte du site web de la société Gestion des approvisionnements...