Assistant Polyvalent

il y a 1 semaine


Paris e, France Page Personnel Temps plein

Directement rattaché à l'Office Manager de la structure, vous avez pour missions principales les suivantes:

- Gestion des notes de frais,
- Gestion du parc informatique (chefs de projets, stock, etc.),
- Organisation des déplacements Directeurs de projets,
- Rédaction des bordereaux d'envoi et saisie dans le tableau des chronos,
- Commande de plateaux repas et des fournitures de bureaux,
- Tenue du standard téléphonique,
- Traitement du courrier,
- Gestion du planning des salles de réunion,
- Mise en forme de PowerPoint et mise en page de documents,
- Préparation, suivi des lettres de commandes et centralisation des documents administratifs,
- Suivi budgétaire (saisie tableau facturation, vérification de factures),
- Gestion des demandes d'agréments (échanges avec divers interlocuteurs),
- Reprographie (reliures, impressions, scans ).

**Cette liste de tâches n'est pas limitative et évolutive en fonction de votre investissement.**

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires, idéalement dans un environnement à taille humaine.

Très à l'aise en bureautique, vous maîtrisez parfaitement l'environnement Office (Word, PowerPoint, Excel).

Capable de prendre des initiatives, vous savez travailler en totale autonomie et savez gérer les priorités du quotidien sur vos fonctions.

Votre rigueur et votre organisation sont les atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.

Notre client, société spécialisée dans le conseil, le pilotage et le montage de projet immobilier, recherche un Assistant Polyvalent.

N/C


  • Assistant Polyvalent

    il y a 6 jours


    Paris 16e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Gestion** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant polyvalente H/F. Nous recherchons un (e) Assistant polyvalente H/F dans le cadre d'un CDD (jusqu'à début novembre) pour renforcer une petite équipe située à Paris 16ème. ( Société dans le secteur du design/architecture) Vous serez...


  • Paris 16e, France Cabinet Phileum Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un Cabinet d’Avocats International prestigieux, un/une Assistant(e) Services Généraux Polyvalent(e). L'Assistant(e) Service Généraux Polyvalent(e) intégrera une équipe composée de 6 collaborateurs. Sous la supervision d’une Responsable Services Généraux, vous aurez pour principales missions: - Accueil...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 16 heures


    Paris 16e, France REFEA Temps plein

    Pour une foncière familiale à taille humaine, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT POLYVALENT (F/H)**. Directement rattaché au Directeur Général, vous contribuez activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement de la société. - Vos principales missions_ - Accompagner le Directeur Général dans son...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 6 jours


    Paris 16e, France STUDIO BOAZ Temps plein

    **A propos de Studio Boaz**: Studio Boaz, agence d'architecture parisienne d'une quarantaine de collaborateurs, spécialisée dans l'architecture commerciale et les ERP (Retail, restaurants, grande distribution) cherche un assistant polyvalent/office manager (H/F) pour un remplacement en contrat CDI à temps plein. **Rôle et missions de l’assistant...


  • Paris 16e, France Espace 2 Temps plein

    **ASSISTANTE POLYVALENTE DE DIRECTION** Groupe de promotion immobilière depuis 1984, Espace 2 s’est forgé une solide réputation à travers la réalisation de plus de 5000 logements. En centre-ville ou en périphérie, à la campagne ou à la montagne, Espace 2 conçoit et réalise des logements (individuels et collectifs) en accession à la propriété...


  • Paris 16e, France Espace 2 Temps plein

    **ASSISTANTE POLYVALENTE DE DIRECTION** Groupe de promotion immobilière depuis 1984, Espace 2 s’est forgé une solide réputation à travers la réalisation de plus de 5000 logements. En centre-ville ou en périphérie, à la campagne ou à la montagne, Espace 2 conçoit et réalise des logements (individuels et collectifs) en accession à la propriété...


  • Paris 16e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Architecte

    il y a 6 jours


    Paris 16e, France GIF Emploi Temps plein

    **Description du poste**: INTERTIS recherche pour l'un des ses clients: **un(e) Assistant(e) Architecte / Assistant(e) Adminitratif(ve) Polyvalent(e).** Missions: Aide administrative à l'assistance technique Elaboration des comptes-rendus sur les différentes réunions Participation à la refonte du site web de la société Gestion des approvisionnements...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Paris 16e, France ESPERIA Temps plein

    L'agence ESPERIA recherche pour son client du secteur des finances, un(e) Assistante polyvalente H/F. **Description de poste**: - traiter les demandes de renseignements par téléphone et par courriel, en utilisant un système de courriel (par exemple, Outlook) - Gérer la facturation clients encaissements, les relances clients - Gérer la saisie comptable...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 4 jours


    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - **Cabinet d’expertise** - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...