Assistant Polyvalent

il y a 5 jours

Paris e, France STUDIO BOAZ Temps plein

**A propos de Studio Boaz**:
Studio Boaz, agence d'architecture parisienne d'une quarantaine de collaborateurs, spécialisée dans l'architecture commerciale et les ERP (Retail, restaurants, grande distribution) cherche un assistant polyvalent/office manager (H/F) pour un remplacement en contrat CDI à temps plein.

**Rôle et missions de l’assistant polyvalent/office manager (H/F)**:
Dans le cadre de vos missions et sous l'autorité de la responsable hiérarchique, vous serez amené(e) à accomplir une variété de tâches : d’accueil, d’administration et d’assistanat.

Vous aurez en charges les missions suivantes:

- La gestion du standard téléphonique et la transmission des différentes communications et messages aux différentes collaborateurs ;
- Gestion de l’accueil : accueil des clients et des visiteurs ;
- Gestion du courrier, des commandes de matériels et de fournitures internes ;
- Gestion des onboardings (badges, kits d’accueil, intégration des nouveaux collaborateurs, etc.) ;
- Soutien aux architectes sur le plan administratif en lien avec leurs projets et travaux:

- Constitution des dossiers administratifs des entreprises partenaires
- Création des nouvelles affaires
- Création des marchés de travaux
- Demande des devis aux entreprises intervenantes
- Lancement des appels d’offres
- Être l’interlocuteur(ice) privilégié(e) des entreprises
- Retranscription des comptes-rendus de chantiers
- Gestion administratives courantes
- Gestion des demandes des associés
- Classement et archivage

Cette liste n'est pas exhaustive et est évolutive.

**Profil recherché**:

- Vous avez une première expérience de minimum deux ans sur un poste administratif/d’accueil ;
- Vous savez faire preuve de méthode, d’organisation et de réactivité. Votre travail est toujours méticuleux et soigné ;
- Vous avez de la rigueur, vous êtes dynamique et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et aux circonstances ;
- Vous avez l’esprit d’équipe, un bon relationnel, une bonne capacité d’adaptation et un esprit d’ouverture important ;
- Bonne maitrise des outils de bureautique (traitement de textes, tableur, présentation, ou outil de comptabilité) ;
- Vous savez gérer des situations d’urgence ou de priorisation des tâches.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 18 497,50€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours

    Paris 16e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Gestion** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant polyvalente H/F. Nous recherchons un (e) Assistant polyvalente H/F dans le cadre d'un CDD (jusqu'à début novembre) pour renforcer une petite équipe située à Paris 16ème. ( Société dans le secteur du design/architecture) Vous serez...

  • Assistant(E) Services Généraux Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Cabinet Phileum Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un Cabinet d’Avocats International prestigieux, un/une Assistant(e) Services Généraux Polyvalent(e). L'Assistant(e) Service Généraux Polyvalent(e) intégrera une équipe composée de 6 collaborateurs. Sous la supervision d’une Responsable Services Généraux, vous aurez pour principales missions: - Accueil...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 10 heures

    Paris 16e, France REFEA Temps plein

    Pour une foncière familiale à taille humaine, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT POLYVALENT (F/H)**. Directement rattaché au Directeur Général, vous contribuez activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement de la société. - Vos principales missions_ - Accompagner le Directeur Général dans son...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France Page Personnel Temps plein

    Directement rattaché à l'Office Manager de la structure, vous avez pour missions principales les suivantes: - Gestion des notes de frais, - Gestion du parc informatique (chefs de projets, stock, etc.), - Organisation des déplacements Directeurs de projets, - Rédaction des bordereaux d'envoi et saisie dans le tableau des chronos, - Commande de plateaux...

  • Assistante Polyvalente de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Espace 2 Temps plein

    **ASSISTANTE POLYVALENTE DE DIRECTION** Groupe de promotion immobilière depuis 1984, Espace 2 s’est forgé une solide réputation à travers la réalisation de plus de 5000 logements. En centre-ville ou en périphérie, à la campagne ou à la montagne, Espace 2 conçoit et réalise des logements (individuels et collectifs) en accession à la propriété...

  • Assistante Polyvalente de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Espace 2 Temps plein

    **ASSISTANTE POLYVALENTE DE DIRECTION** Groupe de promotion immobilière depuis 1984, Espace 2 s’est forgé une solide réputation à travers la réalisation de plus de 5000 logements. En centre-ville ou en périphérie, à la campagne ou à la montagne, Espace 2 conçoit et réalise des logements (individuels et collectifs) en accession à la propriété...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 5 jours

    Paris 16e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Architecte

    il y a 5 jours

    Paris 16e, France GIF Emploi Temps plein

    **Description du poste**: INTERTIS recherche pour l'un des ses clients: **un(e) Assistant(e) Architecte / Assistant(e) Adminitratif(ve) Polyvalent(e).** Missions: Aide administrative à l'assistance technique Elaboration des comptes-rendus sur les différentes réunions Participation à la refonte du site web de la société Gestion des approvisionnements...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France ESPERIA Temps plein

    L'agence ESPERIA recherche pour son client du secteur des finances, un(e) Assistante polyvalente H/F. **Description de poste**: - traiter les demandes de renseignements par téléphone et par courriel, en utilisant un système de courriel (par exemple, Outlook) - Gérer la facturation clients encaissements, les relances clients - Gérer la saisie comptable...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 4 jours

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - **Cabinet d’expertise** - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...