Assistant(E) de Direction Trilingue
il y a 2 semaines
BigMat International recherche un(e) assistant(e) de direction trilingue en français, anglais, espagnol (l’italien serait un plus).
**Description du poste**:
Votre rôle est essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise sur les plans administratif et comptable.
Au quotidien, vous serez en lien direct avec les différents interlocuteurs de BMI, les Centrales Pays du groupe BigMat et les fournisseurs.
Vos missions seront:
1. Gestion administrative:
- Gestion du standard téléphonique et du courrier
- Préparation des Ordres du jour et Procès-verbaux des Conseils d’administration (relecture, traduction, organisation)
- Suivi des échéances administratives et légales de la société BMI et /ou ses filiales
- Réalisation de divers documents opérationnels (fichiers Excel, traduction,...)
- Support logistique pour le personnel BMI et les administrateurs BMI
- Diffusion de communications sur le site internet
2. Support comptable:
- Support et contrôle de données en vue de la facturation des fournisseurs
- Réception et vérification des factures fournisseurs
- Facturation et/ou refacturation aux Centrales Pays (cotisations, frais colloques..)
- Facturation bonification fournisseurs annuelle (en liaison avec les Achats), suivi, contrôle
- Suivi des paiements et de la trésorerie
3. Organisation d’évènementiels:
- Organisation et gestion du colloque international annuel en lien direct avec tous les contacts des Centrales Pays et l’agence de communication organisatrice (inscriptions, hôtels, restaurants, coordination)
- Gestion opérationnelle du concours international de l’architecture BMIAA
Bac +2 minimum, vous disposez d’une expérience significative dans des fonctions similaires dans des environnements en lien avec l’international.
La maîtrise du français, de l’anglais et de l’espagnol est indispensable (l’italien serait un plus).
Solides compétences du Pack Office et des logiciels de comptabilité.
Votre sens du service, votre autonomie, votre capacité à travailler simultanément sur différents sujets, ainsi que votre rigueur seront des éléments clé dans la réussite de ce poste.
Poste basé à Paris 9ième, avec des déplacements en Europe (1 colloque international annuel en octobre / novembre et concours international BMIAA en juillet tous les 2 ans).
Temps de travail : 24h/semaine
Rémunération : selon expérience entre 35 et 40 K€ base temps plein
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Assistant de Direction Trilingue H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Club Med Temps pleinLe Club Med propose à ses clients (ses Gentils Membres, les G.M) une expérience unique de vacances l'esprit libre, grâce à la convivialité et au professionnalisme de ses salariés : les G.O, Gentils Organisateurs, et les G.E, Gentils Employés. Contexte Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Générale de la Présidence, vous assurez l'ensemble des...
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Personal Assistant Trilingue H/F
il y a 6 jours
Paris, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, maison de luxe internationale, le ou la P.A. Trilingue Anglais / Italien d'un de ses Directeurs artistiques. Dans une atmosphère très internationale, au coeur du studio de création, vous serez...
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Assistant de Direction Trilingue Français-japonais-anglais
il y a 1 semaine
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNotre entreprise est spécialisée dans les relations d'affaires franco-japonaises et propose notamment des services dans les domaines de mobilité internationale. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un assistant de direction trilingue français-japonais-anglais (H/F). Nos critères de recherche sont les suivants : - Une formation universitaire...
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Assistant Adv
il y a 3 jours
Paris 8e, France Coffra Group Temps pleinCoffra group déploie un éventail d’expertises : audit, finance, comptabilité, restructuration, fiscalité, conseil juridique, gestion du personnel. Cette complémentarité, associée à notre savoir-faire international, notre culture franco-allemande et notre multilinguisme, nous permet de vous proposer une offre globale et intégrée, à haute valeur...
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Assistant(E) de Direction Generale Bilingue
il y a 2 semaines
Paris 8e, France AM SOLUTIONS Temps pleinAM Solutions, société de Conseil et Ressources Humaines, accompagne son client une **nouvelle banque internationale**dans le recrutement de ses futurs collaborateurs **Missions**: L'Assistant de Direction Trilingue (français, anglais, arabe )H/F est responsable de la gestion administrative et de la coordination des activités de la Direction Générale....
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Assistant Adv Trilingue
il y a 2 jours
Paris, France SIM AGENCES D'EMPLOI Temps plein**-- SIM Agences d'Emploi --** Spécialisé dans tous les secteurs d'activité depuis 2002, le **Groupe SIM **vous accompagne dans la recherche de votre emploi : intérim, CDD ou CDI. Fiers de compter 6 agences dans la Région Centre, nous sollicitons tous les moyens nécessaires et indispensables pour répondre à vos attentes. - AGENCE SIM ORLEANS CENTRE...
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Chargé de Clientèle E-commerce Trilingue
il y a 1 semaine
Paris, France Concept Recrutement Temps plein**Offre d'emploi Chargé de clientèle e-commerce trilingue (H/F) - Horlogerie - CDI - Paris**: Description du poste Concept Recrutement recrute pour l’un de ses clients, maison spécialisée en horlogerie de luxe, un chargé de clientèle e-commerce (H/F) trilingue (Anglais/Espagnol/Italien). Vos missions & responsabilités: - Rattaché(e) au Team...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant Administratif Trilingue
il y a 2 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinMissions: Soutien administratif général: - Fournir des conseils concernant les processus administratifs/soutenir la communication interne, - Soutenir la planification, le suivi des activités, - Participer à la révision, à l'amélioration des processus, fournir un soutien administratif aux activités techniques, - Fournir, mettre à jour le contenu des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps pleinL’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...