Assistante de Direction

Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing and services, enabling the digital-rail-and-transit ecosystems. Wabtec is focused on performance that drives progress, creating transportation solutions that move and improve the world. Wabtec has approximately 27,000 employees in facilities throughout the world. Visit the company’s new website at:

It’s not just about your careeror your job title it’s about who you are and the impact you are going to make on the world. Do you want to go into uncharted waters do things that haven’t been done to make yours and someone else's life better? Wabtec has been doing that for decades and we will continue to do so Through our people, leadership development, services, technology and scale, Wabtec delivers better outcomes for global customers by speaking the language of industry.

Nous recherchons pour nos 2 sites de Touraine un(e) assistant(e) de Direction H/F.

L'assistant(e) de Direction est rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de sites. Son métier consiste principalement à traiter les demandes de sa hiérarchie sur des questions de logistique de réunions, de déplacements, de présentation de documents et de suivi de dossiers. L'assistant(e) gère des actions court terme et apporte son support à plusieurs directeurs de fonction ainsi qu’au service RH et est une interface privilégié dans la remontée d’information.

Les Périmètre d’actions:
Assistanat de Direction pour les 2 sites:
- Assurer un support au directeur des sites (gestion de l’agenda, rédaction de notes, compte rendu de réunions, traduction, note de frais)- Rédiger des documents et actes administratifs- Être un support dans la relation entre les différents services de l’entreprise et la direction, participer au Comité de Direction à la demande du directeur de site.- Organiser des voyages, déplacements et visites en lien étroit avec l’accueil- Organiser les réunions d’information avec la Direction (manager, personnel..) et réaliser la présentation.

Support Ressources Humaines pour les 2 sites:
- Support aux demandes ponctuelles administratives et de service (rédaction note d’organisation, présentations CSE, organisation d’évènement, préparation des parcours d’intégration etc..)- Gestion de la flotte de véhicule de fonction- Pilotage des activités des hôtesses d’accueil (formation, organisation, facture courrier, commande de fournitures administratives...)- Participer à la communication des sites (mise à jour des télévisions, recueil d’information pour la communication interne des sites )- Participation à certains salons si besoin, à la demande de la direction

Support aux directeurs de fonction:

- Direction opération région, Directeur juridique groupe, Directeur BU Access_- Organisation des voyages et visites sur sites- Réalisation des notes de frais- Pour la direction juridique, gestion des contrats assurances en lien avec la flotte de véhicule de fonction

Les compétences requises:
- Planification des activités, rédaction synthétique.- Bonne connaissance du fonctionnement de l’entreprise et de ses produits/process.- Connaissance des clients et des parties intéressées (internes et externes)- Package Microsoft Office + outils Wabtec propres à sa fonction- Bon niveau d' anglais

Les qualités requises:

- Bonne communication
- bonne présentation en ligne avec la fonction
- Force de proposition, d’initiatives et gestion des priorités.
- Flexible, efficace, conscience professionnelle, discrétion et confidentialité.

Formation(s) et expérience(s) requises:

- 10 ans en activités assistance de Direction site sera un plus

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