Gestionnaire de Documentation Ged

il y a 1 semaine

ChoisyleRoi, France ARTELIA Temps plein

Description du poste

Branche Métro & Aéroport de la BU Mobilités & Infrastructures d'une trentaine de personnes. Cette branche a vocation à intervenir sur des grands projets de transports métro et aéroportuaires. Les projets de la branche sont répartis en ile de France et ponctuellement en régions, avec une volonté de développement de la branche à l'international.

**Vos missions seront**:

- Gestion de GED : création de fiches, Numérotations, Accès utilisateurs.
- Gestion de Workflows. Compréhension de la gestion de flux, des revues et des approbations documentaires:

- Réception et enregistrement des documents, diffusion, validation, Visas...
- Vérification de la qualité documentaire : Mise en Forme, mise en Page, Codification, respect des prérequis des modèles types
- Support Technique : Aide aux utilisateurs sur les processus de gestion documentaire et utilisation de l'Outil GED mis en place
- Suivi des avancements. Gestion d'Export Excel (KPIs). Relance et Alertes.
- Diffusion et archivage des documents

**Qualifications**:
**Diplôme / domaine d'études / écoles cibles**: Titulaire d'un Bac +2/+3, idéalement en gestion de l'information ou documentation.
**Niveau d'expérience requis (a mínima)**: 2 ans sur un poste similaire
**Éléments de parcours souhaités**: vous justifiez d'une première expérience concluante dans la gestion documentaire
**Compétences transverses et comportementales requises**: Rigoureux(se), dynamique, organisé (e), force de proposition, bon relationnel
**Compétences linguistiques**: Maitrise langue française
- Anglais serait un +
**Compétences informatiques**: Très bonne connaissance du Pack Office (Excel, Word,...). Connaissance de Lascom TPPLM souhaitable.
Informations supplémentaires

**Nous vous offrons**:
**Une entreprise sociale et citoyenne**: accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
**Une organisation du travail modulable**: télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
**Une politique de partage des résultats**: intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable...
Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

**Notre process de recrutement**:
Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement:
**Entretien avec un recruteur**: l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
**Entretien avec un manager opérationnel**: il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.
Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.

  • Gestionnaire de Documentation Ged

    il y a 6 jours

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France CAF DE L'EURE Temps plein

    **Contexte**: La Caf de l’Eure est un organisme privé exerçant une mission de service public comptant 260 salariés. Elle gère 111 893 allocataires dans un département de 606 419 habitants. Elle verse plus de 689 millions euros de prestations légales auxquelles s’ajoutent 40 millions d’euros de prestations d’action sociale. **Nous proposons des...

  • Administrateur Gestion Electronique de Documents

    il y a 1 semaine

    Le Fenouiller, Pays de la Loire, France Equans France Temps plein

    de l'emploiAdministrateur Gestion Electronique de Documents (GED) H/FEnraciné dans une histoire plus que centenaire, Equans, société du groupe Bouygues, est le nouveau leader mondial du secteur des énergies et services. En accompagnant ses clients sur les trois transitions énergétique, numérique et industrielle, Equans apporte un haut niveau...

  • Document Controller

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, France Corotec Temps plein

    Pour l’un de nos clients, nous recherchons un(e) Document Controller (H/F).. Intégré(e) dans une équipe, avec un suivi hebdomadaire du responsable de COROTEC, vous participez à la gestion documentaire. Sous la responsabilité du chef de projet, vous vérifiez la bonne conformité des documents dans le respect des contraintes et règles...

  • Gestionnaire de Documentation

    il y a 1 semaine

    Le Boulou, France REGIORAIL FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste **Qui recherchons-nous ?** Nous recherchons actuellement un **Gestionnaire de documentation H/F** pour le siège de REGIORAIL France. En tant que Gestionnaire documentaire vous contribuez à l'animation de la sécurité et assurez la gestion de la documentation nécessaire à la mise en oeuvre des activités de notre entreprise...

  • Gestionnaire Courrier

    il y a 1 jour

    Noisy-le-Grand, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Métier GPEC**: Courrier - Gestionnaire courrier **Intitulé du poste**: Gestionnaire Courrier F/H **Contrat**: CDD **Statut**: Employé **Plus qu'un job, une mission !**: Nous recherchons pour notre Centre de Gestion Entreprises **1 Gestionnaire Courrier H/F** pour un CDD de remplacement (congé parental). Le poste est situé à Noisy-le-Grand...

  • Gestionnaire de Documentation Junior

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France orano Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Qualité-Méthodes et Documentation de l’Établissement, le/la gestionnaire de documentation est intégré(e) dans l’équipe du Bureau Documentaire de l’établissement d’Equeurdreville pour y réaliser une partie des tâches suivantes: Gestion de la documentation projet: - Participer à l’élaboration du plan...

  • Gestionnaire Courrier

    il y a 1 jour

    Charenton-le-Pont, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Métier GPEC**: Courrier - Gestionnaire courrier **Intitulé du poste**: Gestionnaire courrier H/F **Contrat**: CDD **Statut**: Employé **Plus qu'un job, une mission !**: Nous recherchons pour notre Centre de Gestion à Charenton-le-Pont, **un GESTIONNAIRE COURRIER H/F** pour un poste en CDD de 6 mois. - Métro 8 - Station : Liberté_ Au sein d'une...

  • Gestionnaire Courrier

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Grand, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Métier GPEC**: Courrier - Gestionnaire courrier **Intitulé du poste**: Gestionnaire courrier - Noisy le Grand F/H **Contrat**: CDD **Statut**: Employé **Plus qu'un job, une mission !**: Aujourd’hui, nous recherchons pour notre Centre de Gestion Entreprises, un(e) Gestionnaires courrier H/F pour un poste en CDD basé à Noisy-le-Grand. **Plus...

  • Gestionnaire Courrier

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Grand, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Métier GPEC**: Courrier - Gestionnaire courrier **Intitulé du poste**: Gestionnaire courrier - Noisy le Grand F/H **Contrat**: CDD **Statut**: Employé **Plus qu'un job, une mission !**: Aujourd’hui, nous recherchons pour notre Centre de Gestion Entreprises, des Gestionnaires courrier H/F pour un poste en CDD basé à Noisy-le-Grand. **Plus...