Gestionnaire de Documentation Ged

**Description de l'entreprise**:
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8600 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Libérez vos talents, rejoignez-nous
**Description du poste**
Branche Métro & Aéroport de la BU Mobilités & Infrastructures d’une trentaine de personnes. Cette branche a vocation à intervenir sur des grands projets de transports métro et aéroportuaires. Les projets de la branche sont répartis en ile de France et ponctuellement en régions, avec une volonté de développement de la branche à l’international.

Vos missions seront:

- Gestion de GED : création de fiches, Numérotations, Accès utilisateurs.
- Gestion de Workflows. Compréhension de la gestion de flux, des revues et des approbations documentaires:

- Réception et enregistrement des documents, diffusion, validation, Visas
- Vérification de la qualité documentaire : Mise en Forme, mise en Page, Codification, respect des prérequis des modèles types
- Support Technique : Aide aux utilisateurs sur les processus de gestion documentaire et utilisation de l’Outil GED mis en place
- Suivi des avancements. Gestion d’Export Excel (KPIs). Relance et Alertes.
- Diffusion et archivage des documents

**Qualifications**
- Diplôme / domaine d’études / écoles cibles : Titulaire d’un Bac +2/+3, idéalement en gestion de l’information ou documentation.
- Niveau d’expérience requis (a mínima) : 2 ans sur un poste similaire
- Éléments de parcours souhaités : vous justifiez d'une première expérience concluante dans la gestion documentaire
- Compétences transverses et comportementales requises : Rigoureux(se), dynamique, organisé (e), force de proposition, bon relationnel
- Compétences linguistiques : Maitrise langue française
- Anglais serait un +
- Compétences informatiques : Très bonne connaissance du Pack Office (Excel, Word, ). Connaissance de Lascom TPPLM souhaitable.

**Informations supplémentaires** Notre contrat social**

Chaque collaborateur est essentiel, raison pour laquelle il est associé à l’avenir et au développement du Groupe. Notre richesse et notre singularité, c’est notre capacité à vous offrir:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation Artelia)
- Une organisation du travail modulable (télétravail, RTT, temps partiel choisi)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans)
- Des opportunités de carrière et une volonté d’accompagner les challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, innovation, mobilité)

**Notre **process** de recrutement**:
Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement:

- Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner