Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 7 jours

Aubagne, France Transports et déménagements Nioi Temps plein

**Description du poste**

Nous recherchons un(e) **secrétaire administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe et assurer le suivi rigoureux des opérations administratives. Ce poste est clé dans notre organisation et requiert une personne organisée, réactive et impliquée. **Une expérience dans le secteur du transport ou du déménagement est fortement appréciée**, car elle facilitera la prise en main des missions.

Nous offrons de **réelles perspectives d’évolution à court et long terme**, basées sur les compétences et les résultats.

**Missions principales**
- **Gestion des plannings** : Organisation des emplois du temps des équipes et coordination des interventions.
- **Élaboration des devis et factures** : Suivi des commandes, établissement des devis et gestion de la facturation.
- **Suivi des relevés d’heures** : Vérification et mise à jour des heures travaillées des salariés.
- **Suivi des stocks** : Gestion et approvisionnement des fournitures et équipements nécessaires aux interventions.
- **Gestion des paiements et relances** : Suivi des encaissements et relance des clients en cas d’impayés.
- **Tâches administratives diverses** : Classement, gestion des courriers et suivi des dossiers clients et fournisseurs.

**Profil recherché**
- **Expérience souhaitée dans le transport ou le déménagement**.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de facturation).
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Bon relationnel et capacité à interagir avec les clients et les équipes sur le terrain.

**Notre activité**

Nous collaborons principalement avec **de grandes coopératives, des organismes d’État (Douanes), des Associations Tutélaires, des huissiers de justice et des groupes immobiliers**. Nous intervenons également sur **des sorties de squats et des récupérations de biens.** Ce poste exige donc **un grand sens des responsabilités et de la confidentialité**.

**Conditions de travail**
- **Type de contrat** : CDI ou CDD selon profil.
- **Temps de travail** : 35 heures par semaine.
- **Avantages**:

- Prime de fin d’année et/ou 13ᵉ mois selon résultats.
- Avance de frais possible sur jour de travail.
- Horaires fixes avec flexibilité possible.
- Liberté organisationnelle.
- Poste de travail personnel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 810,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Aide au déménagement
- Réductions tarifaires
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (13400 Aubagne)

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France PARCS ENCHERES Temps plein

    Dans le cadre de l'évolution de notre salle de Ventes aux Enchères, nous recherchons 2 Secrétaires administratifs / administratives pour compléter notre équipe. Venez rejoindre notre équipe dynamique et passionnée et participez à la croissance d'une entreprise à taille humaine en plein développement. Vous êtes autonome, organisé(e), dynamique...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France PARCS ENCHERES Temps plein

    Dans le cadre de l'évolution de notre salle de Ventes aux Enchères, nous recherchons 2 Secrétaires administratifs / administratives pour compléter notre équipe. Venez rejoindre notre équipe dynamique et passionnée et participez à la croissance d'une entreprise à taille humaine en plein développement. Vous êtes autonome, organisé(e), dynamique...

  • Secrétaire polyvalent CDD

    il y a 7 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Syclef Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, CLIMASET est une référence sur le marché de la climatisation et du chauffage. Implanté en région Parisienne, Rhône-Alpes et Bouches dû Rhône, le Groupe CLIMASET, est référent en termes de sérieux et de qualité dans l'étude, l'installation et la maintenance des équipements de CVC.CLIMASET fait partie du GROUPE SYCLEF, dont...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France EHPAD Résidence VERTE COLLINE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au coeur d'une Maison de retraite Chaleureuse située à Camp Major. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    Aubagne, France DF CONSEILS Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans son secteur, recherche **un(e) Assistant Administratif** **Polyvalent H/F** pour accompagner la direction dans la gestion administrative des activités. Véritable pivot administratif du siège, vous serez garant(e) du bon fonctionnement des opérations quotidiennes. **Vos principales missions**: Bras droit de la...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement CDI / CDD / Intérim, recherche un** Secrétaire administrative (F/H)** pour un de nos clients basé sur Aubagne et les alentours. Missions principales: - Accueil téléphonique de la clientèle - Traitement du courrier et des mails - Secrétariat courant - Saisie de Devis/Facturations - Saisie des Paies sur...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 5 jours

    Aubagne, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une secrétaire administrative H/F. Votre mission: - Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), - Accueillir...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France 13 TP SERVICES Temps plein

    Secrétaire (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) secrétaire / standardiste compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste de secrétaire est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et du support client au sein de notre entreprise. Fonctions: - Soutien administratif général - Accueil des clients et gestion des...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésistes Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésistes Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...