Un/une Chargé() de Gestion Administrative

il y a 2 semaines

Montpellier, France Arcade-Vyv Promotion Sud-Est Temps plein

**L'entreprise**

Le siège basé à Aix-en-Provence et implantée sur les régions Provence-Alpes-Côte-d’Azur, Occitanie et Rhône-Alpes, Arcade-VYV Promotion Sud-Est réalise pour le compte de ses associés une activité de promotion immobilière/ maîtrise d’ouvrage déléguée en développant une offre complète produits résidentiels (logement social, accession sociale et libre, résidences médico-sociales, résidences étudiantes, etc.).

Pionniers du logement santé, nous avons rassemblé les meilleurs experts pour concevoir des logements et des résidences favorables à la sante des habitants. Notre mission : le logement santé accessible à tous.

Le Groupe Arcade-VYV est un généraliste de l’habitat. Fort de près de ses 35 filiales régionales, de près de 3 000 collaborateurs et d'un patrimoine de plus de 210 000 logements, il est le** 4**ème** acteur du logement social en France.**
**Description du poste**

Rattaché(e) au Directeur régional Occitanie Rhône-Alpes, le/la Chargé(e) de gestion apporte un appui essentiel à la fois administratif, comptable et organisationnel auprès des agences et des équipes opérationnelles de Montpellier et Lyon. Il/elle veille à la rigueur des processus auxquels il/elle contribue (relations clients et fournisseurs), et accompagne la bonne gestion des agences afin de renforcer leur efficacité et leur performance.

A ce titre, vos misions principales s'articuleront autour de 2 axes principales:
**Gestion financière IKOS**

- Créer les tiers selon la catégorie à partir de la fiche fournisseur, conformément à la procédure « Gérer les fournisseurs ».
- Assurer la mise à jour des créations fournisseurs.
- Saisir les engagements sur IKOS : bons de commande, marchés, avenants, sous-traitants.
- Gérer les dépenses (factures, situations) via FREEDZ.
- Vérifier et suivre les règlements, répondre aux relances et traiter les éventuels contentieux factures.

**Gestion des agences**

- Prendre en charge la gestion courante des agences : commandes de fournitures, interface avec le service EVT, organisation des déplacements des collaborateurs.
- Organiser, en lien avec le service communication SFHE et la direction, les événements des agences (pose de première pierre, inaugurations, séminaires, journées agence, etc.).
- Organiser les rendez-vous du directeur régional et des directeurs d’agence et les assister dans leurs missions quotidiennes (rédaction de courriers, reporting, préparation de supports).

En cas de surcharge des chargés d’opérations, le/la Chargé(e) de gestion peut être amené(e) à les assister ponctuellement dans certaines tâches spécifiques (livraison, financement, transferts SFHE, etc.) et réciproquement.
**Profil recherché**

De formation type BTS en gestion PME-PMI, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire au sein d'une entreprise dans le domaine de l'immobilier (idéalement de type promoteurs/Bailleurs social)

Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et avez le sens de l'intérêt collectif.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre curiosité.

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Sociale Des

    il y a 4 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Chargé-e de gestion administrative et sociale des dossiers FSL et prévention des expulsions - SD 1598**: Fonction RIFSEEP : Travailleur social IFSE poste : 527 ,57 € Groupe : A3 Hors SEGUR : 100 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille D de l'action sociale et du logement S politiques logement, parc résidentiels &...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Régie des eaux de Montpellier Temps plein

    **Missions**: Assurer les fonctions d’assistance de direction. Assister les collaborateurs dans le suivi administratif des opérations d’études et de travaux. Assister les responsables de service et la direction dans la gestion des accords-cadres. Aider à la construction des tableaux de bord de l'activité de la direction et s'assurer de leur mise à...

  • e de gestion des assurances et sinistres F/H H/F

    il y a 2 jours

    avenue du Prof. E. Antonelli - CS MONTPELLIER CEDEX - France, Hérault () Chargé Temps plein

    Informations générales Organisme ACM Habitat - OPH de Montpellier Méditerranée Métropole Référence Domaine d'activités et famille de métierFonctions supports et expertises - Gestionnaire assurances, sinistres F/H Intitulé de poste (modifiable)Chargé·e de gestion des assurances et sinistres F/H H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France A&G Gestion Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise** A&G Gestion Santé est une entreprise spécialisé dans la facturation et de la télétransmission de soins médicaux pour professionnels de santé. **Description du poste** A&G Gestion Santé est une entreprise en constante évolution et recherche une assistante de gestion administrative en alternance. Nous recherchons...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **À propos de nous**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement,...

  • Chargé(e) de la gestion des carrières et de la paye

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ?Le Conseil Départemental de l'Hérault, 5500 agents au service d'1,2 millions d'héraultais, recherche un Gestionnaire carrière / paye au sein de sa Direction des ressources humaines, Pôle Carrière & Recrutement, Direction Carrière & Rémunération.Situé au cœur d'une région riche en...

  • Chargé de Gestion Financière Et D'aide Au

    il y a 5 jours

    Montpellier, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales : Rattaché(e) à la Direction, vous serez en charge d assurer l appui à l équipe de la direction pour la gestion financière des actions confiées à la direction des programmes structurants, dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur à l Université de Montpellier, et de suivre le...

  • Chargé de La Gestion Des Carrières Et de La Paye

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille Montpellier Temps plein

    **À propos de nous** Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille Montpellier est une moyenne entreprise située à 34090 Montpellier. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est FPH. Points clés de notre environnement de travail: - Journées de télétravail **Eléments statutaires** Type de contrat : Titulaire...

  • Chargé-e de La Gestion Des Carrières Et de La

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Chargé-e de la gestion des carrières et de la paye - Réf : RH_314**: Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Gestionnaire expert Groupe : B1 IFSE poste : 540 € Rattachement administratif: DGA Ressources Humaines Pôle Ressources Humaines Direction Gestion Expertise RH Service Gestion RH DGA AT DETIE...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Groupe Alternance Narbonne Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS...