Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 3 jours

Courcouronnes, France ZOOMLION EUROPE GMBH Temps plein

**À propos du poste**
Zoomlion, acteur international majeur dans le domaine des équipements de construction et de manutention, recherche une ou un Assistant-e de Direction organisé-e, rigoureux-se et polyvalent-e pour accompagner la direction et assurer la coordination administrative et opérationnelle du bureau.

**Responsabilités**

Dans le cadre de ses fonctions, l’Assistant-e de Direction aura pour responsabilité de veiller au bon fonctionnement du bureau et de contribuer à la coordination des activités administratives et logistiques. Ses principales missions seront les suivantes:

- Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau : organisation, sécurité, maintenance et services généraux.
- Coordonner les prestataires externes : gestion des devis, contrats, interventions et suivi des prestations.
- Gérer les achats et fournitures : commandes, stocks, livraisons et suivi des dépenses.
- Organiser les réunions, déplacements et missions du personnel et de la direction.
- Assurer le suivi des logements du personnel : attribution, états des lieux, contrats et entretien.
- Gérer le parc automobile : affectations, entretiens, contrôles, assurances et documents administratifs.
- Contribuer au suivi administratif du personnel sur site : arrivées, départs, documents internes et coordination avec les différents services.
- Gérer la correspondance et les documents administratifs : factures, notes de frais, classement et archivage.
- Participer à la communication interne : préparation de présentations, supports et informations destinées aux équipes.
- Favoriser une coordination fluide entre la direction, les équipes locales et le siège.

**Profil recherché**
- Formation supérieure en gestion, administration ou assistanat de direction.
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Bonne communication écrite et orale.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Courcouronnes, France S3M sécurité Temps plein

    **À propos du poste** Créée en juin 2006, la société S3M Sécurité est une société familiale d’environ 3 000 salariés qui s’est fait une place dans le top 15 des sociétés de sécurité privée. Spécialisée dans le gardiennage et la sécurité des biens et des personnes, nous sommes présents dans de nombreux domaines d'intervention et sur...

  • Assistant(E) Direction/ RH PME

    il y a 5 jours

    Courcouronnes, France DIR IPS Temps plein

    Nous éditons et commercialisons depuis plus de 30 ans des logiciels de gestion financière, de ressources humaines et de gestion d’activité dédiés aux secteurs sanitaire, social et médico-social. Notre force réside dans nos valeurs qui sont le respect, la confiance, l’engagement et l’innovation et que nous faisons vivre au quotidien auprès de...

  • ASSISTANT DE DIRECTION VICE-PRESIDENCE

    il y a 2 semaines

    Évry-Courcouronnes, France DEPARTEMENT DE L'ESSONNE Temps plein

    Les missions de l'assistant(e) de direction vice-présidence s'articulent en plusieurs axes : Accueil physique et téléphonique :-Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner les visiteurs, réceptionner et orienter les appels téléphoniques-Filtrer et transmettre les messages téléphoniques et mailsOrganisation de la vie professionnelle de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Évry-Courcouronnes, France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps plein

    Missions - Vous serez stagiaire en gestion administrative au sein de l'équipe de la Direction Executive Education. Vous serez en charge de tâches administratives quotidiennes liées aux admissions et au déploiement des différents programmes. Vous serez positionné en soutien du gestionnaire de programmes et vous pourrez apporter un soutien ponctuel aux...

  • Assistant(E) Opérations

    il y a 5 jours

    Courcouronnes, France Université d'Evry Temps plein

    Afin de promouvoir ses activités, le CMQE recrute son Assistant(e) Opérations. Rattaché(e) à la Directrice Opérationnelle, elle/il l’assistera et apportera son soutien à toute l’équipe du Campus dans la gestion de la partie administrative, comptable, logistique et ressources humaines. **Ses missions seront les suivantes**: - A - Partie...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Courcouronnes, France Ascencia Business School Temps plein

    Dans le cadre du développement d'Ascencia BS, nous recherchons un.e alternant.e pour accompagner nos équipes pédagogiques. L’assistant(e) Pédagogique accomplira toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique en étroite collaboration avec la chargée de missions pédagogiques et la responsable du pôle pédagogique. Les...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Courcouronnes, France ASSOCIATION TUTELAIRE DE L'ESSONNE Temps plein

    _Missions :_ - Gestion administrative (secrétariat et gestion informatique) des dossiers des Majeurs Protégés sous le contrôle fonctionnel du délégué ; - Secrétariat classique ; - Assure l’accueil téléphonique des personnes protégées ; - Accueil et standard ; - Attributions :_ - Ouverture et fermeture administrative des dossiers (procède aux...

  • Assistant Administratif Commercial

    il y a 5 jours

    Courcouronnes, France SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise** SGS, le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification, est reconnu mondialement pour sa qualité et son intégrité. Avec plus de 97 000 employés répartis dans un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde, SGS est une référence incontestée. En France, SGS...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Évry-Courcouronnes, France JOB CENTER Massy Temps plein

    Depuis 33 ans, JOB CENTER recrute et délègue du personnel intérimaire en Ile de France, dans les secteurs d'activité de la LOGISTIQUE, l' INDUSTRIE et le TERTIAIRE. Notre démarche est axée autour du service et de la pérennité des relations. Du manutentionnaire au directeur Supply Chain, nous vous proposons l'ensemble du personnel pour gérer les flux...

  • Assistant(E) Ressources Humaines Et Relations

    il y a 2 semaines

    Courcouronnes, France S3M SECURITE Temps plein

    Type de contrat : CDI temps complet Disponibilité : immédiate **Présentation de la société**: La Société S3M Sécurité est spécialisée dans la fourniture de prestations de services (sécurité) destination d’entreprises privées et d’organismes publics. **Description du poste**: Au sein de la Direction des Ressources Humaines et du service...