Assistante de Direction
il y a 1 semaine
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistante de direction - H/F 100% - Siège - Direction des affaires médicales
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
LOCALISATION : Siège administratif, Direction des Affaires Médicales, Quai des Célestins
MISSIONS:
Secrétariat général de la Direction des Affaires Médicales:
Gestion du calendrier et des agendas des deux directrices
Planification, préparation, gestion et suivi des rendez-vous et réunions diverses, préparation des salles de réunion, réservation des prestations traiteurs, gestion des relations avec les partenaires internes et externes
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier et des fournitures du service
Mise en forme de documents / supports de présentations
Organisation de déplacements
Suivi et organisation logistique de certaines actions de formation spécifiques
En lien avec la secrétaire dédiée à la CME, préparation des séances et suivi de l'instance et des sous-commissions
QUALIFICATIONS:
Niveau BAC minimum
Diplôme et/ou expérience d'assistanat de Direction souhaité, ou expérience sur des fonctions équivalentes
COMPÉTENCES:
Maitrise des outils bureautiques WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT
Maitrise des outils de planification de réunions et de visioconférence (TEAMS, SKYPE,...)
La connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière serait un plus
SAVOIR-ÊTRE:
Grande capacité dorganisation et danticipation
Qualités relationnelles et sens de laccueil
Disponibilité, réactivité et autonomie
Discrétion et respect de la confidentialité
CONDITIONS D'EMBAUCHE:
Poste situé au siège administratif des HCL, 3 quai des Célestins, 69002 LYON
Poste à 100% classé à repos fixe sur la base de 35h (28 jours de congés annuels à organiser en binôme)
Horaires de travail en bureau seul : 9h/16h20
Rémunération : grilles salariales de la fonction publique hospitalière selon le grade et l'échelon - Contractuel = 25K brut annuel
**PERSONNE À CONTACTER**
FROMENT Frédéric
**ETABLISSEMENT**
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
-
Assistant de Direction
il y a 4 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...
-
Assistant de direction
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps pleinInformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Direction de l'ÉducationDate de fin de candidature17/12/2025DescriptionRiche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million...
-
assistant de direction
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sécurité sociale Temps pleinassistant de directionPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 18/12/2025CDILyonNIVEAU 5ATélétravail possibleNVHADD117031ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPESLa Direction de l'offre de soins a pour objectif de garantir et d'améliorer l'accès et la qualité des soins dans un souci de réduction des inégalités territoriales et d'améliorer l'efficience de...
-
Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction/secrétaire a pour...
-
Assistante de Direction
il y a 6 heures
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: Placé sous l'autorité directe de la Directrice de la Petite enfance, vous assurez des missions d'assistante de Direction auprès de la Directrice et des entités directement rattachées à la Direction. A ce titre, vous assistez et organisez au quotidien la vie professionnelle de la Directrice. Vous assurez l'accueil de la...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...
-
Assistant de Direction
il y a 4 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Siège Administratif - Célestins DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction travaille en binôme avec une 2ème assistante. Ils/elles ont pour mission d'assurer le secrétariat administratif des directeurs de l'équipe de direction générale précitée, chacun(e) des assistant(e)s assurant de...
-
Assistant de Direction
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant de Direction (H/F) - Hôpital Edouard Herriot - Direction des Ressources HumainesDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants...
-
Assistant de Direction Du Directeur Général
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction du Directeur Général (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
