Assistant événementiel

L’Établissement Public de Coopération Culturelle (EPCC sous forme d’EPIC) les Châteaux de la Drôme gère les châteaux de Grignan, de Suze-la-Rousse et de Montélimar. Fréquentés, en temps normal, par plus de 200 000 visiteurs et spectateurs par an (dont 150 000 pour Grignan), ils proposent toute l’année une offre de visite complète et diversifiée, à destination de tous les publics (individuels, familles, groupes, scolaires, entreprises, étrangers). Ils accueillent également des évènements de rayonnement national (Fêtes nocturnes, Festival de la Correspondance, etc.).

Dans ce cadre, et afin de renforcer l’équipe évènementiel, nous recherchons un/e Assistant Evènementiel, qui évoluera sous la responsabilité du Directeur de l’EPCC.

**Missions principales**:
**A. Suivre les événements extérieurs, partenariaux et commerciaux**

L’objectif est d’assurer la coordination et la bonne réalisation des événements réceptifs, Festivals et événements culturels dont la production est assurée par l’EPCC des Châteaux de la Drôme ou un partenaire associatif ou commercial et nécessitant une organisation de l’accueil au sein de nos châteaux.

Préparation en amont des événements en lien avec les organisateurs:
Planifier l’organisation (montage, exploitation, démontage)

Mobiliser les ressources nécessaires (personnels, matériels, logistique )

Établir des fiches de liaison interne, permettant d’inclure l’événement dans le fonctionnement global des châteaux

Coordonner administrativement les événements (conventions, facturation, commandes de matériels, organisation de réunions, suivi budgétaire etc.)

Suivi de l’exploitation:
Suivre et coordonner l’organisation opérationnelle interne et externe

Assurer l’interface entre les organisateurs et les régisseurs technique des événements

Gérer la logistique générale des événements (signalétique, aménagements...)

**B. Participer à la mise en œuvre des événements organisés et programmés par les châteaux**

Coordonner les VHR (Voyages, Hébergements, Repas), les locations, le catering, etc.

Assurer la logistique des évènements

Réaliser des transferts d’invités

Participer aux actions de terrain (accueil artistes, loges, signalétiques, etc.)

**C. Missions transversales au service**

Seconder la chargée de Productions dans ses missions administratives et budgétaires (conventions, bons de commandes, fiches d'embauche, etc.), et opérationnelles

Participer à l’organisation des tournages cinéma ou médias

**Compétences recherchées**:

- Posséder l’expérience de l’univers de l’événementiel et du spectacle
- Maitriser les outils informatiques (Pack office, outils internet) et être à l’aise sur le plan rédactionnel
- Connaître les techniques de gestion des entreprises culturelles
- Posséder une culture générale et artistique

**Savoir être recherché**:

- Etre en capacité d’assurer la gestion de situations complexes et des imprévus
- Savoir faire preuve d’autonomie, de polyvalence, de réactivité et d’adaptation
- Avoir le sens de la rigueur, méthode, et de l’organisation
- Savoir faire preuve de relationnel, d’écoute
- Posséder le sens de la communication et du travail en équipe

**Formation et expériences**:

- Formation en événementiel ou communication souhaitée
- Permis B
- Expérience similaire dans la gestion de projets évènementiels
- La maîtrise de l’anglais est un +

Le poste est à pourvoir le 03 mars 2025 en CDD saisonnier 35h hebdomadaire

La localisation principale est située au Château de Grignan, des déplacements occasionnels sont à prévoir (châteaux de Montélimar et Suze-la-Rousse)

Contraintes à prévoir : être disponible selon les rythmes de programmation, y compris le week-end, en soirée, jours fériés et en période estivale

**Salaire**: à partir de 1 850€ selon profil et expérience

Vous possédez les compétences et qualités requises pour occuper ce poste ? Vous souhaitez mettre votre expérience au service des joyaux du patrimoine drômois en intégrant une équipe dynamique ? N'hésitez pas à nous transmettre CV et lettre de motivation (obligatoire).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : à partir de 1 850,00€ par mois

Horaires:

- Disponible le week-end
- Travail en journée
- Travail en soirée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2025