Assistant de Direction Drh

il y a 2 semaines

Antony, France Mairie d'Antony Temps plein

Assurer la coordination administrative de la direction : distribution du courrier, gestion des parapheurs, copies, classement, archivage, gestion du registre des actes RH en lien avec le service archives
- Gérer et suivre des dossiers transversaux tels que les délibérations au Conseil Municipal, le CT-CHSCT, le lien avec la communication interne etc
- Assister les cadres de la DRH dans la gestion de l’agenda RH : temps forts, organisation /planification des réunions transversales, préparation des fonds de dossiers pour ces réunions (notamment pour les instances paritaires)
- Rédiger des notes, comptes-rendus et courriers
- Assurer la création et le suivi de tableaux de bord, le cas échéant
- Superviser l’activité pré-accueil et accompagner l’agent d’accueil en emploi tremplin ; en tant que tuteur, vous participez à l’évaluation de cet agent. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique avec cet agent et le remplacez en son absence
- Participer au remplacement des gestionnaires recrutement et formation en cas d’absence
- Suivre les commandes (matériel COVID, fournitures ) avec l’agent du pré-accueil et gérer les badges d’accès

Vous êtes de formation Bac + 2

Vous avez une expérience confirmée d’assistanat de direction

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques

Votre expression écrite et orale est d’un bon niveau

Vous possédez des qualités d’organisation, de communication et des priorités

Vous maîtrisez la planification

Pédagogue, vous démontrez une réelle aisance relationnelle avec un sens de l'écoute et le goût du contact pour différents publics

Votre capacité d’analyse et de synthèse sont des atouts

Vous savez être autonome et force de propositions

Rigoureux et organisé, vous êtes réactif

Poste à pourvoir à temps complet

Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des Techniciens territoriaux

Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec:
une part fixe liée aux responsabilités du poste

une part variable liée à l’engagement et à la qualité de votre travail

Prime annuelle

CET monétisable

Participation à la mutuelle santé (dans la limite de 60€ par mois) et à la prévoyance

Adhésion au CNAS

Participation aux frais de transport en commun (75%) et/ou à la mobilité durable

**Candidature à envoyer avant le 31 octobre 2025

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Antony, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant de Direction - H/F** CDI Antony **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 4 Mds d'€ de chiffre d'affaires, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Antony, France INFOPRO DIGITAL Temps plein

    Le groupe Infopro Digital recrute un Assistant de Direction en CDI pour rejoindre son pôle salon. Le pôle Salons et Congrès Collectivités, Immobilier, Mobilité et Sport, organise le Congrès et salon des Maires de France, du Salon de l’immobilier, du Salon des Sports et de Drive to zero. **Description de vos missions** En tant que membre clé de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Antony, France INFOPRO DIGITAL Temps plein

    Le groupe Infopro Digital recrute un Assistant de Direction en CDI pour rejoindre son pôle salon. Le pôle Salons et Congrès Collectivités, Immobilier, Mobilité et Sport, organise le Congrès et salon des Maires de France, du Salon de l’immobilier, du Salon des Sports et de Drive to zero. **Description de vos missions** En tant que membre clé de...

  • Assistant de Gestion-

    il y a 2 semaines

    Antony, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant de gestion - H/F** CDI Antony (92) **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Antony, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société située à Antony, un(e) Assistant(e) de direction H/F, dans le...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    il y a 2 jours

    Antony, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous avez une appétence pour les chiffres ? Rejoignez ce groupe européen et international, leader sur son marché. Afin de participer à la croissance et au développement de la société, vous épaulez le Directeur des ventes ainsi que les Directeurs régionaux dans l’organisation de leur agenda, jonglant entre la planification de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours

    Antony, France Stallergenes Temps plein

    Stallergenes Greer est un groupe biopharmaceutique, spécialisé dans la recherche, le diagnostic et le traitement des allergies respiratoires, alimentaires et aux venins à travers le développement et la commercialisation de traitements d'immunothérapie allergénique (ITA). Notre mission est d'offrir tout le potentiel de la médecine de précision pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Antony, France STALLERGENES Temps plein

    **Allergique à la routine, on a le traitement pour vous.** Au sein de la Direction Marketing Europe & International vous avez la charge de l’assistanat du département et vous assurez le suivi des activités Marketing. Garant de l’image de marque de l’entreprise, vous assurez l’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes. A...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Antony, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH recherche un profil d'assistant administratif pour un de ses clients. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Antony, France ERA Immobilier Antony Temps plein

    **VOS MISSIONS**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - Mise à jour des différentes bases de données - Suivi des tableaux de bord - Suivi des dossiers de vente auprès des notaires - Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location» - Assister l'équipe des Conseillers et le...