Assistant de direction

Stallergenes Greer est un groupe biopharmaceutique, spécialisé dans la recherche, le diagnostic et le traitement des allergies respiratoires, alimentaires et aux venins à travers le développement et la commercialisation de traitements d'immunothérapie allergénique (ITA). Notre mission est d'offrir tout le potentiel de la médecine de précision pour améliorer la qualité de vie des personnes souffrant d'allergies. L'immunothérapie Allergénique (ITA) est le seul traitement des maladies allergiques respiratoires qui permet de rééduquer durablement le système immunitaire des patients, en induisant une tolérance croissante aux allergènes. Avec plus de 1100 salariés dans le monde, et des sites de production en Europe et aux Etats-Unis, Stallergenes Greer propose ses médicaments dans 44 pays. Vous souhaitez participer au développement d'un groupe expert mondial dans son domaine, dans un environnement dynamique et multiculturel ? Rejoignez nos équipes Stallergenes Greer Rattaché(e) à la Direction production, vous assisterez les managers d'équipe et les collaborateurs dans la gestion courante de l'activité, dans le respect de la confidentialité, des Bonnes Pratiques de Fabrication et des procédures ou instructions écrites. A ce titre, vos principales missions seront : Prendre en charge les activités liées au secrétariat : - Organiser les différentes tâches en fonction des priorités : gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions… - Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la Direction - Prendre en charge certains dossiers spécifiques selon le besoin des services - Traiter le courrier interne et externe (réception et dispatching) - Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau et consommables informatiques - Traiter les demandes d'accès aux locaux de production conformément à l'instruction en vigueur (approbation et archivage) Elaborer et suivre les budgets : - Assurer le reporting financier en relation avec l'équipe finance - Assurer le suivi du budget OPEX et CAPEX - Assurer la saisie, le suivi et la gestion des commandes d'achats OPEX et CAPEX, depuis l'expression du besoin jusqu'à la réception et la clôture administrative, en garantissant la conformité budgétaire, le respect des procédures internes, des délais et la traçabilité des engagements financiers Assister les managers : - Réaliser les actions nécessaires à l'intégration de prestataires, intérimaires, ou nouveaux arrivants : demande de badge, d'accès, matériel, EPI… - Gérer les contrats fournisseurs (mise en signature et archivage) Assurer le relais entre les Ressources Humaines et le département : - Effectuer la mise à jour des organigrammes - Assurer le suivi de la mise à jour des descriptions de fonction & PJF - Suivre les dossiers de formation du département et gérer la logistique associée (commandes et réservations déplacement) Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (Assistant de direction, Assistant de gestion) et disposez d'une expérience professionnelle de 3 ans minimum à un poste similaire. Lors de votre parcours, vous avez développé une forte capacité d'organisation et avez été en mesure de collecter et produire des rapports en respectant les délais. Vous êtes familiarisé(e) avec la gestion des plannings ainsi qu'avec les process et termes de la finance. Vous maîtriser les outils bureautiques. Au-delà de votre rigueur et de votre réactivité, vous êtes autonome, proactif(ve) et faites preuve d'adaptation. Vous appréciez le travail en équipe. Anglais lu, écrit, parlé indispensable