Gestionnaire Administratif

**CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible**

**Fonctions** : Gestionnaire administratif F/H
**Catégorie** : B
**Corps** : Technicien de recherche et formation
**Emploi-type**: Technicien en gestion administrative J4C42 / Gestionnaire des ressources humaines J4D43
**BAP** : J - Gestion et pilotage

**Mission **:Le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative est chargé/chargée d’exécuter des actes administratifs et de gestion courante relatifs aux personnels titulaires et/ou contractuels de la Faculté des Sciences et Ingénierie, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

**Activités principales**:

- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels titulaires et contractuels
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Accueillir et informer les agents
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Classer et archiver des documents
- Effectuer des Mailings, du publipostage

**Conduite de projets**: Non
**Encadrement** : Non
**Effectif IATSS de la structure**: environ 45 agents
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- **PROFIL**

**Connaissances requises ou souhaitées**:

- La connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques est souhaitée mais non nécessaire
- Maitrise des outils bureautiques courants (Word, Excel)

**Savoir-faire**:

- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Travailler en équipe
- Une expérience en accueil des publics est souhaitée
- Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
- Qualités d’organisation et d’anticipation
- Savoir travailler en autonomie et responsabilité
- Aptitude à rendre compte

**Savoir-être**:

- Avoir le sens du relationnel
- Faire preuve de disponibilité et de réactivité
- Esprit collaboratif
- Discrétion et rigueur professionnelle
- Sens du service public
- Sens de l’organisation
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- **EMPLOYEUR**
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

**Présentation de la Direction**:
La **Direction des ressources humaines de la Faculté de Sciences et Ingénierie **est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté. Elle comprend une quarantaine de collaborateurs répartis sur trois services principaux : deux dédiés à la gestion et à l’administration des personnels (enseignants-chercheurs, enseignants, IATSS) et un service Recrutement & Accompagnement RH. Une cellule transversale Masse salariale/effectifs est placée auprès de la direction des ressources humaines et composée de deux collaborateurs.

**Conditions particulières d’exercice**:
Le ou la gestionnaire administratif (ve) exerce ses fonctions au sein du service de gestion des personnels IATSS ou des personnels Enseignants chercheurs de la DRH de la Faculté des Sciences et Ingénierie, en appui aux équipes de gestionnaires RH paie. Ces fonctions s’exercent sous la responsabilité du chef de service ou de leur chef d’équipe.

Ces activités s’exercent dans le contexte d’un changement d’outil SIRH.

**Localisation**: Le poste est situé sur le campus Pierre et Marie Curie de Sorbonne Université - Faculté de Sciences et Ingénierie, Tour Zamansky, 4 place Jussieu 75005 Paris.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

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