Assistante de Direction

il y a 5 jours


Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

**Votre Mission**:
Description de la mission

Vous aurez pour principales missions:

- Assistanat de direction auprès des directeurs pôles métiers et du directeur de l'activité (prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning présence Gestion quotidienne...) : 20% du temps
- Accueil des collaborateurs : stagiaires et contractuels: interface avec les ressources humaines, participation au parcours d'intégration : Visite des locaux, présentation de la société, explication du fonctionnement en terme de procédures internes
- Gestion des voyages des collaborateurs
- Administrateur outil et gestion documentaire, aide à l'organisation des réseaux des accès
- Informatique : gestion matériel, interface avec le centre de ressources partagées dédiée
- Assistance à la production diverses : Excel, Word, PPT
- Gestion du courrier : traitement et transmission aux directions concernées
- Commande de fournitures et logiciels divers, cartes de visites...
- Gestion de la flotte véhicule de service : suivi entretien des véhicules de service : interface avec les responsables de véhicules, pivot interface avec le gestionnaire du groupe
- Appui au pôle stratégie innovation : gestion des publications / Inscription aux colloques
- Pilotage de projet : Dossiers de demande d'habilitation et de certifications techniques diverses
- Pilotage des procédures d'archivages techniques : matérialisées et dématérialisées

Profil

Ce poste requiert une rigueur et une capacité d'organisation importante, dans les tâches sont variées et polyvalentes.

Votre esprit d'équipe sera mobilisé, vous intégrez une équipe d'assistante polyvalente et transversale.

Une capacité d'adaptation et à travailler sous la pression des délais est requise pour ce poste.

Nombre de travail hebdomadaire : 35h

Salaire entre 27 et 32 kEUR selon expérience

Tickets restaurants : 9.25EUR par jour prise en charge à 60% par l'employeur.

**Votre profil**:
Ce poste requiert une rigueur et une capacité d'organisation importante, dans les tâches sont variées et polyvalentes.
Votre esprit d'équipe sera mobilisé, vous intégrez une équipe d'assistante polyvalente et transversale.
Une capacité d'adaptation et à travailler sous la pression des délais est requise pour ce poste.


**A propos de SOVITRAT MONTIGNY**:
Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport logistique, des télécoms ainsi que dans Le secteur du BTP.


  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Guyancourt, Île-de-France Ais conduite Temps plein

    Description du posteDans le cadre de notre développement, ELM FORMATION, centre de formation professionnelle, recherche une Assistante de Direction (H/F) expérimentée pour accompagner la direction dans la gestion administrative et organisationnelle du centre.Vos missionsGestion administrative quotidienne du centreAccueil téléphonique et gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Guyancourt, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Assistant de direction H/F Le poste est en horaires de journée sur Guyancourt Avantages de la mission: - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET Missions: - Assistance dans l'organisation d'évènements : réunions,...

  • Assistante Direction

    il y a 2 semaines


    Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Sovitrat recherche un/ une Assistante de direction H/F sur Guyancourt (78) jusqu'au' 4 NOV : Vous aurez pour mission: Assistanat 2 directeurs Gestion d'agenda Organisations réunions Mise en forme de documents et présentation Rédactions de courriers **Votre profil**: - . **A propos de SOVITRAT MONTIGNY**: Le groupe Sovitrat -...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours


    Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    Description de la mission Vous aurez pour principales missions: - Assistanat de direction auprès des directeurs pôles métiers et du directeur de l'activité (prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning présence Gestion...


  • Guyancourt, Île-de-France SOCOTEC Temps plein

    Description Du PosteRattaché au Directeur Qualité Santé Sécurité du Groupe, et basé au Siège du Groupe à Guyancourt (78), vous assistez l'ensemble de l'équipe de la Direction Qualité Sécurité dans le déploiement des actions Qualité Sécurité du Groupe en France et à l'International et prenez directement en charge des suivis d'actions.En...


  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit...

  • Assistant Projet

    il y a 2 semaines


    Guyancourt, France Altam H&R Temps plein

    Pour le compte de l'un de nos client, major reconnu du secteur de la construction, intervient sur des projets d'envergure nationale et internationale, notamment dans le domaine de la défense. Dans le cadre d'un projet secret défense, il recherche un(e) Assistant(e) Projet / Direction pour accompagner les équipes techniques et garantir la bonne gestion et...


  • Guyancourt, France DSDEN Temps plein

    La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l’assistante de la division des ressources humaines. - Date de début de contrat au 03 février 2025._ - Lieu : Rue du centre - Guyancourt_ - Salaire : Smic horaire - 1801.80 € brut mensuel_ -...

  • Assistant Projet

    il y a 3 semaines


    Guyancourt, France Altam H&R Temps plein

    Pour le compte de l'un de nos client, major reconnu du secteur de la construction, intervient sur des projets d'envergure nationale et internationale, notamment dans le domaine de la défense. Dans le cadre d'un projet secret défense, il recherche un(e) Assistant(e) Projet / Direction pour accompagner les équipes techniques et garantir la bonne gestion et...


  • Guyancourt, France Socotec Temps plein

    Rattaché au Directeur Qualité Santé Sécurité du Groupe, et basé au Siège du Groupe à Guyancourt (78), vous assistez l'ensemble de l'équipe de la Direction Qualité Sécurité dans le déploiement des actions Qualité Sécurité du Groupe en France et à l'International et prenez directement en charge des suivis d'actions. En outre, l'Assistant...