Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Annecy, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

Les agences d'intérim EPI/OPEN EMPLOI,(Groupe EDION CONSEIL), recrutent pour leur agence de Cran Gevrier en CDD (possibilité d'évolution en CDI), un assistant administratif - chargé d'accueil H/F.

Poste à pourvoir rapidement.

Venez rejoindre une équipe solidaire, dynamique, enjouée et bienveillante Chez nous, l'entraide et la bonne humeur sont au coeur de notre activité

Nos agences à vocation sociale sont tournées vers l'Humain : diversité, évolution des parcours de vie, accompagnements sociaux, recrutements sont les termes qui nous définissent le mieux

**Sous la responsabilité de la Responsable d'Agences, vos tâches sont les suivantes**:
**Secrétariat / accueil**
- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Transmission des informations de premier niveau
- Recueil des pièces administratives utiles à la constitution des dossiers et saisie de données (fiche de liaison, identité, carte vitale, CV, RQTH, attestation RSA, Pôle Emploi, diplômes, etc.)

**Gestion administrative**
- Demande et gestion des agréments
- Réalisation des sauvegardes informatiques
- Gestion de la navette quotidienne auprès de la poste pour le courrier
- Diffuser les offres d’emploi sur les différents sites et jobboards et aux partenaires
- Assurer un retour des situations intérimaires auprès des prescripteurs en direct ou via la plateforme ITOU
- Rédiger des courriers et comptes rendus

**Aide et remplacement**
- Aide à la gestion administrative des intérimaires (cartes BTP, cartes conducteurs, visites médicales ) selon les dispositions légales
- Aide à l’élaboration des contrats de travail intérimaires et saisie PIXID, CLIK & STAFF
- Aide à la gestion des demandes, des saisies et des suivis SFAC
- Aide à la relance et saisie des relevés des heures des intérimaires
- Aide à la réalisation des tests de sécurité et remise de matériel de sécurité
- Aide à la réalisation de statistiques, des tableaux de suivi de données et des bilans annuels
- Aide à l’accompagnement socioprofessionnel des salariés intérimaires

Pour un partage d’informations, chaque action ou entretien réalisé en lien avec les salariés en insertion, les entreprises ou les partenaires est saisi dans notre logiciel Tempo.

Horaires : du lundi au vendredi 08h40/12h00 et 13h30/17h30

Salaire : 2000€ brut/mensuel + 13ème mois (acquis à partir d'un an d'ancienneté) + prime annuelle dès la première année de présence + cartes cadeaux à Noël et anniversaire

Nombreuses sorties en équipe : rando luge, restaurants, boat party, cuisine, dégustation...


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    il y a 1 semaine


    Annecy, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients, cabinet en gestion de patrimoine, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un CDI sur le bassin annécien à 80% Le poste A la recherche d'un poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) ? Vous...

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    il y a 2 jours


    Annecy, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, entreprise familiale à taille humaine, un Assistant administratif dans le cadre d’un poste en CDI. Dans le cadre de vos missions, vous venez en support à l’Assistante de direction pour gérer la partie administrative du dirigeant. La diversité des tâches donne tout son intérêt...


  • Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...

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    il y a 1 semaine


    Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Acteur majeur de la protection sociale, l’Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d’accéder à tous types de prestations. Forte de ses 620 collaborateurs, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de Haute-Savoie se mobilise au quotidien au service de nos publics. Entre lac et Montagnes, La **CPAM de Haute Savoie** est idéalement située :...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ville d'Annecy Temps plein

    Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...

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    il y a 2 semaines


    Annecy, France INTWEE EMPLOI Temps plein

    Le Groupe INTWEE EMPLOI est un groupe indépendant d’entreprises de travail temporaire et de Recrutement présent en Région Rhône Alpes au travers de ses Filiales INTWEE EMPLOI, INTWEE RH et ACRO INTERIM. Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE - VOS MISSIONS: Gérer l’accueil téléphonique des clients - Réceptionner les appels...

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    il y a 2 jours


    Annecy, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Mode d'emploi Haute-Savoie (structure qui accompagne les employeurs de Haute-Savoie dans leurs recrutements) recrute pour une association organisant un forum annuel des métiers et des formations à destination des jeunes du bassin annécien un assistant administratif et commercial (H/F) en CDD de 6 mois. Vous intervenez dans l'organisation et la...

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    il y a 7 jours


    Annecy, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise L'agence ACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients spécialisé dans le domaine du bâtiment, un Assistant administratif (h/f) pour une mission longue à temps plein sur le bassin annécien. Le poste L’assistant administratif...

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    il y a 7 jours


    Annecy, France ACTUAL ANNECY 2 Temps plein

    **Votre Mission**: L'assistant administratif est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs. **Vos missions consisterons principalement à faire**: - Acceuil téléphonique et physique - Saisie administrative -...

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    il y a 2 semaines


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d’assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie civile et protection...