Assistant de Direction

**À propos de nous**: L'Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) de Bretagne est une composante universitaire intégrée à l'Université de Bretagne Occidentale (UBO). Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), l'UBO est riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche. Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité Forte des 23 00 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. Elle figure en bonne place de deux classements internationaux qui font référence pour les universités dans le monde : le classement thématique de Shanghai, où elle est classée dans 8 disciplines et se démarque particulièrement en océanographie avec la 5e place mondiale, et le Times Higher Education (THE), où elle se positionne dans la première moitié du classement dans 8 catégories, parmi les 1900 universités classées. En partenariat avec les quatre universités bretonnes et l'académie de Rennes, l’INSPÉ de Bretagne assure des missions de formation des futurs professeurs des écoles, des lycées et collèges ainsi que des conseillers principaux d’éducation. Il participe au développement et à la diffusion de la recherche en éducation, et développe des actions de coopération internationale. L’INSPÉ de Bretagne compte environ 250 enseignants et 100 personnels administratifs et forme chaque année près de 2500 étudiants. L'institut est constitué par une direction, des services centraux localisés à Rennes et de six sites de formation implantés à Brest, Lorient, Quimper, Rennes, Saint-Brieuc et Vannes. Il prépare notamment au diplôme national de Master "métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation" (MEEF) dans les quatre mentions : premier degré ; second degré ; encadrement éducatif ; pratiques et ingénierie de la formation. Les formations dispensées à l'INSPÉ reposent toutes sur un équilibre entre enseignements et stages, et proposent une initiation à la recherche. **Mission**: **LE SERVICE ET L’ÉQUIPE** Rattaché à l'Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) de Bretagne, le site de formation de Rennes accueille chaque année environ 1200 étudiants inscrits dans un des 22 parcours du master MEEF (Métiers de l’Enseignement, de l’Éducation et de la Formation), ainsi que les enseignants et CPE (Conseillers Principaux d’Éducation) stagiaires. Pilotée par une équipe de responsables pédagogiques, la formation est dispensée chaque année par plus de 200 formateurs et enseignants. Le public accueilli sur le site se fait dans le cadre du partenariat qui lie l’INSPÉ avec les universités de Rennes et de Rennes 2, ainsi qu’avec les services de l’Académie de Rennes. Le site est dirigé par une Responsable administrative qui s’appuie sur une équipe administrative, un service de scolarité et un service logistique, auxquels s’ajoutent des techniciens de proximité du Service informatique et multimédia et des personnels de la bibliothèque universitaire. L'implantation rennaise héberge également la direction de l'INSPÉ et les services centraux. Au total, 52 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques y travaillent chaque jour. Intégrée à l’équipe administrative, le poste de secrétariat se trouve à l’interface de tous les services qui composent le site, mais fait également le lien entre les équipes pédagogiques et les étudiants. **LE POSTE ET LES MISSIONS** **Votre mission principale ?** Rattaché(e) à la Responsable administrative et en lien direct avec le Responsable pédagogique, vous serez en charge du secrétariat de la direction du site de formation de Rennes. **Vos activités ?** - Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, renseignez et orientez des interlocuteurs de la structure. - Vous traitez les demandes de réservation des salles pour la mise en œuvre des formations et assurez les mises à disposition des locaux. - Vous contribuez à la mise en œuvre d'actions de communication et à l'organisation d'événements. - Vous participez à tous les événements accueillis sur le site de Rennes, qu’ils soient pilotés en interne (Journées Portes Ouvertes, Remise de diplômes, Élections ), ou organisés par la direction ou les services centraux (colloques, séminaires). L’implication peut également concerner des événements extérieurs organisés par le rectorat comme l’accueil