Assistant Scolarité Et Administratif

Nous recherchons notre **Assistant scolarité et administratif F/H **pour rejoindre notre école de Design**, Strate,** dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.

Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l’ensemble de l’équipe pédagogique.

**Enjeux du poste**:

- L'entretien d'une relation fluide et d'une communication quotidienne avec l'ensemble de l'équipe scolarité, pédagogique, des étudiants et intervenants de l'école.
- Le suivi de la scolarité des étudiants tout au long de leur cursus, en équipe avec le reste du pôle scolarité
- La transversalité, la collaboration et le partage des responsabilités sur certaines missions en lien avec les équipes admissions, scolarité et administration.

Vous aurez les missions suivantes:
Missions liées à l'**accueil**
- Accueil des personnes internes et externes à l'école et au bâtiment
- Réception, gestion et distribution des courriers et colis

Celles liées à la **scolarité**
- Vérification des entrées et sorties des étudiants, intervenants et personnels externes (invités exceptionnels, prestataires, etc)
- Supervision de l'heure d'arrivée des étudiants : prise des retards, des absences et de leurs justificatifs
- Suivi quotidien des fiches d'appel, de présence, d'absence et de retard
- Suivi de la scolarité des étudiants (absences, notations, certificats de scolarité, etc) en collaboration avec le reste du pôle scolarité
- Participation à la construction des conseils de classe (planification, organisation, préparation, présence sur place, etc) en collaboration avec le reste du pôle scolarité

Celles liées à l'**administratif**
- Saisie et remplissages des démarches simplifiées (listes d'intervenants, listes d'étudiants, études et enquêtes, etc) en collaboration avec les pôles scolarité et administration
- Suivi des demandes de bourses CROUS pour nos étudiants en collaboration avec le reste du pôle scolarité

Enfin, les missions liées à l'**international**
- Suivi des demandes de bourses de mobilité des étudiants en collaboration avec le pôle international de l'école
- Edition, remplissage et vérification des conventions de stages en collaboration avec le pôle international de l'école

**Missions transversales**:

- Relai de l'équipe pédagogique sur les questions d'organisation des études et de la vie scolaire de l'école (rentrées des classes, vacances, plannings scolaires, nocturnes, tables rondes, conseils de classes, etc)
- Relai de l'équipe communication lors de la promotion des événements internes et externes à l'école
- Renfort du pôle scolarité, admissions et administration lors des phases d'inscriptions et de réinscriptions des étudiants
- Participation à certains événements promotionnels de l'école (Journées Portes Ouvertes, salons, événement, etc)

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies

Titulaire d’un Bac + 3, de formation de type Assistant ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire, ou dans le domaine de la gestion administrative.

**Compétences professionnelles**:

- Connaissance de l'outil HyperPlanning est un plus
- Bonne maîtrise du Pack Office
- Excellente expression orale et écrite

**Qualités personnelles**:

- Capacité à anticiper la saisonnalité inhérente à une école
- Bonne adaptabilité pour venir en renfort des pôles admissions, scolarité et administration
- Communication claire, à l'écoute et disponible
- Rigueur professionnelle et excellente organisation du travail

**Salaire **:à partir de 24k€, en fonction du profil et de l’expérience.

**Statut **:employé, 39h

**Adresse **:23 rue Paul Montrochet, dans le 2ème arrondissement du Lyon

**Avantages** : mutuelle et tickets restaurant pris en charge à 50% ; transport / forfait mobilité