Assistant de Direction

il y a 4 jours


Créteil, France MisterTemp' Temps plein

Nous recherchons actuellement un(e) **assistant de direction H/F** pour notre client acteur international clé de la mobilité.

Vos missions

**Vos principales missions seront les suivantes**:

- Organisation et suivi des déplacements internationaux (réservations via Egencia, procédures administratives pour visas, planification du voyage sur place)
- Gestion proactive d’agendas complexes avec anticipation des priorités
- Organisation et suivi des réunions internes et externes
- Préparation de présentations (sous google slides)
- Coordination et suivi des réunions webinaires (préparation présentations, relances, envoi des documents aux équipes)
- Mise à jour du tableau budget voyages de l’équipe
- Création et mise en forme de tableaux et graphiques pour les présentations ou reportings
- Relance et suivi des équipes pour la mise à jour du Dashboard mensuel
- Gestion et validation des notes de frais (via CONCUR) et suivi des demandes de voyages de l’équipe
- Suivi des commandes d’achats (Purchase Order)
- Support à l’organisation d’événements

Pré-requis

**Bénéficiez de tous nos avantages**:

- Acomptes 2 fois par semaine les mardi et jeudi
- 10% d'indemnité de fin de mission
- 10% d'indemnité congés payés
- Jusqu'à 200€ de prime fidélité en Janvier 2025
- Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos IFM et ICCP
- Votre épargne rémunérée à 5% par an en 2025
- Accédez à notre partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission (billetterie, parcs et loisirs, art et culture )
- Bénéficiez d'une mutuelle d'entreprise et d'un accès au FASTT (accédez à des formations, des réductions sur vos locations de voiture, un accès prioritaire aux gardes d'enfant )
- Possibilité de toucher jusqu'à 60€ si vous parrainez un proche (selon règlement en vigueur)

Profil recherché

Nous recherchons une personne:

- Titulaire d'un diplôme BTS Assistant de Direction ou équivalent
- Maîtrise courante du français et de l’anglais (oral & écrit)
- Maîtrise du Pack Office et/ou de la suite Google
- Vous avez d’excellentes capacités de communication et aimez travailler dans un environnement International

Vous êtes doté d'un sens de l’organisation, gestion des priorités, rigueur, discrétion, réactivité n'hésitez pas à postuler

Il s'agit d'un remplacement de 2 à 4 mois, 39h/semaine.

Le lieu de mission est accessible en transport en commun (ligne 8)

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 18 € par heure


  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Créteil, France Evêché de Créteil Temps plein

    Le Diocèse de Créteil recherche un(e ) assistant (e ) de direction pour l’économat de l’Association Diocésaine de Créteil. Cette mission est à temps partiel (mi-temps). Sous la direction de l’Econome, l’assistant(e) de l’Economat a pour mission: 1/Organisation et communication - Reçoit et assure la circulation de l’information en lien...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Créteil, France Crous de Créteil Temps plein

    **Description de l'employeur**: Le Crous de l’académie de Créteil est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l’organisation des œuvres universitaires. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il remplit une mission de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Créteil, France Département du Val de Marne Temps plein

    Le Département du Val-de-Marne Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) Assistant de Direction (F/H) Direction de la Petite Enfance Filière Administrative - Catégorie B Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice et des directeurs adjoints, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion du secrétariat de direction en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Créteil, France CAF DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - CRETEIL - de 30 894 € à 32 492 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD115381 **CAF DU VAL-DE-MARNE**: **Qui sommes-nous ?** **Un organisme privé chargé d'une mission de service public** La caf du Val-de-Marne fait partie de la branche famille de la sécurité sociale (réseau constitué par la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Créteil, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: Vous souhaitez être la personne de confiance sur qui votre Directeur(trice) peut compter ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui met ses collaborateur(rice)s au cœur de ses projets ? Nous recrutons notre nouvel/nouvelle Assistant(e) de Direction. Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! En tant...


  • Créteil, France B-landscape Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) & appels d’offres - Junior (H/F)** **B-Landscape**, agence de paysage et d’urbanisme en plein développement, recherche un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** pour rejoindre son équipe. B-Landscape est une agence de conception spécialisée dans les espaces publics. Elle intervient en France et à...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    94000 Créteil, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Attaché de Direction

    il y a 2 semaines


    Créteil, France CPAM du Val-de-Marne Temps plein

    Entreprise Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Rejoindre l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour garantir l’accès universel aux droits et protéger la santé...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines


    Créteil, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    94000 Créteil, France Seqens AL Temps plein

    Sous l'autorité du Directeur départemental de Paris Est, basé à Créteil, vous l'assisterez et l'accompagnerez dans ses missions quotidiennes, tout en contribuant au bon fonctionnement du service. LES MISSIONS Dans ce contexte, vous serez responsables des tâches suivantes: Assistanat de la direction - Vous gérez, rationalisez l'agenda du Directeur et...