Gestionnaire de Scolarité

il y a 2 jours

Dijon, France Université de Bourgogne Temps plein

**À propos de nous**:
**AFFECTATION**: UFR DES SCIENCES DE SANTE

Le service scolarité est composé de 27 agents, répartis en 9 bureaux. Il est dirigé par une responsable, assistée d’une adjointe.

**Mission**:
Les missions du gestionnaire de scolarité sont:

- Accueillir, informer et renseigner les étudiants, enseignants, particuliers,

Les activités principales sont les suivantes:

- Accueillir, informer, orienter et guider les étudiants et les enseignants de l’UFR Sciences de Santé
- Suivre et respecter les fiches filière et la réglementation applicable aux examens
- Construire les emplois du temps, en accord avec les responsables d’année
- Planifier et organiser des examens : préparation matérielle, saisie des notes, préparation des jurys d’années, éditions de relevés de notes, des attestations et des diplômes
- Organiser les réunions nécessaires à la demande des enseignants à destination des étudiants
- Collecter les informations importantes et créer les groupes d’étudiants (TP, TD, )
- Assurer la gestion et le suivi de conventions de stages
- Assurer le suivi des stages hospitaliers des externes et des internes
- Gérer la communication de la scolarité (via Teams, mails, etc.)
- participer à la mise en place des réformes des études médicales en cours.
- Participer à la vie institutionnelle de la composante (élections, Journées Portes Ouvertes)
- participer à la logistique des examens d’autres cycles d’études que celui géré par l’agent

**Profil**:

- Diplôme classé **au moins au niveau 3**
- Maîtriser les logiciels de gestion utilisés en scolarité (notamment Apogée/Pégase) ou être capable de s'approprier rapidement ces outils.
- Maîtriser les logiciels de bureautique, Teams,...
- Respecter le devoir de réserve et savoir faire preuve de discrétion, de diplomatie et de courtoisie dans ses relations avec les enseignants, les étudiants, les collègues de tous les services de l’UFR des Sciences de Santé (travail en transversalité).
- Posséder une maîtrise parfaite de l'orthographe
- Etre capable de s’investir et de travailler en équipe
- Etre capable de rendre compte à sa hiérarchie
- Respecter les procédures en place et les délais
- Posséder un solide sens de l'organisation

**Contraintes liées au poste**

Des sessions d’examens facultaires ou nationales, dont les dates sont connues en amont, imposent des contraintes horaires à certaines périodes de l’année (oraux de PASS, ECOS, EDN).

**CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE**
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 02/09/2025 au plus tard
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
- Contrat CDD 1 an, renouvelable, catégorie C
- Télétravail possible après période d’intégration
- Rémunération : A partir de 1 806 € brut mensuel selon diplôme, expérience, parcours professionnel

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

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    **À propos de nous**: **Affectation** Le service scolarité est composé de 27 agents répartis en 9 bureaux. Il est dirigé par une responsable, assistée d’une adjointe. **Mission**: Les missions du gestionnaire de scolarité sont: - Accueillir, informer et renseigner les étudiants, enseignants, particuliers, Les activités principales sont les...

  • Gestionnaire de Scolarité Ufr Dsep

    il y a 6 jours

    Dijon, France Université de Bourgogne Temps plein

    **MISSIONS** Les missions du-de la gestionnaire sont: - Accueillir, informer et renseigner les usagers et partenaires (apprenants, enseignants, particuliers ) **ACTIVITES PRINCIPALES** La part d’exécution dans les activités ci-dessous dépend du service de scolarité d’affectation. Certaines de ces activités peuvent être réparties entre...

  • Gestionnaire Pédagogique, Administratif Et

    il y a 6 jours

    Dijon, France Université de Bourgogne Temps plein

    Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers. Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 29 laboratoires de recherche, allant de...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Dijon, France Université de Bourgogne Temps plein

    **À propos de nous**: **AFFECTATION** L’UFR (Unité de Formation et de Recherche) STAPS (Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives) forme des étudiants en vue de l’obtention d’une licence STAPS, de 2 licences professionnelles, de 2 DEUST, et de 4 masters. Située sur le campus Dijonnais et sur le site du Creusot, cette «...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Pour Le Suivi Des Conventions

    il y a 1 semaine

    Dijon, France Université de Bourgogne Temps plein

    **À propos de nous**: Le gestionnaire est assigné au service des conventions au sein du Pôle Finances de l'UBE. Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’Université Bourgogne Europe est un établissement pluridisciplinaire doté de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence...

  • Secrétaire pédagogique H/F

    il y a 5 heures

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Université de Bourgogne Temps plein

    À propos de nousSite internet de l'UFR Sciences HumainesScolarité département de psychologieSecrétaire pédagogique licence 3 psychologieMissionAssurer le secrétariat pédagogique de L3 psychologie (239 étudiants en comportant l'élaboration et l'actualisation des emplois du temps, la constitution des groupes de travaux dirigés, TER (travaux d'étude...

  • Une ou un gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France VILLE DE DIJON Temps plein

    A la direction de la petite enfanceDélai de recevabilité : 19/12/2025.DescriptifMissionsCe gestionnaire assurera sur le plan administratif et financier :1° le suivi avec les partenaires financiers (CAF et Conseil Départemental),2° le suivi des marchés et concessions de service public avec les partenaires gestionnaires de structures petite enfance.Suivi...

  • Une ou un Gestionnaire Comptable Recettes

    il y a 2 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France VILLE DE DIJON Temps plein

    A la Direction des FinancesDélai de recevabilité : 26/12/2025.DescriptifMission principaleLa cellule recettes a pour mission la gestion comptable de l'ensemble des recettes et l'optimisation des recettes courantes (hors fiscalité et subventions reçues). Elle est garante de la régularité et de la qualité de l'émission des titres de recettes.Sous...

  • 2 Gestionnaires Du Recouvrement Amiable Et Force

    il y a 6 jours

    Dijon, France URSSAF DE BOURGOGNE Temps plein

    **2 GESTIONNAIRES DU RECOUVREMENT AMIABLE ET FORCE H/F**: - CDI - DIJON ou MACON - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD97828 **URSSAF DE BOURGOGNE**: L'Urssaf est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public dont les missions consitent à: - Accompagner les usagers - Assurer le financement de la...

  • Gestionnaire de Comptes Middle Office

    il y a 1 semaine

    Dijon, France URSSAF DE BOURGOGNE Temps plein

    **Gestionnaire de comptes Middle Office H/F**: - CDD - DIJON OU MACON - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD112582 **URSSAF DE BOURGOGNE**: L'Urssaf est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Nos missions consistent à: - Accompagner nos usagers au bénéfice du développement économique et social - Assurer le...