Gestionnaire de Scolarité Ufr Dsep

**MISSIONS**

Les missions du-de la gestionnaire sont:

- Accueillir, informer et renseigner les usagers et partenaires (apprenants, enseignants, particuliers )

**ACTIVITES PRINCIPALES**

La part d’exécution dans les activités ci-dessous dépend du service de scolarité d’affectation.

Certaines de ces activités peuvent être réparties entre plusieurs gestionnaires.
- Accueillir, renseigner, informer, orienter et guider les apprenants tout au long de l’année
- Participer au processus des inscriptions administratives
- Gérer les inscriptions pédagogiques
- Assurer le suivi administratif des étudiants tout au long de l’année
- Construire et mettre à jour l’emploi du temps relatif au parcours de formation en lien avec l’équipe pédagogique
- Constituer et suivre les groupes de TD et TP
- Assurer la gestion administrative des conventions de stages
- Organiser les examens et en assurer le bon déroulement (calendrier, réservation salles, convocation ), collecter et saisir les notes
- Préparer les jurys (PV )
- Diffuser les résultats aux apprenants (affichage, relevé de notes, attestation de réussite, diplômes et suppléments)

**ACTIVITES SECONDAIRES**
- Saisir des données et renseigner des indicateurs à des fins statistiques (effectifs), participer à l’élaboration, la diffusion et l’analyse d’enquêtes
- Participer à l’organisation d’actions de communication et d’information (journées « Portes Ouvertes »)
- Participer à la vie institutionnelle de la composante (élections )
- Contribuer le secrétariat d’un département : Préparer les réunions du département (préparation administrative et logistique), Suivre les commandes

**COMPÉTENCES**

SAVOIR-FAIRE TECHNIQUE ET MÉTHODOLOGIQUE
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable,
- Capacité à s’adapter et à appréhender de nouveaux outils et logiciels,
- Maîtrise de l’orthographe, de la prise de note et qualités rédactionnelles.

SAVOIR-ETRE
- Savoir prioriser,
- Capacité à se situer et à s’adapter à une organisation (travail en équipe),
- Savoir partager l’information et rendre compte,
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d’implication,
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,
- Avoir le sens de la communication pour pouvoir renseigner les étudiants.

**DIPLÔME SOUHAITE - QUALIFICATION REQUISE**

Niveau Bac

**CONTRAT - CONDITIONS D’EXERCICE**
- Prise de poste ou début de contrat prévisible dès que possible
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2025
- Contrat (catégorie, durée, renouvelable ou non etc.) : CDD, renouvelable
- Temps complet

Environnement de travail et prestations:

- Campus à l’américaine avec installation sportive à disposition des personnels
- Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
- Accès à l’Atheneum (centre culturel) et à sa programmation
- Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE)
- Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge partielle de la mutuelle
- Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires )
- Nombreux jours de congés
- Un service social du personnel en charge de l’accompagnement des travailleurs bénéficiaires de l’obligation d’emploi (aménagements de poste etc.)

**REMUNERATION**

A partir de 1 806 € brut mensuel

**CANDIDATURES**
- Liste des pièces : CV détaillé et lettre de motivation,

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Rémunération : à partir de 1 806,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel