Charge.e Administratif de Projets

**Date**:10 févr. 2025

**Lieu**: Paris, FR, 75009

**Entreprise**:Citeo

**CITEO**

**CHARGE.E ADMINISTRATIF DE PROJETS - F/H - CDD**

Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire l’impact environnemental de leurs emballages et papiers, en les transformant en nouvelles ressources. Pour répondre à l’urgence écologique et accélérer les transformations qui s’imposent, nous souhaitons continuer à engager et accompagner les acteurs économiques à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat. A travers une stratégie 3R (Réduction, Réemploi, Recyclage) au service de leur responsabilité environnementale, nous apportons des solutions à nos 60 000 entreprises clientes.

Depuis plus de 30 ans, la Responsabilité Elargie du Producteur et les contributions des entreprises que nous collectons ont permis de déployer la collective sélective partout en France, de faire du tri le premier geste citoyen des Français et de créer des filières de recyclage. Ces dernières années, nous donnons une impulsion particulière à l’écoconception et au développement du réemploi. Nous militons aussi dans le cadre de l’ONU au déploiement de la REP dans le monde.

Aujourd’hui en France, 67% des emballages et 63% des papiers sont recyclés : 2,2Mt de CO² évitées par an, soit l’équivalent de la circulation d’1 million de voitures pendant une année. En 2023, nous avons couvert 1,3 Milliards d’euros au service de la performance : de l’écoconception jusqu’à la lutte contre le déchet abandonné en passant par le développement du réemploi, la communication et l’engagement des citoyens pour un geste de tri plus simple et plus efficace. Nos équipes accompagnent collectivités locales et acteurs de terrain, dans leurs projets via de très importants appels à projets et à manifestations d’intérêt.

Pour mener à bien ces missions, l’engagement et la capacité d’entreprendre de nos 500 collaborateurs nous sont indispensables. Autour de nos valeurs (Anticipation, Collectif, Transmission et Engagement), nous recherchons des talents qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

Nous recherchons un(e) Chargé(e) administratif(ve) de projets pour assurer la contractualisation des projets transverses, analyser et contrôler les justificatifs financiers, et apporter un renfort administratif à l’équipe selon la charge d’activité.

**La mission**:
Vous serez en charge du support administratif des projets transverses (Appel à projets, Appel à manifestation d'intérêt, etc.). Vos responsabilités incluront la gestion opérationnelle des dossiers, notamment la création de tiers, de contrats et de commandes dans les outils. Vous gérerez les contrats en les relisant, les mettant à jour, les faisant signer et en assurant leur suivi jusqu’à leur résiliation. Vous traiterez les dossiers et effectuerez des opérations de contrôle des pièces dans le respect des délais et des règles contractuelles. Vous serez l’interface avec les porteurs de projets et les chefs de projets, et vous mettrez à jour les outils et tableaux de bord de suivi.

En tant que support administratif, vous restituerez l’avancement des projets de votre périmètre à la Responsable Gestion administrative des projets transverses. Vous serez le/la référent.e administratif.ve des équipes projets et participerez aux ateliers transverses.

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 administratif type DUT GEA ou équivalent. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels qu’Excel et Word. La connaissance des outils informatiques Salesforce et SAP serait un plus, tout comme une connaissance générale dans le domaine des collectivités locales.

Nous recherchons une personne rigoureuse et fiable, polyvalente et capable de s’adapter. Vous devez faire preuve de souplesse, de diplomatie et de maîtrise de soi. Une curiosité d’esprit, un sens du travail en équipe, ainsi que des capacités relationnelles et rédactionnelles sont essentiels pour réussir dans ce poste.

**Les conditions**:
**Localisation**: le poste est basé à Paris. Aujourd'hui situé à deux pas de la gare Saint-Lazare, notre siège parisien déménage Place de la Nation en 2025.

**Contrat**: c’est un CDD de 12 mois et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

**Télétravail**: chez Citeo, l’importance du collectif et donc de partager des moments au bureau est clé. L’équilibre pro-perso aussi, donc il existe une souplesse d’accès au télétravail.

**Rémunération**: la fourchette salariale envisagée se situe entre 30 000€ et 35 000€ de package annuel, à affiner selon votre profil.

**RTT**: notre accord ouvre 18 jours de RTT par an, pour soutenir l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Ensuite vous rencontrerez Caroline de la team RH et Sandra votre futur manager.

Si vous nous rejoignez, vous