Assistant de Direction

**ENTREPRISE**: NEOPOLIA (association)

**INTITULE DU POSTE** : Assistant de directionH/F

**STATUT**: CDI temps complet

**Description Générale du poste**

L’assistant(e) de direction est un élément clé de l’organisation. Il/elle est le support du Directeur Général et de l’ensemble de l’équipe de Neopolia. Ses missions sont variées et multiples. Il/elle est un des contacts privilégiés des membres du réseau.

**Missions principales**:

- Support à la direction générale :_
- Collaboration étroite sur l’organisation des comités (direction, administration) : préparation des ordres du jour, des supports, gestion de la logistique (Réservations de lieux, commandes de plateaux-repas, envois d’invitations)
- Produire et suivre les indicateurs réseau et business, créer des tableaux de bord, intégrer des indicateurs dans les supports de réunions
- Organiser les réunions d’équipe : préparation, diffusion des trames et des comptes-rendus
- Préparer, anticiper, contrôler, assurer le suivi des dossiers nécessaires au Directeur Général
- Gestion des demandes d’adhésions :_
- Réceptionner les demandes (échange téléphonique)
- Suivre la procédure d’adhésion et s’assurer de la bonne intégration des membres
- Organiser les dîners d’intégration
- Pilotage Neopolia Services :_
- Organiser les comités de pilotage mensuels : planification, préparation des slides et animation des réunions
- Suivre les nouvelles demandes de prestataires
- Recueillir des contacts et créer des fiches dans les outils internes
- Accompagner des prestataires tout au long de leur intégration
- Collaborer avec la Directrice communication pour mettre à jour le catalogue et le site internet
- Support aux Clusters (en lien avec l’alternant(e) assistant(e) des Responsables de Clusters) :_
- Suivre les demandes d’adhésion dans les clusters
- Accompagner à la préparation des salons et des événements : gestion de la logistique, de la coordination avec standistes, équipes techniques, traiteurs et membres de Neopolia
- Être présent(e) lors des salons
- Traiter diverses demandes entrantes sur des sujets organisationnels
- Support Communication :_
- Accompagner l’organisation des évènements réseau : AG, Neopolia Village
- Être soutien sur d’autres demandes ponctuelles liées à la communication
- Support Administratif:_
- Assister la Responsable Administratif et Comptable sur le suivi de l’intégration des nouveau salariés
- Gérer les déplacements, les réservations, les achats de fournitures diverses
- Gestion de la flotte automobile
- Rédiger des courriers et divers supports
- Accueil téléphonique et physique
- Support aux équipes :_
- Traitement des demandes ponctuelles
- Appui opérationnel
- Référent(e) de l’outil ERP
- Paramétrage de l’ERP (création de tableaux de bord, aide à l’utilisation )

**Savoir-être et soft-skills**:
Réactivité, capacité à anticiper, être organisé, avoir de la rigueur, être agile, sens de l’écoute et de la communication, aisance relationnelle, empathie, capacité à créer un climat de confiance, persévérance, autonomie, curiosité et ouverture d’esprit, sens du collectif, esprit d’équipe, force de proposition, diplomatie

**Compétences techniques**:

- Maitriser les outils informatiques
- Savoir rédiger

**SITUATION DU POSTE**: Siège de Neopolia, localisation : proche gare de Saint-Nazaire

**PROFIL** : 1ere expérience souhaitée (y compris alternance)

Rémunération annuelle brute a définir selon le profil

Poste disponible de suite

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel