Gestionnaire Administratif

il y a 4 heures


Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

**Conditions pratiques**:

- CDD - 6 Mois
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Diplôme requis**:
Gestion administrative

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38000 Grenoble, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

**L'établissement**:

- Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels**dont **1 700 médecins**sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
- Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
- Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**
- **Former**
- **Chercher**Le poste**:

- **Contexte**:

- La recherche est au cœur des missions hospitalières. Le CHUGA a notamment à sa charge la participation à des essais cliniques promu par des tiers académiques ou industriels.
- **
Objectifs**:

- Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des projets de recherche en promotion externe au CHU Grenoble Alpes.
- **
Missions**:

- Gestion administrative et financière des projets de recherche en promotion externe via le logiciel de gestion de projet Easydore et des logiciels du CHU Grenoble Alpes (Easydore, Cpage, Pastel )
- **
1/ Réception, formalisation et ouverture des dossiers d’essais cliniques en promotion externe**- Constitution du dossier du projet et vérification de l’exhaustivité et de la validité des pièces-
- Evaluation et Validation des surcoûts auprès des services et des structures d’appui-
- Lecture et validation des contrats selon le modèle prévu-
- Ouverture, gestion des éventuels amendements et clôture des dossiers dans Easydore-
- Création des études dans Easily- **
2/ Gestion de la facturation et des recettes liées au projet dans Easydore et dans les logiciels spécifiques**- Validation des surcouts à facturer auprès des équipes et du promoteur-
- Edition des factures auprès des promoteurs et dans les outils dédiés-
- Suivi des recette- **
3/ Préparation et suivi de la campagne de facturation**- Envoi des enquêtes facturations-
- Traitements des enquêtes facturation-
- Saisi dans les tableaux de suivi-
- Suivi et corrections dans les logiciels dédiés- **
- **4/ Amélioration des outils et process dédiés**

**Profil recherché**:

- **Expérience et compétences requises**:

- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point (connaissance BO appréciée)-
- Communication avec aisance auprès des personnels hospitaliers et des différents services internes.

**
Qualités requises**:

- Vous êtes en mesure d’appréhender un environnement complexe et mouvant.-
- Vous êtes rigoureux, autonome et dynamique-
- Vous avez un bon esprit d’initiative et un bon sens de l’organisation.-
- Vous savez travailler en équipe et avez l’habitude de relever des défis-
- Connaissance de l’organisation de l’Etablissement-
- Polyvalence-
- Qualité organisationnelle et de traitement de l’information- **
Formation requise**: Bac

**Éléments nécessaires pour postuler**:

- **Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation



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