Alternance en Gestion Back Office

**À PROPOS**

Fondé en 2019, Qwerio est un intégrateur pur player Microsoft connaissant une très forte croissance et spécialisé dans 2 domaines majeurs:

- La transformation digitale

Grâce à nos expertises techniques sur Microsoft 365, Power Platform, Azure, et à notre approche stratégique, nous concevons et développons des solutions globales et personnalisées pour des clients ETI et Grand-Comptes. Qwerio, c’est aujourd’hui près de 35 collaborateurs et plus de 140 clients en France et à l’International.

**DESCRIPTIF DU POSTE**

Afin de renforcer son pôle support Backoffice, Qwerio vous propose de rejoindre son équipe dans le cadre d’une alternance en gestion des entreprises et des administrations.

L’alternant(e) vient en support du service administratif de l’Entreprise dans sa gestion sur différents aspects: administratif, commercial et financier.

Il/elle a pour rôle d’assister le service en prenant à sa charge des tâches courantes tout en participant à l’évolution de l’Entreprise avec la possibilité de progresser vers de nouvelles missions.

Accompagné par votre tuteur, vous aurez la possibilité de découvrir l’ensemble des fonctions backoffice;
Missions administratives:

- Accueil physique et téléphonique,
- Suivi des documents légaux de l’entreprise (mise à jour sur les portails, Kbis etc.),
- Contrôle régulier de la conformité des données commerciales de l’ERP (informations manquantes, champs incomplets, archivages des dossiers clôturés, dépassements etc.),
- Suivi de la sous-traitance (création des comptes sous-traitants, suivi des bons de commande),
- Suivi des factures fournisseurs (réception, ventilation jusqu’au bon à payer),
- Gestion administrative du partenariat Microsoft sous la conduite de l’Alliance Manager,
- Aide à l’établissement de devis sur la partie licensing et suivi de la livraison des licences, en coordination avec le commerce,
- Préparation et suivi des dossiers de formation Qualiopi (rédaction, envoi et réception des documents de formation selon modèle type),
- Aide à la gestion administrative de la facturation (préparation, actions de recouvrement, suivi des impayés, etc.),

Services généraux:

- Suivi du petit matériel et commandes du quotidien,
- Suivi des fournisseurs non stratégiques (demande de devis, suivi des livraisons),

Selon profil et avancement dans l’entreprise:

- Participation à un projet stratégique d’entreprise : préparation et passage ISO 9001.

Le poste n'est pas limitatif et pourra fortement évoluer sur la période d’apprentissage, notamment au regard de vos attentes

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Bon rédactionnel et bonne expression / aisance orale
- Bonne connaissance de l’outil informatique, de la suite Office; la connaissance des outils collaboratifs Microsoft est un plus
- Autonome et organisé(e)
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Curiosité professionnelle
- Capacité d’anticipation

**LE POSTE**

**Alternance en backoffice**
- Type de poste : CDI
- Lieu : Strasbourg
- Langues : Français, la pratique de l’anglais est indispensable pour ce poste

Autres avantages:

- Carte tickets restaurant
- Mutuelle d’entreprise
- Prime de participation, prime d’intéressement

Au sein d'une équipe passionnée, la convivialité et la bonne humeur règnent dans des locaux agréables. Déjeuners, afterworks, sorties d'entreprise et séminaires sont également au programme pour partager des bons moments ensemble.

**NOUS CONTACTER**

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 1,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel