Emplois actuels liés à Office Manager - La Défense - Wall Street English
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Alternance - Communication Manager Au Sein Du Data Office M&s - (H/F)
il y a 2 semaines
La Défense, France TotalEnergies Temps pleinPays - France - Ville - PARIS LA DEFENSE - Lieu de travail - PLD-TOUR MICHELET(FRA) - Domaine - Communication - Type de contrat - Alternance **Durée du contrat** 12 Mois - Expérience - Moins de 3 ans **Contexte et environnement***: Ce poste s'inscrit dans le cadre de la transformation digitale de la Compagnie TotalEnergies et la promotion du "data...
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Office Manager
il y a 3 jours
La Défense, France Add Value Assurances Temps plein**A propos d’Add Value**: Le modèle de notre entreprise repose sur la digitalisation des process de souscription et la mise à disposition d’une équipe de spécialistes, destinées à optimiser l’efficacité et la rentabilité des assureurs et intermédiaires en assurances au travers de 3 canaux: - **Courtage (réseau de plus de 5 000...
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Manager - Data Office Advisory - Financial Services (F/H)
il y a 1 semaine
La Défense, France KPMG Temps plein**Vos Challenges**: **Votre mission, en tant que Manager - Data Office Advisory - Financial Services F/H consiste à**: - Aider des organisations à disposer d’un cadre et d’une vision autour de l’usage de la donnée, notamment sur des enjeux fonctionnels et organisationnels, avec pour spécialité le secteur des services financiers (banques,...
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Project Management Officer
il y a 4 jours
La Défense (92), France Framatome Temps plein**Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...
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Gestionnaire de Trésorerie Et Back Office Titres
il y a 3 jours
La Défense, France Fondation de France Temps pleinVous souhaitez mettre vos compétences et votre énergie au service de toutes les causes de l'intérêt général ? Vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne ! Au sein de la Direction Financière, le pôle Trésorerie est rattaché à la Direction du Patrimoine et de...
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Office Manager
il y a 4 jours
La Ciotat, France Adsearch Temps plein**En BREF : Office Manager (H/F) à la CIOTAT (13), en CDI - 32 000 - 38 000 euros bruts annuels - polyvalence, autonomie, dynamisme.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine dactivité et secteur géographique qui vous accompagnent dans votre...
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Office Manager H/F
il y a 14 heures
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Caravelle Temps pleinProfil recherchéCaravelle recrute pour un cabinet dentaire spécialisé en parodontologie, chirurgie pré-implantaire et implantologie.Le cabinet recherche un(e) office manager en CDI, statut cadre, à compter du 1er juillet 2026, pour assurer la gestion administrative et stratégique du cabinet, ainsi que la coordination des soins.En sus de ses missions de...
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Manager Back Office
il y a 2 semaines
Avenue de la République, Châtillon, France AUTO1 Group Temps pleinCompany DescriptionAUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques , et Autohero. Notre solide équipe de 6 000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de...
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Security Policies
il y a 1 semaine
La Défense (92), France Skillspark AB Temps plein**Start** *** **ASAP** **Duration** *** **> 12 months** emagine is looking for a “Security Policies & Regulation Officer” fluent in English for one of its clients: Start date: ASAP Duration: 1 year + Location: La Défense Remote: 2 days per week **Tasks**: - Security Policies and Compliance Team search a consultant in order to work on: - Security...
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Bid Manager
il y a 1 semaine
La Défense, France Sii Temps pleinImaginez-vous plongé.e au coeur des appels d'offres, où chaque sollicitation est un défi à relever en un temps record. **L’agence répond à des sollicitations en avant-vente**sur des cycles de traitement relativement courts (de 1 à 6 semaines). Intégré.e à l’équipe d’avant-vente, vous serez accompagné.e par un ou plusieurs membres de...
Office Manager
il y a 2 semaines
**Vous cherchez un poste où votre expertise Services Généraux et maintenance fera vraiment la différence ?** Bienvenue chez Wall Street English
Rejoindre Wall Street English, c’est devenir acteur(trice) d’un projet qui a du sens : accompagner des milliers d’apprenants vers la maîtrise de l’anglais grâce à une méthode unique, innovante et reconnue.
Leader mondial de la formation en anglais, notre réseau de franchises compte plus de 60 centres en France et est présent dans 35 pays.
**Notre force ?** Une communauté engagée de 800 collaborateurs aux parcours variés, représentant plus de 30 nationalités, et animée par une **culture fondée sur la diversité, l’inclusivité**, ainsi que des valeurs fortes **:sens collectif, esprit d’équipe et engagement.**
**Aujourd’hui, notre Direction recherche son/sa futur-e Chargé-e des Services Généraux et Maintenance (Office Manager).**
**Intégré-e au sein d’une PME multi-sites, vous occupez un rôle clé et vous serez en contact quotidien avec nos centres de formations, les prestataires et les organismes de contrôle. Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos centres et du siège administratif. Vos missions couvrent un large périmètre, alliant gestion, coordination et optimisation.**
Votre rôle s’articulera autour des axes suivants:
**Gestion des fournisseurs et prestataires**
- Identifier, sélectionner et négocier avec les fournisseurs et prestataires.
- Gérer les contrats (électricité, alarme, assurance, etc.) et en assurer le suivi.
- Assurer la liaison avec les prestataires (ménage, climatisation, sécurité, fontaines à eau ) et traiter les demandes d’interventions.
**Maintenance & sécurité des sites**
- Superviser et suivre la maintenance des centres et du siège.
- Coordonner les interventions techniques et veiller à la bonne réalisation des travaux.
- Piloter la mise en conformité des sites (électricité, incendie ) et organiser les contrôles périodiques.
- Mettre en place et suivre les formations liées à la sécurité des salariés.
**Gestion opérationnelle des locaux**
- Gérer les commandes de fournitures, cartes de visite et matériel divers.
- Superviser les travaux de rénovation ou d’embellissement des centres.
- Assurer le contact régulier avec les syndics de copropriété.
- Gérer les accès sécurisés des centres.
- Suivre les éventuels litiges avec les bailleurs et assurer leur résolution.
**Support administratif & coordination**
- Réaliser le reporting régulier à la Direction et proposer des axes d’amélioration.
- Effectuer ponctuellement des réservations (billets d’avion/train, hébergements, plateaux repas ).
**Votre profil**
- Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans un poste équivalent
- Connaissances des exigences légales ERP5
- Maîtrise des obligations légales en sécurité, incendie, accessibilité,...
- Connaissance de l'ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement), ainsi que des ormes handicap (ADAP,...)
- Maitrise de la gestion et du suivi de budgets
- Sens du service client interne
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Réactivité
**Ce que nous offrons**
- CDI de 28h/semaine sur 4 jours
Notre package comprend:
- Salaire de 2 500 euros bruts/mois
- 5 jours off par an en plus des congés payés
- Participation aux bénéfices
- Carte déjeuner
- Accès gratuit et illimitée à la méthode d’anglais si vous le souhaitez
- Une mutuelle avec un réseau Itélis et une plateforme de soins complémentaires
**Envoyez-nous votre CV dès aujourd’hui : nous sommes impatients de vous rencontrer.**
**Votre profil pourrait faire toute la différence **
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 29 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Aide au logement
- Formation linguistique offerte
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
