Responsable de L'administration Du Personnel de Centre

_38400 Saint-Martin-d'Hères ou 69100 Villeurbanne _

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**Présentation INRAE**:
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Le Centre INRAE Auvergne-Rhône-Alpes Lyon-Grenoble réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents permanents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon.

**Environnement de travail, missions et activités**:
Vous serez accueilli-e au sein de l'unité SDAR (Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche) dirigée par le Directeur des Services d'Appui et comprenant environ 55 membres sur les sites de Lyon et Grenoble. Ils apportent leur soutien aux 21 unités de recherche, dans les domaines administratifs, techniques et logistiques.

Les SDAR sont constitués de plusieurs équipes dont le Service Ressources Humaines bi-localisé sur Villeurbanne (Rhône) et Saint-Martin-d’Hères (Isère).

Le Service Ressources Humaines est composé de deux pôles:

- Le pôle Formation tout au long de la vie (FTLV) composé de : la responsable formation, d’un assistant formation et d’une gestionnaire formation.
- Le pôle Administration du Personnel de Centre (APC) composé : du ou de la Responsable de l’administration du personnel (RAP) et de 4 gestionnaires RH de centre (2 à Villeurbanne et 2 à Saint-Martin-d’Hères).

Le/la RAP exerce ses activités sous la responsabilité directe de la Responsable des Ressources Humaines (RRH). Il/elle encadre et manage l’équipe Administration du Personnel de Centre.

**MISSION**

**_ Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration :_**
- Contribuer à la mise en œuvre des objectifs RH de centre en fonction de la politique nationale
- Manager l'équipe d’administration du personnel
- Animer le réseau des gestionnaires d’unité RH (GU) des unités de recherche
- Participer aux réseaux et groupes de travail de la fonction RH de l’institut à l’échelle nationale

Vous réaliserez les activités suivantes:
**Activités de gestion**
- Coordination des processus de recrutement : instruction des contrats de travail, accueil des étrangers,
des doctorants et stagiaires
- Pilotage de la gestion administrative des agents contractuels et stagiaires
- Co-pilotage avec la DRH (siège) de la gestion administrative des agents titulaires, dans le respect
des compétences déléguées
- Suivi de la période de stage des fonctionnaires stagiaires
- Instruction des situations administratives et statutaires complexes
- Pilotage et contrôle des procédures de paie en lien avec la gestionnaire référente de l’équipe APC
- Contrôle des documents de gestion pour mise en signature
- Appui règlementaire et administratif des unités dans la gestion des temps en relais avec les référents SIRH
- Traitement et accompagnement administratif des DAS (déclarations d’accident de service), des maladies professionnelles en lien avec la DRH et du comité médical
- Coordination et animation des différentes campagnes : entretiens annuels, promotions, SFT (supplément familial de traitement), transport, CET
- Instruction des dispositifs de mobilité individuelle : disponibilité, détachement
- Instruction, en lien avec la RRH, des dossiers disciplinaires
- Suivi de la médecine du travail et des visites médicales en lien avec la gestionnaire référente de l’équipe APC
- Gestion de la restauration.

**Activités d’accompagnement**
- Accompagnement des DU (directeurs d’unité), GU et agents dans la réalisation et le suivi des processus RH
- Garant de la qualité des données RH : fiabilisation des données RH du centre (logiciel HR ACCESS)
en lien avec la coordinatrice SIRH
- Communication et déploiement des informations et les évolutions règlementaires transmises par la DRH
en matière de gestion administrative
- Réalisation de statistiques RH en coordination avec la gestionnaire dédiée
- Appui administratif et préparations des CVPP (Comité de valorisation des parcours professionnels) du centre
- Participation éventuelle aux CMSP (commission médico-socio-professionnelle) et aux recrutements
- Support à l’organisation des concours externes et mise en œuvre des rémunérations des jurys
- Appui à la construction de la cellule retraite locale (en cours) avec la référente

**Activités managériales**
- Management de l’équipe de gestion
- S’assurer de la continuité de service notamment lors des périodes de paie
- Réalisation des entretiens professionnel des gestionnaires de l’équipe APC
- Garant de l’évol