Assistant(E) de Gestion

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.

Nous comptons aujourd’hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d’assistance, d’assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l’hospitalité, l’efficacité et l’agilité, nous sommes résolument tournés vers l’innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l’année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.

**Poste**:
Rattaché(e) à la Responsable administrative Véhicules d’Occasion du groupe Jean Lain, vous l’assistez sur ses dossiers dans un souci de qualité, de tenue des délais et de confidentialité.

**Vos missions ?**
- Assurer des tâches administratives pour le bon fonctionnement du service (affacturage, commandes diverses, suivi du courrier ),
- Planifier, préparer et organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus,
- Rédiger et diffuser des documents internes et procédures,
- Assurer un rôle d’interface auprès des différents interlocuteurs internes ou externes,
- Garantir la relation avec le constructeur et préparer les audits,
- Gérer les paies et apporter un soutien aux résultats financiers mensuels,
- Valider les plannings et les congés des membres de l’équipe,
- Intégrer les nouveaux arrivants au sein du service administratif,
- Remplacer la Responsable Administrative lors de ses absences et notamment lors des périodes, de congés : management de l'équipe et suivi d'activité des collaborateurs du service.

**Profil**:
Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire et vous avez une excellente maîtrise du Pack Office. Vous faites preuve d’une bonne capacité d’analyse, êtes rigoureux(se) et savez gérer les priorités. Dynamique, vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel.
- CDI - 39h hebdomadaires / Possibilité d'adaptation des horaires sur 4.5j_
- Rémunération : 2200-2300€ bruts/mois_
- 25 jours de congés payés + 5 RTT par an_

**Autres informations**:
Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs:
Nos Indispensables:

- Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par l’employeur
- Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants
- Mutuelle & Prévoyance-Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, BAFA etc )
- Une prime de participation

Nos petits plus qui font la différence:

- Café et thé offerts à tous toute la journée
- Des remises attractives pour nos collaborateurs pour l’achat de tous types de véhicules neufs, l’entretien et la réparation de son véhicule, la location de campervans
- Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques )
- Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
- Le versement de primes d’apporteurs d’affaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)

Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels