Assistant(E) de Gestion RH

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT(E) DE GESTION RH

**CONTRAT**

CDI; Détachement

**DESCRIPTIF**

L Agence technique de l information sur l hospitalisation (ATIH) est un établissement public de l Etat à caractère administratif, régi par les articles R.6113-33 et suivants du Code de la santé publique, et chargé:
1. Du pilotage, de la mise en uvre et de l accessibilité aux tiers du dispositif de recueil de l activité médico-économique et des données des établissements de santé mentionnées à l article L. 6113-8 ainsi que du traitement des informations mentionnées au même article ;
2. De la gestion technique du dispositif de financement des établissements de santé ;
3. D analyses, études et travaux de recherches sur les données des établissements de santé ;
4. D apporter son concours aux travaux relatifs aux nomenclatures de santé, menés pour la mise en uvre de l article L. 161-29 du Code de la sécurité sociale 5. De la conception et de la réalisation d études sur les coûts des établissements et services mentionnés à l article L. 314-3-1 du Code de l action sociale et des familles ;
6. De la conception et de la réalisation des études nationales de coûts mentionnées à l article L. 6113-11.

7. Du recueil et de l analyse de données dans le cadre de dispositifs d évaluation de la qualité, de la conformité et de la coordination des prises en charge sanitaires et médico-sociales par les professionnels et l ensemble des acteurs, ainsi que de la satisfaction des personnes concernées.

8. Sur demande du ministre de la santé, d apporter son concours pour répondre à une alerte sanitaire ou en gérer les suites 9. D apporter son concours à la gestion technique du dispositif de financement des établissements et services médico-sociaux

Le secrétariat Général a en charge la gestion des fonctions dites « support » de l Agence, à l exception des aspects informatiques qui relèvent du service API. La finalité première de ce service est donc de permettre un bon fonctionnement de l Agence, qu il s agisse de la mise à disposition des moyens matériels, de la gestion des ressources humaines Tous les aspects administratifs ainsi que la sécurité juridique des différentes procédures sont de son ressort.

Le rôle du pôle « Gestion des Ressources Humaines » (GRH) est de mettre en uvre la politique Ressources Humaines au sein de l Agence. Sous la direction de la secrétaire générale, il définit des plans d action, les conçoit et pilote leur réalisation.

Le pôle assure le management général des Ressources Humaines, qui consiste à:
Recruter et intégrer les collaborateurs

Former et développer les compétences des collaborateurs

Prévoir et anticiper les besoins RH

Organiser la concertation et le dialogue social (à ce titre gestion des instances CSA-CCP)

Superviser la gestion administrative du personnel et la paie

Concevoir et faire évoluer la politique salariale

Descriptif du poste:
En soutien à la responsable du pôle et/ou en collaboration avec le chargé de mission RH l assistant(e) RH du pôle, participe:
A L ORGANISATION ET AU RESPECT DES ECHEANCES
- De manière transverse aux différentes activités du pôle, organisation de la gestion des échéances (recrutements, formation, contrats..)

GESTION ADMINISTRATIVE RH
- Enregistrements des évènements journaliers sur le logiciel VIRTUALIA (logiciel RH), création des droits, mise à jour des dossiers agents, classement
- Préparation des éléments variables de la paye
- Participations aux statistiques du pôle (rapport social unique, requêtes, tableaux de bord )
- Assurer le classement et l archivage des dossiers du pôle

FORMATION/ COLLOQUES

(en lien avec le chargé de mission RH)
- Suivi administratif et budgétaire (signature des conventions, inscriptions, logistique, bon de commande, validation du service fait..)
- Enregistrement dans le logiciel RH

RECRUTEMENT

(en lien avec le chargé de mission RH)
- Publication des offres d emploi,
- Suivi du processus de recrutement
- Préparation des documents administratifs (Pieces d identités, livret d accueil, DPAE, médecine du travail, envoi du document de période d essai)
- Préparation des contrats

Description du profil:
Connaissances théoriques et diplômes

Diplôme requis : Bac + 2

Formation généraliste en gestion des ressources humaines

Expérience, connaissances pratiques

Minimum 3 années d expérience exigée dans une fonction d assistant RH dans le public

Expertise Word (dont publipostage)

Bon niveau en Excel

Savoir être (comportement et attitude)

Respect des échéances

Rigueur

Goût des chiffres

Ecoute

Capacités rédactionnelles

**PERSONNE À CONTACTER**

MOUNIER AGNES

Les dossiers complets : référence de loffre, CV et lettre de motivation, sont à adresser:

référence de l offre SG-GRH/703
0437913343

**ETABLISSEMENT**

Agence technique de l'information sur l'hospitalisation ATIH
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