Gestionnaire Administratif.ve Et Budgétaire

**Description du poste**

L’ADEME est l’opérateur principal du gouvernement pour la mise en œuvre de la transition écologique.

Etudes, financement de projets, conseil, communication, développement d’outils et de méthodologie etcl’Agence déploie des moyens d’actions extrêmement variés. Dans tous les domaines - énergie, économie circulaire, alimentation, mobilité, qualité de l’air, adaptation au changement climatique, sols
- nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, en leur donnant les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.

Répartis sur 28 sites en métropole et en outre-mer, les plus de 1000 salariés de l’Agence développent depuis 30 ans une expertise des enjeux de la transition écologique qui fait référence à l’échelle nationale et européenne.

**Les enjeux du poste**

Notre service est engagé sur cinq missions interdépendantes au service de la gestion et de la reconversion des sites et friches pollués:

- Maîtrise d’ouvrage pour la mise en sécurité des sites orphelins,
- Reconversion des friches polluées,
- Sécurisation de décharges littorales présentant des risques de rejet de déchets en mer,
- Conseil et expertise pour le ministère en charge de l’environnement,
- Recherche et développement.

Vous assurez des activités de gestionnaire administratif et budgétaire au sein du pôle « achats », élargi au cadre des aides à la mise en sécurité.

Votre activité s’inscrit dans une démarche qualité, dont vous contribuez à l’amélioration continue, en étant force de proposition.

Vous êtes amené à travailler en lien étroit avec un grand nombre d’acteurs, et en particulier : chefs de projets sites pollués, coordinateurs, gestionnaires du pôle « achats » du service Sitésol, de la Direction Administrative et Financière, de la Direction des Affaires Juridiques et de l'Agence Comptable.

De plus, vous contribuez aux actions conduites en vue du remboursement des dépenses de l’ADEME pour la mise en sécurité des sites à responsables défaillants.

Par ailleurs, vous assurez des fonctions d’assistance auprès de l’encadrement du service.

**Les missions**:
Dans le cadre d'un CDI, vos missions seront les suivantes:
**Gestion des contrats d’achats du service**:

- Assurer la validation des contrats non soumis à validation de la Direction Administrative et Juridique ;
- Assurer la saisie dans les logiciels de gestion, ainsi que le suivi administratif et juridique des contrats ;
- Suivre les échéanciers et effectuer les relances de dossiers ;
- Assurer l’instruction des demandes de paiement, mettre en œuvre le mandatement, et assurer le suivi des rejets ;
- Suivre les engagements / désengagements liés aux contrats.

**Gestion des contrats d’aide à la mise en sécurité**:

- Assurer la saisie des données dans les outils de gestion en collaboration avec les chefs de projets sites pollués,
- Intervenir dans la préparation et l’engagement des aides de mise en sécurité et établir les contrats, ainsi que les avenants en vue de leur engagement juridique.

**Actions conduites en vue du remboursement des dépenses de l’ADEME pour la mise en sécurité des sites**:

- Apporter un soutien aux chefs de projets sites pollués en matière d’identification des responsables susceptibles d’être mis en cause, et assurer l’interface avec la Direction Administrative et Juridique sur le sujet ;
- Contribuer aux déclarations de créances et au suivi de leur recouvrement, en relation avec l'agence comptable.

**Activité d’assistance**:

- Gérer les agendas de l’équipe managériale ;
- Gérer et organiser les temps collectifs du service, yc journées de réseaux ;
- Gérer les dossiers numériques du service.

**Profil**

Vous avez de solides connaissances en droit des contrats, des techniques d’achat, des règles et procédures, de la gestion administrative et budgétaire des contrats d’achats.
Vous connaissez le droit de l’environnement et des procédures collectives.

Vos avez des qualités relationnelles, le sens du travail en équipe ; de gestion des priorités et d’organisation ; mais aussi le sens des responsabilités.

Vous êtes rigoureux, méthodique et avez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse.

Vous êtes force de propositions et maitrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion internes (ADMILIA et OPALE requis).

Poste basé à Angers.

Intégrer l'ADEME, c'est:
Devenir acteur de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie
Construire, à nos côtés, une Agence responsable et exemplaire
Rejoindre une organisation qui investit dans la montée en compétences de ses salariés
Bénéficier de conditions de travail privilégiées : télétravail jusqu'à 3 jours/semaine, flexibilité des horaires...

Type d'emploi : Temps