Responsable Adjointe Du Service Carrière Et Paie

La Communauté de Communes du Canton d'Erstein, dont le siège est situé à Benfeld à proximité immédiate de la gare, est issue d'une fusion de trois communautés de communes. Idéalement située entre Strasbourg et Colmar, elle regroupe 28 communes sur son territoire, des portes de l'Eurométropole à celles de Sélestat.

La Communauté de Communes s'inscrit dans une forte dynamique de croissance et de développement de par ses compétences et services rendus à la population.

Le Pôle Ressources Humaines et Services à la Population de la Communauté de Communes du Canton d’Erstein recrute un/e Responsable Adjointe pour le Service Carrière et Paie en contrat de remplacement.

Sous l’autorité de la Responsable du service Carrière et Paie, vous participez au développement d'une fonction RH partagée, en veillant à une déclinaison cohérente de la politique des ressources humaines au sein du Pôle. Vous constituez par ailleurs un appui technique de référence sur la thématique de la paie. Vous gérez un portefeuille restreint d’agents en matière de carrière et de paie. Vous assurez le remplacement de la responsable RH lorsqu’elle est absente.

**À propos du poste**
Nous recherchons un responsable ou une responsable adjoint(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans la gestion quotidienne de nos opérations et dans le développement des compétences de notre personnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer l'efficacité des processus et le bien-être des employés.

**Activités partagées avec la Responsable**:

- Soutenir la diffusion des orientations de la politique RH du Pôle et de la collectivité, participer aux projets d'évolution et de développement des actions RH.
- Sécuriser les pratiques RH et être force de proposition et aide à la décision sur le développement des actions RH au sein du Pôle.
- Veiller à la bonne circulation des informations au sein du Pôle et au rendre compte nécessaire à la DGA en matière RH, notamment sur les situations sous tension et/ou d'alerte.
- Accompagner le développement d’outils RH le cas échéant (bilan social, coffre-fort numérique ).
- Participer et contribuer à des études diverses et transversales.
- Veiller à promouvoir la communication avec les agents sur toutes questions de ressources humaines.

**Gestion Carrière et Paie**:

- Assurer un appui technique en matière de paie en collaboration avec la Directrice Appui Ressource et Développement Stratégique et la Responsable RH.
- Assurer un soutien technique et un accompagnement des gestionnaires RH du Pôle dans des dossiers complexes de paie, DSN.
- Gérer les déclarations sociales de la collectivité lors du roulement trimestriel de paie.
- Effectuer les déclarations auprès des organismes partenaires : SYLAÉ, CAE, Collecteam, mutuelle, etc.
- Assurer la gestion des congés maternité (saisie, suivi).
- Gérer le portefeuille d'agents restreint dont elle a la charge en matière de carrière et paie.
- Observer une veille sur les échéances : campagne de mise à jour des SFT, des remboursements de transport, primes annuelleset en garantir la bonne exécution.
- Alimenter le Drive « résolution des problèmes de paie ».
- Assurer une collaboration avec la Coordinatrice RH sur les questions de rémunération (simulations, tableaux de référence).

**Missions spécifiques**:

- Être référent pour le Pôle sur les questions de maladie des agents CNRACL et IRCANTEC (maladie pro, CLM, CLD, conseil médical )
- Dans le cadre de la stagiairisation des agents, assurer le suivi du respect des délais et l’accompagnement des responsables et directeurs.
- Assurer l'intérim en cas d'absence de la responsable Carrière Paie du Pôle et superviser l'équipe de gestionnaires.
- Peut être amenée à remplacer les gestionnaires RH en cas de congés/RTT afin d’assurer la continuité du service.

**Profil recherché**

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- Une solide expérience en gestion des ressources humaines et en formation.
- D'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Une capacité avérée à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions.
- Des connaissance des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des Ressources Humaines
- Des connaissance de l’organisation de la collectivité
- Connaissance des concepts fondamentaux de la GPEEC : postes, emplois, métiers et compétences
- Des connaissances en matière de rémunération
- Des capacités rédactionnelles
- Des capacités d’analyse et de synthèse
- La maîtrise des logiciels Word, Excel, Power point
- Maîtrise du fonctionnement et environnement des collectivités territoriales
- Si vous savez gérer les priorités, prendre des initiatives et être force de proposition

**Avantages liés au poste**:

- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Participation de la collectivité aux frais de transport
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Carte restaurant
- Ac